Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris e, France Marine KOUASSI Temps plein

Descriptif du poste

**Missions principales**: Sous l'autorité de la directrice du laboratoire, le responsable administratif assure le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'ensemble de l'unité de recherche en lien avec les responsables des 5 équipes. Il a sous sa responsabilité une équipe composée de 8 personnes

**1/ Pilotage**:

- Assister la direction.
- Expliquer et faire appliquer les règles et procédures administratives dans les domaines financiers et RH
- Diriger et animer l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers et fonctions supports (informaticien, chef de projet, statisticien).
- Conduire des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'unité (optimisation et harmonisation des procédures) en lien avec la Direction du Soutien à la Recherche.
- Coordonner l'ensemble des moyens mis à la disposition de l'unité par les tutelles (Université́ Paris-Dauphine, CNRS) et PSL dans un souci d'efficacité et d'optimisation.
- Assurer la coordination de la production des délivrables dans le cadre de l évaluation HCERES, des dialogues de gestion approfondie avec le CNRS, Equis
- Planifier et organiser les réunions des Assemblées générales, du conseil de laboratoire, des bureaux DRM et en assurer le secrétariat. Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions prises lors de ces instances.
- Participer à la rédaction de la demande annuelle de moyens du CNRS.
- Coordonner la réalisation de DRM INFOS, de la lettre de DRM et l actualisation du site WEB.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets de l unité
- S assurer la remontée d informations auprès du directeur et de la diffusion des informations
- Représenter occasionnellement la direction de l unité auprès des instances de tutelle

**2/ Finance**:

- Superviser et animer la préparation du budget et le contrôle de son exécution.
- Co-élaborer des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses.
- Superviser le suivi des contrats et conventions rattachés au 925RM (y compris les sous centres financiers) en lien avec la Direction financière et la Direction du Soutien à la Recherche.

**3/ Appui à la recherche**:

- Assister les membres de DRM lors du montage des dossiers en lien étroit avec le pôle recherche partenariale et valorisation de la Direction du Soutien à la Recherche.
- Contrôler le bon suivi des contrats en vue d une gestion optimale jusqu à la clôture.
- Veiller au bon suivi de ces contrats (production des rapports scientifiques et financiers).
- Contribuer ponctuellement à l organisation logistique d événements (colloque OB, Conférences internationales, Séminaires et workshops).

**Rattachement hiérarchique**:

- Le poste est placé sous l autorité de la directrice du laboratoire.

Profil recherché

**Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés**:

- Management et animation d'équipe.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et aux EPST.
- Connaissance générale du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Communication écrite et orale de qualité
- Autonomie et sens de l’organisation et de l’anticipation
- Confidentialité, rigueur et respect des délais
- Curiosité et vivacité d’esprit
- Sens du contact et de l’accueil,
- Goût du travail en équipe

**Environnement et contexte de travail**:
Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation ;
Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;
RIFSEEP : Groupe 1 / NBI 20 points

Rémunération:INM 561/641 soit entre 2800/3200€ brute+ prime de fin d’année suivant profil et expérience;
Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
45 jours de congés payés annuel ;
Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Localisation du poste : Campus Porte Dauphine (75016) ;
- Date de prise de poste souhaitée : 9 mai 2023
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Word

**Voir plus**

Entreprise

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l innovation et l exigence pédagogique ainsi qu une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'internationa



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