Un-e Secrétaire de CrÈche

Il y a 6 mois

Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'enfance et de la famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches un.e secrétaire sur un temps partagé sur les crèches Buisson à Aubervilliers et Emmi Pikler à Drancy.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d’établissement.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de l’équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l’exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu’aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d’établissement.
- Garantir la transmission de l’information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources ).
- Participer à l’organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d’autorisation de sorties ).
- Recenser les demandes d’intervention relatives à l’entretien ainsi qu’à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l’approvisionnement de l’établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires ), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l’accueil des enfants.

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.

**Informations complémentaires**:
**Vous vous reconnaissez et êtes disponible rapidement ?**

**Rejoignez-nous **

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:

- Des formations professionnelles pour développer vos compétences.
- Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux.
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale.
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées.
- Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine".
- Tous nos postes sont handi-accessibles.

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    Il y a 7 mois

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  • Agent de Service en Crèche

    il y a 5 jours

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    **Description de l'entreprise** HoulaBaloo a ouvert ses portes en novembre 2011. Pour un agrément de 20 places, l’établissement accueille des enfants âgés de 0 à 3 ans dont 30 % sont des enfants en situation de handicap (leur accueil peut se faire jusqu’à leur 5 ans révolus par extension de la PSU). **Description du poste** La crèche...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Plateform' Montreuil Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Le Centre de Formation PLATEFORM' à Montreuil recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, **un(e) secrétaire médical(e) en alternance** Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre **formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV)** au sein d’une société spécialisée...

  • LE·LA DIRECTEUR·DIRECTRICE DE LA CRÈCHE BUISSON À AUBERVILLIERS H/F

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En tant que représentant·e de la collectivité et porteur des orientations départementales, le·la directeur·trice a la responsabilité du projet détablissement et organise laccueil des enfants et des familles. Il·elle a la responsabilité de léquipe, de la qualité pédagogique, de lorganisation et du fonctionnement de...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche en Cdi

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Sylvie...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche (H/F)

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    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...

  • Auxiliaire de Puériculture

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Hôpital Européen de Paris GVM CARE AND RESEARCH Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs dans notre hôpital, de prendre des rendez-vous et faire l'enregistrement des patients. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France EURO IVOIRE GESTION Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne maîtrise des outils...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France PHILIANCE Temps plein

    PHILIANCE Formation recherche, un(e) Secrétaire Médicale en alternance, pour un poste situé à Aubervilliers (93). En étroite collaboration avec les professionnels de santé, votre principale mission de gérer un flux de travail efficace et d'offrir un service de qualité aux patients. **Les missions**: - Accueil physique et téléphonique des...