Un Gestionnaire Des Instances

Il y a 3 mois


ChalonsurSaône, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
**La direction de la Coordination Générale recherche**:
***Un Gestionnaire des instances (H/F)**

(Filière administrative - catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)

**Sous la responsabilité du Chef de Service Assemblées et Instances, vous apporterez un soutien à l’organisation et au bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS. Votre rôle sera crucial pour la coordination, la gestion, la communication et le suivi des dossiers, garantissant ainsi une bonne gouvernance et le respect des procédures administratives. Vous aurez en charge également le suivi des échanges avec le contrôle de légalité.**

**LES MISSIONS**

**1- Vous coordonnez des commissions thématiques**:

- Organiser et planifier les réunions en fonction de la programmation établie par la direction.
- Faciliter la communication entre les membres des commissions et les services.
- Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion des comptes rendus.
- Gérer la documentation et les archives liées aux activités des commissions.
- Rédiger et diffuser les publications sur l’actualité de la Gouvernance du Grand Chalon.

**2- Vous assurez le suivi du contrôle de légalité**:

- Gérer le traitement des actes administratifs des trois entités (Ville, CCAS, Grand Chalon).
- Participer à la mise en œuvre du contrôle de légalité dématérialisé.
- Gérer les procédures réglementaires liées aux enquêtes publiques.

**3- Vous êtes un appui lors de pics d’activité du service**:

- Suivre et traiter les rapports et délibérations émanant des différentes directions.
- Organiser matériellement les instances telles que le Conseil municipal et le Conseil communautaire.
- Assurer le secrétariat des instances délibérantes.

**Temps de travail** **:37h/ semaine du Lundi au vendredi avec travail occasionnel en soirée.

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et vous adaptez facilement aux logiciels metiers tels qu’Interstis, Braevo, Airs Delib, S2low, Captoo, Acrobat (formations internes prévues).
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités.
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité.

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Contractuel (CDD de 12.mois, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)



  • 71100 Chalon-sur-Saône, France ATELIER DES TROIS MONDES FRANCE URBA Temps plein

    ATELIER DES TROIS MONDES est une PME d'une trentaine de salariés. Spécialisée dans le secteur de la métallerie, l'entreprise cherche à se développer sur ses trois pôles d'activité bien distincts: - Fabrication et vente de mobilier urbain - Vente de petite décoration en métal dans la grande distribution - Sous-traitance tôlerie industrielle Dans...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France COMPTOIR DES FERS Temps plein

    **Votre Mission**: Espace Aubade est un groupe français spécialisé dans la distribution de produits pour la salle de bains, le carrelage, la plomberie, l'électricité, le chauffage, la climatisation et les énergies renouvelables. Au sein de la Direction des Systèmes Informatiques et rattaché(e) au responsable Data, nous recherchons un gestionnaire de...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France COMPTOIR DES FERS Temps plein

    **Votre Mission**: Espace Aubade est un groupe français spécialisé dans la distribution de produits pour la salle de bains, le carrelage, la plomberie, l'électricité, le chauffage, la climatisation et les énergies renouvelables. Au sein de la Direction des Systèmes Informatiques et rattaché(e) au responsable Data, vous jouerez un rôle clé dans la...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France COMPTOIR DES FERS Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la Direction des Systèmes Informatiques et rattaché(e) au responsable Data, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la mise à jour des bases de données articles et fournisseurs. Vos missions: - Assurer la gestion quotidienne de la base de données fournisseurs (articles, médias, tarification, logistique, etc.). -...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de...

  • Gestionnaire de Dons

    Il y a 5 mois


    Nogent-sur-Marne, France Un Enfant par La Main Temps plein

    L’association recherche son/sa **Gestionnaire de dons**, au sein du service Administratif et Financier. **MISSION** Le/la gestionnaire de dons est en charge de saisir les dons reçus en banque, mettre en place les prélèvements, faire le suivi de ces prélèvements, annuler les engagements de paiement (CB Prélèvements) quand nécessaire. Le/la...


  • Chambon-sur-Voueize, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps plein

    Présentation de l'EmploiL'association recherche un gestionnaire de ressourcerie H/F pour rejoindre son équipe de permanents.Missions et AttributionsGarantir le projet social, environnemental et économique de la structure.Elaborer et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Ressourcerie.Développer les partenariats et représenter la...

  • Gestionnaire de forêt

    il y a 4 semaines


    Pargny-sur-Saulx, Grand Est, France OFFICE NATIONAL DES FORETS (ONF) Temps plein

    En tant que chef du service des forêtsVous serez chargé du management de l'équipe, du pilotage de l'activité et de la coordination technique des différents domaines d'intervention du service en lien avec les pilotes fonctionnels et le codir.Vous serez chargé des tâches suivantes :Contribuer à l'animation technique et à la conduite du changement dans...


  • La Roche-sur-Yon, France Adéquat Intérim Temps plein

    Décroche le job Adéquat ! Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 10 000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire... Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité Votre agence Adéquat LA...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    MissionL'objectif principal du Directeur Opérationnel est de développer le Campus des Métiers et des Qualifications en mettant en place une stratégie efficace et en mobilisant les partenaires du monde économique, des collectivités territoriales, des services de l'État et des organismes de formation et de recherche.Le Directeur Opérationnel...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France Union des Cuma des Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe emploi de 7 collaborateurs. En tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion des processus de paie et gestion administrative liée à l'emploi auprès de nos adhérents. **Vos missions**: - Réalisation et contrôle des bulletins de paie des salaires des...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Léman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH médicales H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE DOSSIER PA/PH H/F H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et...


  • 88330 Châtel-sur-Moselle, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Vous intégrez une société en pleine croissance, composée de 30 collaborateurs, et vous êtes chargé de soutenir les gérants dans leurs activités de gestion de patrimoine.Voici vos principales missions :· Ouvrir les comptes clients et vérifier les souscriptions en ligne pour valider leur conformité avant transmission aux assureurs.·...


  • La Roche-sur-Yon, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire du Recouvrement Forcé**: - CDI - La Roche sur Yon - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD87667 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'URSSAF des Pays de la Loire recherche** **1 Gestionnaire du Recouvrement (H/F)** **pour le service Accompagnement des Cotisants et Optimisation du Recouvrement...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe de recherche. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.MissionsAlimentation de l'outil de gestion...

  • CHEF DE SERVICE FORÊT F/H

    il y a 1 semaine


    Port-sur-Saône, France OFFICE NATIONAL DES FORETS Temps plein

    Pour l'ONFEn tant que chef du service F/H, vous assurerez le management de l'équipe, le pilotage de l'activité et la coordination technique des différents domaines d'intervention du service en lien avec les pilotes fonctionnels et de CODIR.PLUS EN DÉTAILS, VOUS :Contribuerez à l'animation technique et à la conduite du changement...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un(e) Gestionnaire Contentieux pour accompagner les changements en matière de locatif.Au sein du service Contentieux Locatif, vous aurez pour mission d'engager et de suivre les procédures judiciaires concernant les expulsions, le recouvrement et les cas complexes des locataires en place dans les...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: APPRENTI - GESTIONNAIRE AUTONOMIE PA/PH H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux...