Responsable Pôle Licences

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le service de scolarité gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat de l'inscription à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 Pôles : Pôle licences, Pôle masters et Pôle doctorants.

Le responsable du Pôle licences H/F assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures, apporte son appui dans les activités d'information et de documentation au sein du service de scolarité.

Est susceptible de remplacer le chef de service en cas d'absence.
Ses activités s'organisent autour de trois axes:
**1/ **Missions d'encadrement, le ou la responsable du Pôle***
- Anime et encadre une équipe de 6 gestionnaires de scolarité (agents de catégorie C du Pôle licences)
- Organise et supervise l'activité du Pôle
- Traite en collaboration avec le chef de service les dossiers transversaux pour les Licences
- Organise les examens des Licences et veille au bon déroulement des épreuves
- Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité

**2/ **Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants de Licence**
- Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants
- Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique)
- Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées
- Saisit et suit l'emploi du temps des filières et des salles
- Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes
- Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats...
- Assure le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants

**3/ **Missions transverses au service**
- Gère les dossiers des élèves de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE)
- Facilite l'accompagnement des étudiants de licences (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes...
- Participe aux réunions organisées par l'UFR
- Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la DEVE
- Contribue aux actions de communication de l'UFR

Positionnement hiérarchique:
L'agent recruté sera affecté au Pôle Licences et placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service de scolarité et en lien fonctionnel avec les responsables de filières. Dans te cadre d'une mutualisation et de la continuité de service il pourra être amené à gérer d'autres formations.

Environnement et contexte de travail:
Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des étudiants, participation aux permanences du service de 12H à 13H.

Un accompagnement sera proposé aux personnes qui n'auraient pas d'expérience dans le domaine de la scolarité.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3.
Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques.
Vous connaissez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que de la réglementation en vigueur en matière de scolarité.

Enfin...

Vous êtes autonome.
Vous aimez encadrez, animer une équipe.
Vous faites preuve de discernement et d'une grande adaptabilité.
Vous avez des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi.
Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre


  • Responsable Pôle Social

    il y a 6 jours


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref, ce que mon client vous propose : Responsable Pôle Social H/F - CDI - Marseille 8ème - 45/50K€ - SILAE - Cabinet Comptable - Paramétrage de Logiciel - Développement du pôle social** Je suis Léa et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 mois


    Marseille, France ASSOCIATION EN CHEMIN Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI temps plein, l’association En chemin, recrute dès que possible un responsable de son pôle santé/précarité ( H/F). Poste basé à Fréjus. Permis et véhicule indispensables. La personne recrutée devra justifier d'un diplôme de niveau 6 (ex-niveau 2) dans le domaine social. Une formation initiale de travailleur social est...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 1 semaine


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Création de poste ! Prenez en main un poste challengeant et intéressant ! Notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique dirigé par deux Experts-comptables, basé à Marseille dans le 8ème arrondissement recherche dans le cadre d’une création de poste un Responsable social. Vous êtes amené à manager une petite équipe et à développer le...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref, ce que mon client vous propose : Responsable Pôle Social H/F - CDI - Marseille 8ème - 45/50K€ - SILAE - Cabinet Comptable - Paramétrage de Logiciel - Développement du pôle social** Je suis Léa et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref, ce que mon client vous propose : Responsable Pôle Social H/F - CDI - Marseille 8ème - 45/50K€ - SILAE - Cabinet Comptable - Paramétrage de Logiciel - Développement du pôle social** Je suis Léa et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 2 mois


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière et prenez en charge le management d'une équipe ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine reconnu pour la fiabilité et la qualité de ses services. Sa culture d’entreprise basée sur la bienveillance et l’esprit d’équipe lui a permis d’obtenir la confiance de nombreux clients...


  • Marseille, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Participe conjointement avec le responsable à la gestion administrative et logistique du pôle vie scolaire, assure notamment le suivi des plannings, le remplacement des agents ( périscolaire), le suivi de l'entretien des bâtiments. Est en charge du suivi et de la gestion des EPI et des produits ( connaissance des EPI, des règles d'hygiène et de...


