Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

il y a 2 semaines

Marseille, France Corellis Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.**

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique relationnelle, sens du contact client, vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe jeune et dynamique.

Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e) de **gestion comptable,** vous devez:

- procéder à la **saisie des écritures comptables courantes et au lettrage**:

- saisir et **tenir les comptes de trésorerie** - prévisions de trésorerie
- apporter une assistance lors de l'arrêté des comptes : préparation des états de factures non-parvenues (FNP) et de charges constatées d'avance (CCA)

Dans le cadre de **la gestion commerciale et de contrôle de gestion**, votre objectif est de contribuer à améliorer le suivi de production des dossiers. A cette fin, vous devrez de façon périodique:

- vérifier que chaque collaborateur saisit ses temps de travail dans notre outil de gestion, et à le relancer le cas échéant
- **rapprocher les temps saisis des temps planifiés et détecter et expliquer les écarts**:

- valider les relevés de temps consommés avec les clients
- **procéder à la facturation, assurer les relances et le recouvrement des créances**:

- **suivre le budget, le seuil de rentabilité ainsi que le résultat prévisionnel approché**:

- la mise à jour de la base contacts client-fournisseurs

Pour cela vous serez amené(e) à échanger avec des chefs de projets et/ou d'autres collaborateurs de l'entreprise, ainsi qu'avec les dirigeants.

Votre travail de recueil d'information, d'analyse et d'échange doit aider les collaborateurs à mieux appréhender la planification des travaux et le respect des cahiers des charges et des engagements vis-à-vis des clients.

Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e) de **gestion administrative, juridique et des ressources humaines**, vous assurez:

- **le suivi et la prise en compte des jours d'absences des collaborateurs - congés payés et maladie (remplissage des demandes de congés, réception des feuilles maladie et transmission au service Paie)**:

- **le suivi des paies**:

- **la gestion et l'organisation des assemblées générales, des procès verbaux d'assemblée et dépôt des comptes annuels,**:

- la gestion des contrats d'assurance des sociétés françaises et suivi des dossiers
- la gestion des formalités de visa lorsqu'un déplacement à l'étranger le nécessite
- la commande de fournitures diverses, cartes de visite, rapport annuel, presse, analyse sectorielle
- le traitement et la rédaction des correspondances, des présentations, des comptes-rendus de réunion en Français et en Anglais, suivi des dossiers, diffusion interne et externe
- le classement et archivage des dossiers
- la gestion et la coordination des agendas
- en lien avec le service communication, l'organisation d'évènements locaux ou globaux organisés à la demande
- l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires, évènement divers...

**Compétences attendues**:

- Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français
- Connaissance du fonctionnement des outils de comptabilité courants du marché (type Sage / Quadratus)
- Maîtrise des outils bureautiques et tableurs comme World et Excel (nous utilisons la suite Google Workspace)
- Connaissance du fonctionnement des ERP / CRM
- Bon niveau en Anglais

Corellis est un société d’innovation appliquée aux nouveaux usages numériques, accompagnant startups et grandes entreprises dans la définition, la conception, la réalisation et le déploiement de services connectés, et qui s’appuient sur des technologies de pointe comme la Blockchain, l'Intelligence Artificielle ou l'Internet des objets.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif et comptable: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cabinet BERTOMEU - Expertise Comptable & Conseil Temps plein

    Poste à pourvoir à compter de début mai. **I. Nous connaître** Jeune cabinet d’expertise comptable installé à Nîmes, composé de 7 personnes, nous souhaitons renforcer notre équipe par la création d’un poste d’assistant administratif et aide à la comptabilité. Nous rejoindre, c'est participer à la création du cabinet d’expertise...

  • Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Corellis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.** Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique...

  • Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corellis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.**Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable Junior à Berre-l'étang**A ce poste, vous rejoindrez le siège social d'un cabinet d'expertise comptable multi sites.Vous serez encadré par un ou plusieurs collaborateurs comptables. Vous êtes amené à être en relation avec les clients du cabinet.**Le poste**:- Saisie des pièces comptables (factures, banque,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Marseille, France ENTREPRISE ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIVE et COMPTABLE** (**F/H)** **Opportunité au sein d'une PME régionale**. **La SAS ED société Holding immobilière fondée en 1971**, est un acteur sérieux, respecté et solide dans le secteur de la construction et de l'immobilier dans l’Hérault et le Gard. Au-delà de notre expertise en construction, nous avons...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLM ENVIRONNEMENT Temps plein

    **À propos de nous**Le groupe VIA-SILVA recrute en CDILa qualité et la variété des chantiers offrent un cadre de travail riche d'expérience, d'ambition et de parcours professionnels à construire.La société intervient au quotidien sur une grande diversité de chantiers d'espaces verts majoriterement sur du marché public (mairie, dépatement,...

  • Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille, France INSTAGRUME SAS Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous sommes de jeunes entrepreneurs qui considérons que le travail doit être une source de plaisir et d’épanouissement personnel. Nous aurions tous les trois pu choisir d’intégrer ou de rester dans de grandes entreprises ou notre quotidien aurait été plus rassurant et dans un premier temps plus rémunérateur mais nous...

  • Assistant Comptable

    il y a 21 heures

    Marseille, France Expert comptable Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable implanté à Fréjus recherche pour son développement un(e) assistant(e) comptable. Directement rattaché à une collaboratrice comptable confirmée, vous serez en charge d’assurer la tenue comptable d’un portefeuille varié et effectuerez les taches suivantes : saisie, lettrage, révision, déclarations de TVA Vous...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...

  • Assistant Comptable et Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...

  • Assistant Comptable Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu’assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...

  • Assistant Comptable Et Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Marseille, France COOPERATIVE AGRICOLE DE PEGOMAS Temps plein

    La Coopérative Agricole de Pégomas recherche dans le cadre de son développement professionnel, un(e) assistant(e) comptable et administratif(e) polyvalent(e) H/F. Votre mission principale - Aide à la gestion comptable : Emission et envoi des factures clients, suivi des règlements clients, relance des impayés, - Gestion administrative : saisir et...

  • Assistant Comptable Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...

  • Assistant Comptable Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOCXAIR Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOCXAIR Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...

  • Assistant Comptable Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu'assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant, un assistant comptable.Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et travaillez en binôme avec un chef de mission.**Le poste**:- Tenue comptable (multi conventions)- Saisie des pièces comptables,- Le lettrage des comptes- TVA- Révision comptable**Puis en...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant, un assistant comptable.Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et travaillez en binôme avec un chef de mission.**Le poste**:- Tenue comptable (multi conventions)- Saisie des pièces comptables,- Le lettrage des comptes- TVA- Révision comptable**Puis en...