Documentaliste Et Assistant Qpe

il y a 3 semaines


SaintJeandeMaurienne, France IHL GROUP Temps plein

**Description du poste et Missions**:
**Venir en support de l’équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives
**Gestion documentaire**

Outil de gestion documentaire (e-Project):

- Gestion des accès et création de compte
- Mise à jour du suivi des utilisateurs
- Formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire
- Accompagnements des utilisateurs en difficultés
- Rédaction de guides et tutos
- Contrôles documentaires et envois en Workflows
- Adaptations des paramétrages des Workflows
- Suivi des statistiques GED
- Plateformes collaboratives SharePoint:

- Gestion des accès
- Rédaction de guides et tutos Création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus,.. )

**Gestion administrative QPE**
- Récupérer les documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d’Inspection Commune
- Récupérer tous les documents qui concernent les habilitations du personnel de l’entreprise extérieure (CACES, AIPR etc...)
- Scanner et archiver les justificatifs d’accueil, de formation / des supports Quart d’Heure Prévention / Environnement
- Scanner et archiver les Fiches de Suivi d’Exécution
- Planifier les accueils projets en lien avec la responsable RH

Suivre les statistiques

**Soutien comptabilité et bureautique**

Vérification attachements prestas QPE et liaison avec compta

**Profil recherché**:
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, ppt,)

Gestion de documentation.

Rigueur - Autonomie - Organisation - Sensibilité environnementale / prévention


  • Conseiller(E) Qpe

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France VINCI CONSTRUCTION MARITIME ET FLUVIAL Temps plein

    Descriptif du poste VINCI Construction Maritime et Fluvial, société appartenant à la divisionRéseaux France de Vinci Construction, est le leader français des travaux maritimes et fluviaux. Elle accompagne ses clients dans la réalisation d'ouvrages maritimes, portuaires et fluviaux, porteurs de progrès de développement et respectueux de...


  • Saint-Ours, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante documentaliste pour rejoindre notre équipe scientifique à temps partiel. Au coeur de notre nouveau Planétarium, vous serez chargé-e de : - Accueillir, informer et orienter le public - Piloter la gestion documentaire : équipement, prêt et retour des documents,...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Saint-Priest, France AVS Emploi Temps plein

    Pour nos activités de conduite de projets à dominantes électriques dans le secteur du nucléaire nous recherchons un(e): - Documentaliste (H/F) pour travailler en relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires sur les projets ZPR et IZV. Missions : principales missions attendues: - Assurer la gestion des documents - Vérifier la...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...


  • Saint-Romain-en-Gal, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - En 2023, une réorganisation du centre de documentation a été menée. Une nouvelle classification et une signalétique fonctionnelle ont été élaborées afin d'améliorer l'accessibilité des ouvrages. - Une grande partie du fonds (environ 5 000 documents) a été traitée. Un désherbage est en cours.- En collaboration avec la...

  • Assistant Qpe

    il y a 1 mois


    Saint-Vulbas, France VINCI Temps plein

    Notre filiale, SOLUMAT Rhône-Alpes accompagne les différentes entités de la Délégation Centre Est dans la recherche de matériel ainsi que dans le développement et la fabrication d'outils standards ou spécifiques. Pour notre site de Saint-Vulbas (01), nous recherchons un.e Assistant.e QPE en stage. Vos principales missions: - Vous veillerez à la...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **MISSIONS** Mise en place et maintenance de la signalisation et des mesures Sécurité et Environnement sur les différentes plateformes **Mesures générales Mettre en place les moyens de prévention en accord avec le service QPE - Mise en place des panneaux de signalisation et s’assurer du maintien général du...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    **MISSIONS** Mise en place et maintenance de la signalisation et des mesures Sécurité et Environnement sur les différentes plateformes **Mesures générales** Mettre en place les moyens de prévention en accord avec le service QPE - Mise en place des panneaux de signalisation et s’assurer du maintien général du site : intégrité clôtures et...


  • Saint-Romain-en-Gal, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: STAGIAIRE DOCUMENTALISTE MUSEE H/F **Votre future équipe**: Vous rejoignez l'équipe du Musée et des Sites Archéologiques de Saint-Romain-en-Gal. **Vos missions**: Cette demande de stage est classée en priorité 1/4 par le musée. En 2023, une réorganisation du centre de documentation a été menée. Une nouvelle...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 mois


    Saint-Ours, France Vulcania Temps plein

    **Contexte-Description entreprise** Vulcania, parc d’exploration des volcans et de la planète Terre, situé sur la commune de Saint-Ours Les Roches à proximité de Clermont-Ferrand, au cœur du massif volcanique auvergnat (chaîne des puys inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO), accueille près de 350 000 visiteurs par an sur ses 57 hectares et...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 mois


    Saint-Ours, France Vulcania Temps plein

    **Contexte-Description entreprise** Vulcania, parc d’exploration des volcans et de la planète Terre, situé sur la commune de Saint-Ours Les Roches à proximité de Clermont-Ferrand, au cœur du massif volcanique auvergnat (chaîne des puys inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO), accueille près de 350 000 visiteurs par an sur ses 57 hectares et...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 mois


    Braud-et-Saint-Louis, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistant Territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste de...


  • Saint-Denis, France Axians France Temps plein

    Notre entreprise Axians Outsourcing Paris , basée à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients issus de divers secteurs d'activité, une infogérance globale sur les services ICT sur de larges périmètres techniques. Nous sommes aujourd’hui près de 110 collaborateurs dont la majeure partie travaille au quotidien chez nos clients. Dans le...


  • Hauts de Bienne, France Lycee Polyvalent Victor Berard Temps plein

    Le lycée polyvalent Victor Bérard de Morez, recherche un assistant d'éducation pour un poste à temps partiel (75%). Diplôme : baccalauréat Âge minimum requis : 20 ans Les missions: Définies dans la circulaire n°2003-092 du 11 juin 2003, voici les principales missions: - Les fonctions de surveillance des élèves, y compris pendant le service de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Spécialisé dans la conduite de projets à dominantes électriques dans le secteur du nucléaire nous recherchons un(e) Documentaliste H/F. **Descriptif du poste**: Vous serez en relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires sur les projets ZPR et IZV. Missions: - Assurer la gestion des documents -...

  • Sec Gen

    il y a 1 mois


    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité de la cheffe du département, le/la responsable du centre de documentation est chargé(e) : -d’encadrer une équipe de 2 documentalistes (agents de catégorie B), en veillant à leur formation professionnelle et leur adaptation aux évolutions de certains outils et pratiques, dans un domaine en pleine...