  • Marseille, France Wegroup Temps plein

    **Chez WEGROUP nous intervenons en France et dans le monde entier à travers nos certifications et accréditations (industrie, nucléaire, navires et bâtiment) !** **Entreprise aux talents multiples, WEGROUP s'implante désormais dans plusieurs agences : Gémenos (13), Six-Fours-les Plages (83), Cagnes-sur-Mer (06), Salon-de-Provence (13), Lyon (69), Ducos...


  • Marseille, France Wegroup Temps plein

    **Chez WEGROUP nous intervenons en France et dans le monde entier à travers nos certifications et accréditations (industrie, nucléaire, navires et bâtiment) !** **Entreprise aux talents multiples, WEGROUP s'implante désormais dans plusieurs agences : Gémenos (13), Six-Fours-les Plages (83), Cagnes-sur-Mer (06), Salon-de-Provence (13), Lyon (69), Ducos...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 2 mois


    Marseille, France JobXpert Temps plein

    **JobXpert recherche**: Notre client est un cabinet d’expertise comptable de** très bonne réputation basée à Marseille dans le 8**ème** arrondissement à proximité du métro Périer **qui souhaite recruter **son nouveau Responsable de Pôle Social H/F.** Le cabinet est composé d’environ 15 collaborateurs dont 2 experts-comptables associés et 2...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 1 jour


    Marseille 6e, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Cabexperts Recrutement est un cabinet de recrutement à l'esprit familial qui accompagne ses partenaires dans leurs projets professionnels. Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet d'expertise comptable situé à **Marseille dans le 6ème arrondissement **, **un Responsable Pôle Social H/F** en CDI. **Vos missions**: Vous supervisez une...


  • Marseille, France Hôpital Européen Temps plein

    L’Hôpital Européen recherche un Interne en licence de remplacement (H/F) **L’Hôpital Européen recherche un Interne en licence de remplacement (H/F)**: Avec une capacité d’accueil de plus de 600 lits et places au centre d’Euroméditerranée, plus de 1000 salariés et 300 médecins libéraux, l’Hôpital Européen s’appuie sur un projet...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Responsable du Pôle Aménagement des espaces publics H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre de la stratégie métropolitaine de lutte contre l'habitat indigne et dégradé, la Métropole Aix-Marseille-Provence, l'Etat et la Ville de...


  • Marseille, France Reservit Temps plein

    **Société**: Éditeur de logiciels de réservation sur Internet pour l’hôtellerie, Interface Technologies (Reservit) est une société en plein développement sur un marché porteur. Leader en France sur ce marché, nous équipons de nombreuses chaînes hôtelières, hôtels et restaurants indépendants et distributeurs d’hôtels. Pour asseoir cette...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 semaine


    Marseille, France EHPAD Saint Barthélémy Temps plein

    _Vous avez besoin de donner du sens à votre travail, d’être utile aux autres ? Vous privilégiez un environnement qui favorise la coopération, vous aimez apprendre et partager vos connaissances en équipe ? Venez rejoindre les établissements marseillais de la Fondation Saint Jean de Dieu qui a à cœur d’accompagner les plus vulnérables tout en...


  • Marseille, France Phytocontrol Group Temps plein

    Le Groupe nîmois Phytocontrol, groupe indépendant, spécialiste de la sécurité sanitaire, des aliments et de l’environnement, recrute **un (e) Responsable de Pôle Grands Comptes** pour accélérer sa croissance (poste localisé au siège social à Nîmes). Le groupe est présent dans 6 pays européens ainsi qu’au Maroc et emploie plus de 400...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...


  • Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 8 Février 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Soins **Établissement**: Hôpital Privé Clairval **Localisation**: Marseille **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...


  • Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Responsable pôles Assistance, Formation et Paramétrage H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Suite à la nouvelle organisation de la DMSI (Division du Management du Système d’Information), nous recherchons un(e) **Responsable des pôles Paramétrage, Formation et Assistance**...