Alternance - Assistant Administratif Pole

Il y a 2 mois

Cluses, France SOMFY Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.
Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.
Nous sommes présents dans 58 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.
Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.
**Description du poste**
Au sein du Groupe SOMFY, notre équipe anime le volet RSE de la politique de développement durable. Notre ambition est d’avoir une entreprise engagée, se déployant là où elle est légitime pour lutter contre les fractures sociétales, réduire les inégalités et protéger l’environnement ; en particulier dans ses territoires d’activité, et plus largement là où elle peut projeter ses compétences et agir avec ses parties prenantes.

Projeter nos compétences vers l’extérieur
- S’impliquer localement dans des politiques de prévention
- Être une entreprise ouverte et inclusive
- Œuvrer pour le bien commun

Créée en 2022, la direction de l’engagement sociétal comprend la Fondation et le Fonds de dotation Les Petites Pierres. Ainsi nous œuvrons pour que Somfy s’engage le plus complètement possible dans l’exercice de notre responsabilité sociétale.

**Description du poste**

**Mission principale**:
Faciliter et contribuer à la gestion administrative quotidienne en lien avec les activités du pôle « inclusion, promotion des métiers et philanthropie »

Centraliser, optimiser, gérer l’ensemble des aspects administratifs du pôle:
Gérer nos Tableaux de bords:
- Fondation:

- saisie de toutes les informations concernant l’engagement des salariés
- suivi des indicateurs
- préparation des indicateurs pour les réunions management RSE
- RSE:

- Saisie des informations concernant le nombre de personnes touchées par les actions mises en œuvre par le département RSE
- Tenue des indicateurs de suivi
- Préparation des indicateurs pour les réunions management RSE

Mettre en place nos conventions, avenants salariés et accords-cadres avec DOCUSIGN- Réalisation des avenants salariés
- Réalisation des conventions de mécénat
- Réalisation des accords-cadres
- Envoi aux salariés et associations
- Suivi des retours
- Classement des docusigns

Assurer le suivi fiscal:
- des dons de matériel, et financiers qui passent par la Fondation
- des missions salariés
- des accords-cadres annuels

Planifier les réunions d’informations salariés:
- journées solidaires
- évènements Fondation
- évènements handicap
- évènements promotions des métiers

Gérer nos boîtes mails:

- Gestion de la boite mail Fondation et réponses aux demandes
- Gestion de la boite mail Handicap / RSE et réponses aux demandes
- Gestion de la boite mail Les Petites Pierres et réponses aux demandes

Gérer les t-shirts Fondation SOMFY pour les chantiers avec nos salariés:
- suivi / comptage des t-shirts pour faciliter la gestion
- préparation des t-shirts et du matériel nécessaire pour les salariés
- distribution des t-shirts à la veille des journées solidaires aux salariés

Mission « guide » pour les visites de nos différents sites pour les établissements scolaires:
Chargé.e des visites de site : Laboratoire d’essais, Logistique internationale, Usine de Cluses, SOMFY Lighthouse- Formation pour chacun des sites
- Référent.e pour le pôle
- Prend en charge et qualifier les demandes de visites des collèges, lycées
- Organiser les visites avec le pôle visite clients
- Assurer le suivi des demandes

Divers:
- Demandes de badges
- Commandes de plateaux repas
- Préparation de salles

**Qualifications**
Vous préparez un Bac+2 assistant.e de Gestion administrative, assistant.e de direction

**Compétences Recherchées**
- Précision
- Sens du service
- Sens du collectif
- Ecoute
- Empathie
- Organisation
- Méthode
- Réactivité
- Team player
- Prise d’initiative
- Orientée solution
- Anglais niveau B2

**Informations supplémentaires** Localisation**: Cluses

**Durée**: 2 ans

**Démarrage**: septembre/octobre 2024

**Contrat **:de professionnalisation ou d'apprentissage

**Avantages** : CSE, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés.

Un programme "Alternance 360", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un pr

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Cluses, France Swiss Digital Market Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant Commercial et Administratif H/F** Cube box est implanté sur le territoire haut-savoyard depuis 2019, nous sommes spécialisés dans la location de box de stockage pour les particuliers et les professionnels, avec 3 centres : Megève - Flumet - Cluses. Afin de nous accompagner dans l’ouverture de notre nouveau centre de Cluses,...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 9 heures

    Cluses, France Mairie de Cluses Temps plein

    Le service des Ressources Humaines est composé de neuf personnes comme suit : un DRH, une gestionnaire Protection sociale, une chargée de Formation, une chargée de Prévention des Risques et un pôle Paies - Carrières regroupant 5 collaborateurs et un apprenti. Sous l’autorité de la responsable Rémunérations et Carrières, 3 Gestionnaires Paies...

  • Assistant RH en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Cluses, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant RH en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la bonne voie...

  • Assistant(E) Qualité Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT(E) QUALITÉ ET ADMINISTRATIF(VE)**: Acti’V Cluses recherche pour société industrielle du bassin clusien, 1 **Assistant Qualité et Administratif h/f.** Vous assistez le Responsable du laboratoire dans ses différentes tâches. **Définition de poste**: - Gérer les appels téléphoniques - Etablir les devis - Suivre les commandes - Mettre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Cluses, France FORUM INTERIM ETAUX Temps plein

    FORUM INTERIM Eteaux vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, un...

  • Assistant(E) Accueil Gestion Administration en

    il y a 1 mois

    Cluses, France ES2C Temps plein

    Tu as toujours voulu faire partie d’un projet qui a du sens ? Tu es tourné vers les autres et a le sens du service ? Si tu t’es reconnu(e), je te propose de nous rejoindre en tant qu’alternant(e) assistant(e) accueil et administratif au sein de notre Centre de Formation Professionnelle Les Cordeliers. Tu rejoindras une équipe constituée d’une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 2 jours

    Cluses, France SOCIETE SAVOISIENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Assistante Administrative du personnel Descriptif du poste: La Savoisienne de Nettoyage, entreprise familiale basée à Cluses, recherche une assistante administrative polyvalente afin de faire le lien avec le cabinet comptable pour l’établissement des bulletins de paie. Vous aurez, entres autres, à gérer les tâches ci-dessous: - Saisie des heures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une...

  • Assistant chef de marché

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en...

  • Assistant chef de marché

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant chef de marché

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une structure...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Cluses, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Travail du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Rémunération de 1692€ brute mensuelle sur 13 mois + tickets restaurants + mutuelle. Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité de CDI par la suite. Profil...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Cluses, France MBway Temps plein

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...