Un Gestionnaire Des Instances

Il y a 2 mois


ChalonsurSaône, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
**La direction de la Coordination Générale recherche**:
***Un Gestionnaire des instances (H/F)**

(Filière administrative - catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)

**Sous la responsabilité du Chef de Service Assemblées et Instances, vous apporterez un soutien à l’organisation et au bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS. Votre rôle sera crucial pour la coordination, la gestion, la communication et le suivi des dossiers, garantissant ainsi une bonne gouvernance et le respect des procédures administratives. Vous aurez en charge également le suivi des échanges avec le contrôle de légalité.**

**LES MISSIONS**

**1- Vous coordonnez des commissions thématiques**:

- Organiser et planifier les réunions en fonction de la programmation établie par la direction.
- Faciliter la communication entre les membres des commissions et les services.
- Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion des comptes rendus.
- Gérer la documentation et les archives liées aux activités des commissions.
- Rédiger et diffuser les publications sur l’actualité de la Gouvernance du Grand Chalon.

**2- Vous assurez le suivi du contrôle de légalité**:

- Gérer le traitement des actes administratifs des trois entités (Ville, CCAS, Grand Chalon).
- Participer à la mise en œuvre du contrôle de légalité dématérialisé.
- Gérer les procédures réglementaires liées aux enquêtes publiques.

**3- Vous êtes un appui lors de pics d’activité du service**:

- Suivre et traiter les rapports et délibérations émanant des différentes directions.
- Organiser matériellement les instances telles que le Conseil municipal et le Conseil communautaire.
- Assurer le secrétariat des instances délibérantes.

**Temps de travail** **:37h/ semaine du Lundi au vendredi avec travail occasionnel en soirée.

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et vous adaptez facilement aux logiciels metiers tels qu’Interstis, Braevo, Airs Delib, S2low, Captoo, Acrobat (formations internes prévues).
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités.
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité.

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Contractuel (CDD de 12.mois, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)



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