Charge Accueil Et Secretariat

il y a 2 semaines


Lorient, France ASKORIA Temps plein

ASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, et emploie 250 collaborateurs permanents, et près de 2 000 formateurs associés. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes.

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien avec l’assistante de territoire, vous assurerez les missions de:
D’accueil et de secrétariat pour le site de Lorient:

- Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
- Gestion de l’occupation des locaux pour le site de Lorient,
- Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
- Suivi des stocks (fournitures, consommables),
- Gestion du courrier,
- Tâches logistiques,
- Tâches de secrétariat : frappe de documents, classement.

De secrétariat pédagogique:

- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l’assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l’échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l’organisation des certifications,
- Suivi des contacts (en majorité à distance du fait du contexte actuel) avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves ),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?

Des **compétences métier**vous savez gérer un standard téléphonique et avez une maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation et d’adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. La pratique d’excel est requise.

Un **savoir-être**organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et avez le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve et faites preuve de dynamisme.

VOTRE Profil ?

De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau IV), vous disposez d’une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.

NOS conditions de recrutement
- Poste CDI à temps plein basé à Lorient, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique sur excel
- Rémunération : à partir de **1 800 € bruts mensuels** selon profil et expérience.
- Des déplacements à Lorient sont à prévoir : un véhicule sera mis à votre disposition.

ACCESSIBILITE DU POSTE
- Politique handicap : référent handicap
- Aménagement du processus de recrutement : processus de recrutement inclusif : 1erentretien possible en distanciel - un déplacement sur site à prévoir pour découvrir l’environnement de travail
- Environnement de travail/accessibilité : site accessible, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme, horaire et télétravail : horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d’entreprise)

Pourquoi choisir ASKORIA ?
- Intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 56 salariés)
- Être en lien avec des stagiaires d’horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Des conditions de travail favorables grâce à des avantages sociaux (mutuelle/prévoyance, titres-restaurants, CSE, intéressement).
- Basé.e sur un site accessible en transport en commun et doté d’un parking.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur des secrétariats médicaux H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Créé au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Créé au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lorient, France McDonald's France Temps plein

    Dynamique, vous avez le sens et le gout du service client, doté(e) d’excellentes qualités d'accueil et de communication, vous cherchez un emploi stable ou étudiant. Après une formation théorique et pratique, vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des clients et veillerez au respect de notre promesse pour rendre l’expérience de nos...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 jour


    Lorient, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la concession **VOLKSWAGEN** **de LORIENT** recherche **un(e) Hôte d'accueil H/F.** Pour cela, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir la clientèle, les fournisseurs; - Tenir le standard téléphonique; - Réaliser les activités de secrétariat : tenir le planning, prendre les rendez-vous,...


  • Lorient, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer les équipes de notre client ! Notre client, la première banque internationale du monde, recherche des profils de Chargé d’accueil bancaire. Ce groupe, reconnu pour ses services haut-de-gamme, met en avant des valeurs d’intégrité, de fiabilité et d’innovation. Notre client applique une stratégie ambitieuse de développement dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

  • - POURVU - Chargé de Développement et Accueil H/F en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Tourisme, en contrat d'apprentissage ou de...

  • - POURVU - Chargé(e) de Développement et Accueil H/F en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Tourisme, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant Operationnel

    il y a 1 jour


    Lorient, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge d'assister le responsable des opérations de la création à la clôture des contrats sur les aspects administratifs et financiers. Ce qui consiste en: - Accueil et tâches de secrétariat, - Gestion de marchés de travaux BTP - Comptabilité (vérification et saisie des factures) - Gestion des honoraires,...

  • Assistant Operationnel

    il y a 3 jours


    Lorient, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Vous serez en charge d'assister le responsable des opérations de la création à la clôture des contrats sur les aspects administratifs et financiers. Ce qui consiste en: - Accueil et tâches de secrétariat, - Suivi administratif et financier des opérations, - Suivi comptable - Gestion des appels d'offres, - Suivi des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lorient, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lorient, France CENTRE MUTUALISTE DE KERPAPE Temps plein

    Les établissements d’addictologie du Phare et de Kerdudo (prochainement Kerpape Addictologie Bretagne Sud) recherchent une assistante de direction. Les principaux attendus de la fonction: **Secrétariat** Fonctions générales de secrétariat de direction liées à la vie des établissements: - Organisation des rdv patients / directeur - Accueil du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Lorient, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Lorient, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lorient, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Assistant Hse

    il y a 1 jour


    Lorient, France Celtic Emploi Temps plein

    L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD, CDI, recrute un(e) assistant(e) HSE pour son client Naval Group Lorient, pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Vous serez en charge de: - La gestion administrative d'activité de sensibilisation et formation à la Sécurité et Santé au Travail dans le cadre de la démarche Culture Sécurité...

  • Médiation numérique

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 4 jours


    Lorient, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L’association Défis accompagne à l’accès au numérique pour tous depuis 2007. L’objectif de cette mission est d’aider les adhérents et les différents publics de l’association en appui des bénévoles et des salariés.Votre mission de Service CiviqueObjectifsAu cours de votre mission, vous accompagnerez les adhérents et les...


  • Lorient, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du du 17 juillet au 20 août 2023 Horaire : 35h par semaine Notre Hotel-restaurant sur Lorient recherche pour renforcer son équipe pour la saison: un(e) employé(e) polyvalent(e) en CDD du 17 juillet au 20 août 2023. Vous travaillerez 4 à 5 jours/semaine. 35h/semaine avec des horaires en continus. Votre poste consistera essentiellement à...

  • Secretaire

    il y a 3 jours


    Lorient, France SIEGE SOCIAL PUV vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Accueil téléphonique, - Prise de note, - Compte-rendu de réunion, - Gestion de tableau de suivi, - Gestion de planning, - Gestion statistique. **Qualités requises** - De formation minimum niveau IV en secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste...


  • Lorient, France AGORA Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Agent d’accueil et de sécurité (H / F)** Missions principales: - Garantir la tranquillité de l’établissement par ses interventions auprès des résidents ou des visiteurs ; - Contribuer, par sa capacité de dialogue et son autorité, à la finalité socio-éducative de l’établissement ; - Participer à la mission...