Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines

Millau, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un départ à la retraite fin mars, nous recherchons un-e secrétaire. Activités principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer la gestion du courrier - Gérer la mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif : enregistrements sur logiciel spécifique aux organismes de formation, édition, diffusion, conservation de l'ensemble des documents nécessaires à la réalisation des actions de formation et à leur facturation - Réaliser les enregistrements nécessaires au suivi des stagiaires et des actions - Assurer la constitution des dossiers de rémunération des stagiaires - Mettre en œuvre et respecter les procédures internes et les procédures des clients financeurs - Assurer les relations avec les financeurs et partenaires en lien avec la gestion administrative d'une action de formation - Utiliser les systèmes d'information des différents financeurs et réaliser les enregistrements dans les délais impartis - Gérer les équipements, les commandes de matériel et le contrôle en réception
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - Secrétariat
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur

  • Secrétaire Administrative Et RH

    il y a 1 mois

    Millau, France BRENGUES EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) ayant des connaissances en RH. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes, à l'accueil et au service RH. Le poste est un CDD de remplacement d'un salarié absent momentanément, à temps partiel, pour...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Millau, France Carrosserie ARTIERES Temps plein

    La carrosserie ARTIERES est une entreprise familiale basée à Millau (12) spécialisée dans la construction, la transformation et l’aménagement de véhicules utilitaires et poids lourds. Depuis 1872, la renommée de notre maison repose sur le savoir-faire et l’excellence de nos équipes. Aujourd’hui, ce leg historique continue, et nous cherchons...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Millau, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Millau, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, au sein d'une bijouterie, vous aurez pour missions principales : - de réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation,...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Vos missions secondaires : - la vente,...

  • Responsable Du Service Mandataire Judiciaire à La

    il y a 4 semaines

    Millau, France UMM Temps plein

    **Un(e) Responsable du Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs** **Missions** : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous supervisez le fonctionnement global du Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, dans le respect de la réglementation en vigueur. Dans ce cadre: - _Vous veillez au bon fonctionnement du service...