Assistant Administratif

Il y a 3 mois


La Défense, France Dalkia Temps plein

**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Evoluant au sein de la Direction commerce, vos différentes missions seront les suivantes:

- **Gestion Financière**:

- Créations des dossiers fournisseurs
- Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
- Produire des suivis financiers et administratifs
- ** Gestion RH**:

- Préparer en lien avec le service de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire,
- Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
- Informer et conseiller les employés,
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants
- **Gestion administrative de l’unité**:

- Gérer l'infrastructure du plateau de bureaux (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
- Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
- Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Procéder aux commandes pour voyages complexes (groupes,...) et catering
- Réservation de salles pour les groupes
- Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers et organismes externes (Insee,...)

**Votre profil**:
Connaissances:
Modes de fonctionnement des administrations d'entreprises
Connaissances budgétaires générales
Connaissances générales des finances publiques
Connaissance générale des ressources humaines
Connaissance des systèmes bureautiques et de l'utilisation d'outils informatiques
Savoir-faire:
Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriels, navigation internet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux suivi de commandes (comme Ivalua)
Concevoir des tableaux de bord
Aptitudes:
Savoir travailler en équipe - Rigueur et fiabilité - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l'unité - Qualités relationnelles

Ref. 2024-5506

LA DEFENSE, Hauts-de-Seine (92)

CDI

Publiée le 2024/03/12 14:33

Dalkia Siège

Assistant administratif

Supérieure à 5 ans



  • La Défense, France Groupe SII Temps plein

    Aidez à la croissance de notre groupeSuite à sa croissance continue, le Groupe SII recherche un Assistant Administratif Chargé de Projets pour soutenir son équipe administrative.En tant qu'Assistant Administratif Chargé de Projets, vous serez chargé de l'intégralité du suivi administratif des projets, notamment la gestion des commandes clients, la...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    92925 La Défense, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vous participez à la bonne gestion du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Tour, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif & Logistique H/F. Missions: - Impression des plans du bureau des méthodes et des étiquettes pour mise en production - Remplir et imprimer les fiches de chargement des livraisons - Imprimer les bons de livraisons pour les transmettre aux chauffeurs - Saisie de tableaux de bord...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    La Défense, France Groupe SII Temps plein

    L'assistant de gestion recherché par SII Ile de France effectuera le suivi administratif des projets, travaillant étroitement avec les équipes commerciales et opérationnelles. Le salaire est fixé entre 35 000 € et 45 000 € annuels.Rattachée à la Responsable Administrative, l'assistant assure l'intégralité du suivi administratif des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Poste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    92066 La Défense, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec les associés du cabinet, **votre mission, en tant que Assistant Administratif F/H consiste à**: - S'occuper de la facturation, de l’organisation des clôtures mensuelles, de la transmission des ouvertures de comptes à BSC, des relances clients avant transmission à l’équipe recouvrement ; - S’occuper des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38290 La Verpillière, France STRATUS PACKAGING Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de DECOMATIC (38) un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un surcroit d’activité. Rattaché(e) au directeur Commercial, vous accompagnez sur la partie administrative nos assistantes commerciales. Les missions principales: - saisie des dossiers au regard de la revue des exigences clients. - collecte des demandes...


  • La Rochelle, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : LA ROCHELLE / CDI / 22 -27 k / Assistant Administratif Technique (H/F)** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif Technique (H/F) sur La Rochelle. **Les avantages**: Mutuelle Ticket Resto 170 € chèques cadeaux Arbre de noël **Vos missions**: Gestion administrative : rédaction, mise en forme, constitution de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Souterraine, France Job Direct Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion des équilibrages de la trésorerie du groupe, enregistrements et optimisation - Suivre et optimiser la centralisation de la trésorerie - Gestion de la...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • La Rochelle, France Groupe Libaud Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Employé /Assistant Administratif** (H/F) pour rejoindre notre agence située à Luçon **(85)** En tant qu'Employé/Assistant Administratif, vous accompagnerez la Direction Administrative et Financière dans ses projets de réorganisation, dans une démarche d'amélioration continue de ses processus et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...


  • La Ménitré, Pays de la Loire, France COMMUNE DE LOIRE-AUTHION Temps plein

    Pour occuper ce poste d'assistant(e) administratif(tive) au sein de la commune de Loire-Authion, nous recherchons un candidat ayant des compétences solides en gestion administrative. Le salaire prévu pour ce poste est de environ 2800 € par mois. Le candidat sélectionné sera chargé de plusieurs missions telles que la saisie des bons de commande, la...