Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Nanterre, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un (e) Assistant(e) Administratif (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète de vos dossiers.

**Réalisation des courriers en fonction des besoins**: clients, fournisseurs, CSE-SSCT.

Réparation de l'envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure

**Factures fournisseurs Achats pour Compte et contrats**:
Contrôle et préparation des factures selon les tableaux, pour comptabilisation de certaines factures.

**Contrats sous-traitance**: contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)

**Notes de frais de l'agence**: en soutien de la gestion et clôtures selon procédure

Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs.

Aide dans la gestion et le suivi des véhicules, téléphonie, informatiques selon les procédures et les besoins de l'agence.

**En soutien de la gestion RH selon les procédure**:
Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR et classements des dossiers des agents d'entretiens et divers éléments variables de salaire (congés, carte transport, etc)

Traitement des dossiers, courriers en reprise des salaries

Classements divers du service RH

Traitement interne des demandes de reclassement des salaries

DEE - contrôle des cartes d'identités et documents URSSAF

Pointage mensuel des éléments de salaire, selon procédure

Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

Description du profil

De formation bac à bac +2, Vous avez une expérience réussie dans cette fonction, vous disposez de fortes qualités d'organisation.

Ce poste requiert d'être réactif(ve) et d'une remarquable faculté d'adaptation. La maîtrise du Pack-Office, des qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe sont demandées.

La rigueur, la discrétion, le sens de l'organisation ainsi que la prise d'initiative sont également indispensables.



  • Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures...


  • Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...


  • Nanterre, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Le Centre Alzheimer La Bruyère situé à Rueil Malmaison, recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner sa Cadre de santé. Vous êtes rattaché(e) à l'IDEC, pour laquelle vous réalisez des missions d’assistanat. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion du planning (création de contrats, remplacements, veille du...


  • Nanterre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Crit Courbevoie spécialisée depuis plus de 20 ans dans le recrutement en CDI, CDD et intérim dans les métiers des Fonctions Supports Cadres et non Cadres Généralistes et Industrie Recrute: Un(e) Assistant(e) Administrative en CDI H/F **Description du poste**: CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions support et...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vous missions principales seront les...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...


  • Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...


  • Nanterre, France Takara Compagnie Paris Temps plein

    **Récapitulatif du poste** Groupe japonais fondé en 1921, leader mondial dans nos différents domaines d'activité (matériels médicaux et pour salons de coiffure), nous recherchons dans le cadre du développement de notre filiale française Un/une assistant(e) polyvalent(e) anglais courant souhaité. Support de tâches administratives (par exemple:...


  • Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI, **à temps partiel 20 à 24H par semaine.** Votre rôle...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...


  • Nanterre, France CLINISCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F** CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique. Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Gestion des planning des techiniciens - Accueil téléphonique des appels patients et des...


  • Nanterre, France PROSENIORS - ELICS Services Temps plein

    **Nous recherchons pour notre siège basé à Nanterre, notre assistant(e) administrati(f) (ve). Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier - Interface administrative avec les agences - Logistique des déplacements, - Gestion des fournitures, - suivi de la maintenance du matériel (imprimantes,...) - Suivi du bon...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...