Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

DGA Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service recrutement
Unité Remplacements, apprentissage, stages

Date prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**_A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?_**

**_Le Conseil Départemental de l’Hérault, 5500 agents au service d’1,2 millions d’héraultais, recherche activement 1 gestionnaire administratif polyvalent (F/H), membre de l’équipe mobile de l’Unité remplacements, apprentissage, stages. _**
**_Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents). _**
**_Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement. _**
**_Dans ce cadre, le gestionnaire administratif polyvalent a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d’équipes et de situations. _**
**_Votre mission ? Intervenir sur tout type d’absence ou besoin de renfort non prévisible, n’ayant pas vocation à perdurer et répondre à une nécessité absolue de continuité de service. _**
**_En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e). _**

**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:
Membre de l’unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d’unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e):

- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d’absence ou de renfort, non prévisibles, n’ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs ).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**:

- Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
- Alimente des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED )
- Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
- Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs )
- Réalise une pré-évaluation des demandes
- Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
- Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
- Réserve des salles de réunions
- Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
- Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d’instances
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers

**Profil recherché**:
**Connaissances métier**:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**:

- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir Faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les tech

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    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif Et

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DANS LA RECHERCHE AVEC LE CIC **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC LE CIC. CDI A 100% - CATEGORIE B GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

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    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...

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    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....

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    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de la Loubière** Hôtel de Ville - 12740 LA LOUBIERE **Lieu de travail** - LA LOUBIERE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...

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