Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 4 mois


Signes, France American Vintage Temps plein

Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 6-12 months
- Full-time
- No experience required
- No level of education required
- Standardiste

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe:
**Gestion du standard**:

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique

**Gestion du courrier**:

- Réception du courrier
- Distribution et répartition selon les services
- Affranchissement

**Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes**:

- Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
- Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
- Suivi des stocks imprimantes et cartouches
- Respect et optimisation des process

**Réservation de voyages**:

- Utilisation de l’outil Voyage Expert
- Accompagnement des voyageurs
- Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
- Organisation des meetings réseaux

**Interface avec les différents fournisseurs / prestataires**:

- Optimisation des coûts
- Négociation des devis avant présentation au responsable du service
- Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
- Négociation des devis
- Mise en place de nouveaux process

**Profile**:
Un très bon niveau en anglais est attendu pour ce poste car vous échangerez en anglais plusieurs fois par jour.
- Siège non desservi par les transports en commun._

**STAGE D'UNE DUREE DE 6 MOIS ET ALTERNANCE D'UNE DUREE DE 12 MOIS.**

**Poste à pourvoir dès septembre.**
- Stage : Contrat proposé de 35h par semaine / Gratification : 4,05€ net par heure_

**Skills**:
Anglais

**Mot du manager**:
Dynamique et méthodique, à l’aise avec l’outil informatique et doté d’un relationnel impeccable ? Nous vous attendons pour nous rejoindre au sein des Services Généraux et intégrer une équipe jeune et motivée. Venez découvrir un poste encore méconnu et où vous développerez des compétences transversales : négociation, gestion de projet, gestion d’urgence, contact humain

Lucie MALARTIQUE

Responsable Services Généraux



  • Signes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Signes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un « Comptable & Assistant Administratif & Financier » H/F en CDI. **Vos missions**: - Tenue de la comptabilité générale et analytique clients et fournisseurs (vérification, codification, saisie, enregistrement) - Mettre en place...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Signes, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est 170 agences d’emploi et 50 ans d’expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence. Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...


  • Signes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Signes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Signes, France Kelly Services Temps plein

    Assistant Administratif H/F Lieu: Signes Contrat: Mission d'Intérim longue durée Rémunération: 1803€ Brut mensuel+ 13 ème mois et restaurant d'entreprise Formation et expérience: Bac+2 avec une expérience réussie de deux ans minimum sur un poste similaire: Compétences: Maitrise du logiciel SAP impératif, maitrise des outils bureautiques Je...


  • Signes, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Signes Contrat : Intérim de 6 mois Rémunération : 15,27€+13 ième mois et Ticket restaurant Horaires : journée Formation : Bac+2 Compétences : Anglais courant et maitrise des logiciels Adobe Illustrator, serait un plus, Word et Excel Je recrute pour une industrie pharmaceutique un Assistant Administratif au sein du...


  • Signes, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Signes Contrat : Intérim de 5 mois Rémunération : 15,27€+13 ième mois soit 2316€ brut mensuel+13 ième mois Horaires : journée Formation : Bac+2 Compétences : Anglais courant et maîtrise des logiciels Adobe Illustrator, serait un plus, Word et Excel Je recrute pour une industrie pharmaceutique un Assistant...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Mission Au sein d'un département web et digital en pleine expansion, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) catalogue numérique. Vous êtes rigoureux(se) et créatif(ve) et souhaitez vous engager dans une entreprise dynamique à taille humaine. Vos missions, variées et enrichissantes, incluront : Coordination des séances photo Gestion...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Mission Au sein d'un département web et digital en pleine expansion, nous recherchons un(e) stagiaire pour le poste d'assistant(e) catalogue numérique. Vous êtes rigoureux(se) et créatif(ve) et souhaitez vous engager dans une entreprise dynamique à taille humaine. Vos missions, variées et enrichissantes, incluront : Coordination des opérations...

  • Assistant(e) e-catalogue

    il y a 3 semaines


    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Mission Dans le cadre de notre département web & digital en pleine évolution, nous recherchons un alternant(e) assistant(e) e-catalogue (h/f) pour une période de 6 mois. Rigoureux(se) et créatif(ve), vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique à taille humaine grâce à un stage responsabilisant et valorisant. Vos missions, riches...

  • Assistant(e) e-catalogue

    il y a 3 semaines


    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Mission Dans le cadre de notre département web & digital en pleine évolution, nous recherchons un alternant(e) assistant(e) e-catalogue(h/f) pour renforcer notre équipe. Rigoureux(se) et créatif(ve), vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique à taille humaine grâce à un stage responsabilisant et valorisant. Vos missions, riches...

  • Assistant(e) e-catalogue

    Il y a 4 mois


    Signes, France American Vintage Temps plein

    Mission Au sein d’un départementweb & digital en pleine évolution, nous recherchons un alternant(e) assistant(e) e-catalogue(h/f).  Rigoureux(se) et créatif(ve), vous souhaitez vous investir dans uneentreprise dynamique à taille humaine grâce à un stage responsabilisant etvalorisant. Vos missions, riches et variées, seront les suivantes : ...


  • Signes, France ELITECH FRANCE Temps plein

    **Entreprise** Société de commercialisation de dispositifs médicaux à usage in vitro, faisant partie du Groupe ELITech, nous vous proposons d’évoluer dans le domaine en pleine croissance de la biologie moléculaire, au sein d’une équipe dynamique et d’une entreprise de taille humaine, orientée clients. **Vos principales missions et...

  • Assistant(e) e-catalogue

    il y a 2 semaines


    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    MissionNous recherchons un alternant(e) dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe e-commerce à American Vintage. Vous serez chargé(e) de coordonner les shootings web, de gérer la collection d'échantillons et de coordonner la logistique.Compétences requisesConnaissance du pack Office (Excel, PowerPoint)Sensibilité mode et première...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    MissionL'entreprise American Vintage recherche un alternant pour renforcer son équipe de gestion de la logistique et de l'administration.L'assistant(e) administration logistique aura comme missions principales :ADMINISTRATION :Participer à la gestion administrative du service, notamment à la facturation quotidienne, à l'intégration des...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Poste d'assistant marketing numériqueRejoignez l'équipe de Victoire de au sein de son département web & digital en pleine évolution.MissionsCoordination des opérations commerciales transverses : rédaction de briefs, suivi du planning, tests et paramétrage des mises en ligne.E-merchandising : réalisation du merchandising manuel en suivant les...

  • Assistant(e) e-catalogue

    il y a 6 jours


    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    MissionNous recherchons un alternant(e) dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe web & digital en pleine évolution. Vous serez amené(e) à développer des relations privilégiées avec de multiples interlocuteurs internes et externes.Compétences requisesFormation bac /3 à bac, idéalement en marketing, digital ou modeConnaissance du pack...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Poste d'assistant marketing numériqueVous rejoignez l'équipe dynamique d'American Vintage au sein d'un département web & digital en pleine évolution.MissionsCoordination des opérations commerciales transverses : rédaction de briefs, suivi du planning, tests et paramétrage des mises en ligne.E-merchandising : réalisation du merchandising...


  • Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    MissionL'entreprise American Vintage recherche un alternant pour renforcer son équipe logistique.L'assistant(e) administration logistique aura comme missions principales :ADMINISTRATION :Contribuer à la gestion administrative du service (facturation quotidienne, intégration des données, etc.)Paramétrer notre système d'information (saisie...