Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Présentation de l'entreprise**
2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.
Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.
**Vos missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe des gestionnaires administratifs.
Gestion d’un portefeuille de consultants portés:
- Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,
- Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.
Soutien à la gestion financière:
- Pointage des règlements clients,
- Rapprochements bancaires dans notre ERP,
- Saisie des virements en banque.
Autres tâches:
- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Accueil téléphonique,
- Classement et archivage.
Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.
**Profil recherché**
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Motivé et curieux,
- Rigoureux et organisé,
- A l’aise avec les outils informatiques,
- Dynamique et polyvalent,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.
Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée.
Bac+2 minimum
**Statut du poste**
- Contrat d’apprentissage
- Titres restaurants (carte Swile)
- Mutuelle attractive
- Convention collective Syntec
Bureaux situés à Toulouse, à proximité du Jardin Compans-Caffarelli, accessibles en transports en commun, voiture (parking souterrain gratuit), vélo (parking souterrain sécurisé)
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 751,30€ à 1 747,20€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, professionnels pour la gestion des systèmes énergétiques, recherche un...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Orvault, France FED Finance Temps plein**Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.** **Votre fonction**: Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec le service commercial. Vos défis à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France Rejoignez Synergie Temps pleinAssistant Administratif H/F- Orvault Rejoignez Synergie CDI Administratif Assistant administratifRejoignez le 1er groupe français indépendant en Ressources Humaines ! Synergie recrute pour Synergie ! Nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif des budgets et dépenses de la DSI. Rattaché au Directeur des Systèmes d'Informations, vous venez en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein**L'entreprise** Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest. Au cœur de cette synergie, **Atout Habitat** est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le dépannage des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein**Description de l'entreprise** Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest. Au cœur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Orvault, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie recrute pour Synergie **Descriptif du poste**: Assistant(e) Service Recouvrement F/H Rattaché(e) à la Responsable du service Recouvrement, vous êtes en charge de la gestion et le suivi administratif du service. A ce titre, vos missions principales consistent à: - Effectuer le traitement administratif du...
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assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps pleinStart People Nantes ITV recrute pour l'un de ses clients, spécialisé en conception et la distribution de logiciels à Orvault, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission à pourvoir dès maintenant et jusqu'au 12/07 minimum.Vous serez en appui de l'équipe commerciale pour :Réaliser des opérations de renouvellement de contrats...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Orvault, France Visotec Groupe Temps pleinExpert du déploiement de signalétique dans le monde, le Groupe Visotec travaille aux côtés de grandes marques, issues de secteurs aussi divers que l’automobile, le pétrole, le luxe, le retail ou les transports. 600 collaborateurs participent au développement du groupe à l’international en apportant une expertise et un solide savoir-faire...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 1 mois
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...
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Standardiste Et Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France iziwork Temps pleinNous recrutons pour notre client, artisan en plomberie, un(e) standardiste et assistant administratif(ve) pour un contrat de 35h. **À propos de la mission**: - Rattaché à la direction vous aurez pour missions principales: - la tenue du standard téléphonique - faire le suivi administratif des interventions de maintenance (entretien chaudière et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Orvault, France HOPITAL A DOMICILE NANTES ET REGION Temps pleinL’HAD Nantes & région est un établissement d'hospitalisation à domicile permettant d’éviter ou de raccourcir une hospitalisation avec hébergement. De statut associatif, l’HAD assure au domicile des soins médicaux et paramédicaux, en permettant aux patients de rester dans le confort de leur environnement. L’établissement s’organise autour...
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Assistant Administratif Carrosserie H/F
il y a 1 mois
Orvault, France AUTO PHS SAS Temps pleinAUTO PHS SASDepuis plus de 23 ans, AUTO PHS s'est spécialisé dans la réparation, l’entretien courant et spécifique de véhicule. Anciennement Garage AD, passé en 2018 sous l’enseigne Bosch Car Service pour la mécanique et Five Star pour la carrosserie. Concessionnaire pour la marque ISUZU depuis 2020. Société à taille humaine avec un fort...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Orvault, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Orvault, France KFC Temps pleinLa SARL NOGA possède 7 restaurants KFC dans la région Ouest. Nous recherchons un(e) assistant comptable et administratif en CDD (avec évolution possible en CDI) basé au siège à Orvault (44700). Le poste est à pourvoir immédiatement. Il s’agit d’un poste d’assistanat sur un environnement multi-sociétés dans le domaine de la restauration...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 1 mois
Orvault, France ASDIA Temps plein**À propos**: Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires. La mission de Santé Cie s'inscrit dans l'alliance de l'humain et de l'excellence technique au...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 1 mois
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil téléphonique et/ou physique, transmission des appels aux...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Orvault, France EXCELIUM Temps pleinEXCELIUM est à la recherche d'un élément central, **un ou une Assistante Administratif et Accueil**, pour assurer la bonne gestion de ses services au quotidien. Les missions sont les suivantes: - Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages; - Réaliser...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France Groupe Aboutir Nantes Temps plein**Description du poste**: ABOUTIR EMPLOI NANTES TERTIAIRE recherche pour un de ses clients un Assistant commercial et administratif H/F. Vos missions seront: - d'assurer un rôle de soutien dans la démarche des commerciaux, - d'assurer la relation avec les clients - participer à l'activité commerciale de l'agence, - Vérifier la conformité des dossiers...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein**challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Justine, Clémence et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bricolage, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** sur **ORVAULT (44700)**. A ce titre, vos missions seront les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein**challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Justine, Clémence et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bricolage, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** sur **ORVAULT (44700)**. A ce titre, vos missions seront les...