Assistant(E) Adv France-export Et Assistant(E)

il y a 4 semaines

Paris e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

**Recrutement d’un**
Assistant(e) Administration des ventes France-Export et Assistant(e)

Approvisionnements F/H
CDI

Temps plein
**Poste à pourvoir dès que possible**

**Paris XIIIème**

**L’ENTREPRISE**:
Créée à l’origine en tant qu’association loi 1901, Apothicom Distribution SAS est aujourd’hui une TPE de 9 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues.

Apothicom a conçu, créé et mis au point la trousse de prévention Steribox®, les dispositifs de préparation
Stericup® et Maxicup® ainsi que le filtre à seringue à usage unique Sterifilt®.

Ces outils visent à prévenir la transmission des infections virales (VIH - hépatite C) et bactériennes liées à l’injection de drogues. Ils sont commercialisés en France mais également dans de nombreux pays auprès de distributeurs, d’associations, d’ONG (AIDES, Croix Rouge, Médecin du Monde ), d’administrations nationales et internationales. Fruits de notre R&D, ces dispositifs font d’Apothicom le leader mondial des dispositifs médicaux dans le domaine de la Réduction des Risques.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de pays), l’entreprise recrute **son Assistant(e) Administration des ventes France-Export et Administration des**
**Approvisionnements à l’international en CDI.**

**VOS MISSIONS**:
Au sein de l’entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes et des approvisionnements et vous dépendez directement du Responsable commercial et de la la Directrice de production et des achats pour les approvisionnements.
Vous intégrerez une équipe dynamique, passionnée et motivée dans leur travail.

**Vos missions principales sont**:
**ADV : Traitement des commandes clients**:

- Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (50%) et UE (35%) et export (15%)
- Organiser le transport France et Export : préparation des documents douaniers et de transport (réflexion sur le choix des incoterms), organisation d’exportation en triangulaire
- Suivi de la logistique avec nos différents prestataires
- Traiter les factures France et export
- Gérer les litiges et dommages de marchandise
- S’assurer des règlements clients, mise en place et suivi de crédits documentaires
- Mettre à jour les donnés clients, produits, tarifs dans l’ERP
- Faire des demandes de devis de transport et assurer la préparation d’offres commerciales
- Préparer les envois d’échantillons aux prospects et clients
- Réaliser des analyses : coûts de transport, typologie de commandes, litiges
- Etre le point d’entrée des appels téléphoniques de la société

**ADA : Traitement des approvisionnements et appui à la planification de la production**:

- Participer au recueil des prévisions annuelles des ventes auprès des clients
- Faire le Suivi du stock et commander chez les fournisseurs ou alerter selon le niveau d’importance du fournisseur
- Suivre les litiges fournisseurs
- Relancer les fournisseurs en cas de retards de livraison
- Réaliser des analyses : coûts de transport, litiges
- Mise à jours des articles dans l’ERP
- Appui lors de la planification des commandes pour la production des produits

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un BTS assistant(e) de gestion, ou d’une licence en commerce international, vous disposez d’au moins deux d’expérience en ADV export et ADA. Vous avez un intérêt pour le milieu associatif.

**Connaissances et qualités requises**:

- Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif
- Maitrise des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l’international type crédit documentaire
- Expérience de travail sur un ERP et sur Excel
- Expérience dans l’administration des ventes triangulaires
- Rigoureux (se) et organisé (e), vous souhaitez participer activement au développement d’une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
- Véritable porte d’entrée pour l’entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- Désireux(se) de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV/ADA

**VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération : Salaire 31 000e sur 13 mois - Intéressement selon résultat financier de la société - PEE avec abondement par l’employeur - Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur - Carte tickets Restaurants
- Poste évolutif
- Possibilité télétravail
- Possibilité temps réduit (30h) sur demande

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 31 040,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CREATION BEAUTE INTERNATIONAL Temps plein

    ASSISTANT(E) ADV EXPORT CRÉATION BEAUTÉ INTERNATIONAL, fondée en 2014, est une société présente dans plus de 80 pays, spécialisée dans la création de marques ou licences de parfums telles que PREMIERE NOTE, LA MANUFACTURE, GAS BIJOUX, CHANTAL THOMASS, LES NEREIDES, AGATHA, MORGAN, LULU CASTAGNETTE, ZILLI Nous coordonnons toutes les étapes de vie...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 3 jours

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d’expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 10 heures

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d’expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients qui évolue dans le secteur de agro-alimentaire, un Assistant ADV export F/H en intérim à Paris. MISSIONS: Gestion et actualisation...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour son client un(e) assistant(e) ADV export dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible.** **Votre fonction**: Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (40%) et UE (25%) et export (35%) Organiser et optimiser le transport Préparer les documents douaniers et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Descriptif du poste Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes clients au niveau international (de la...

  • Assistant Adv Export

    il y a 20 heures

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Descriptif du poste Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes clients au niveau international (de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    Il y a 2 mois

    Paris, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV pour un CDI à Paris 10. Au sein d'une belle maison cosmétique, en collaboration avec la direction commerciale et marketing, vos principales missions: - Suivi de la relation entre les agents commerciaux et leurs clients ; - Prise de commandes, saisie...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI sur Vaux le Pénil. Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'un service de plusieurs assistantes ADV...

  • Assistant Commercial Export Suisse

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial export (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client spécialisé dans la fourniture de produits de luxe un Assistant ADV export H/F à Paris 15 ème: Missions: Au sein du département...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant ADV Export, vos principales missions seront: - Contrôle et validation des commandes, - Gestion de pro forma, - Mise à jour des comptes clients, - Gestion des expéditions, - Suivi de facturation, - Gestion des réclamations, - Suivi des ouvertures de comptes. À ce poste d'Assistant ADV Export, nous recherchons une personne...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant ADV Export, vos principales missions seront: - Saisir les commandes, - Gestion des clients, - Suivi des expéditions, - Traitement des litiges, - Gestion des réclamations. Cette liste est non exhaustive. À ce poste d'Assistant ADV Export, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris, France PREVOR Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l’essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L’association systématique de l’expérience et des études épidémiologiques et la recherche active de la toxicologie nous...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Paris, France PREVOR Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l’essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L’association systématique de l’expérience et des études épidémiologiques et la recherche active de la toxicologie nous...