Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Valognes, France LE RELAIS DU BOCAGE Temps plein

Vous assisterez la responsable administratif dans diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de plusieurs entreprises du groupe (secteur de l’automobiles). Ce rôle comprendra principalement des responsabilités liées aux relations avec nos clients : facturation, relevés de fin de mois et suivi des règlements.

Vous serez également chargé de soutenir les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients conformément aux procédures établies. Dématérialisation des factures
- Envoi des relevés de fin de mois
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard de paiement.

Missions secondaires:

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels au personnel approprié.
- Gestion des plannings de travail (congés, absences et taches a effectuer)
- En cas d’absence du responsable des locations de véhicules : vous procéderez à l’accueil et la prise en charge des clients (devis, réservation, contrat,,mise à disposition et restitution des véhicules)

**Compétences requises**:

- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer les interactions avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Connaissance des logiciels bureautiques de base = Word, Excel, Outlook et possédez des notions de comptabilité de base : facturation (HT/TVA),

**Qualifications**:
Une première expérience sur un poste identique ou un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité.

Un accompagnement sous forme de tutorat sera mis en place en interne pour la prise de poste.

CONTRAT : CDD 6 mois de 35h/semaine pouvant aboutir à un CDI

Horaires flexibles

Salaire : à négocier selon expérience
PRISE DE POSTE : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà effectué des relances clients ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Valognes, France MOTIN FRERES Temps plein

    Nous recherchons pour notre base de VALOGNES **un assistant administratif H/F en CDD avec perspective de CDI**. Vous devrez: - Etablir des devis, factures, ordres de réparation et cartes grises - Mettre à jour la base de données et les tableaux des ventes statistiques - Mettre à jour les tarifs - Préparer les commandes - Préparer et envoyer des...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Valognes, Normandie, France Grafton Temps plein

    Mission :L'assistant comptable travaillera en étroite collaboration avec les collègues et le responsable d'agence pour accompagner les dirigeants et entrepreneurs dans leurs démarches administratives et comptables.Le rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients composé de TPE/PME, BIC/BNC/artisans, commerçants, professions...

  • Assistant Facturation-commerce

    Il y a 5 mois

    Valognes, France Samsic Facility Temps plein

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui » alors devenez Assistant(e)...

  • Assistante Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Valognes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Vous souhaitez découvrir le monde de la mobilité et intégrer un environnement professionnel qui a du sens et qui contribue à un service d’utilité publique ?** **Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique avec des journées riches et des missions variées ?** **Qui sommes-nous...

  • Assistante Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Valognes, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Valognes, Normandie, France Grafton Temps plein

    Mission :En tant que Spécialiste en gestion administrative et comptable, vous accompagnez des dirigeants et entrepreneurs dans leurs démarches administratives et comptables, en prenant en charge un portefeuille client composé de TPE/PME, BIC/BNC/artisans, commerçants, professions libérales.Responsabilités :Gestion d'un portefeuille en production et en...

  • Aide comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Valognes, Normandie, France Grafton Temps plein

    Mission :En tant que comptable assistant spécialisé chez Grafton, votre mission sera d'accompagner des dirigeants et entrepreneurs dans leurs démarches administratives et comptables.Vous serez en charge d'un portefeuille client composé de TPE/PME, BIC/BNC/artisans, commerçants, professions libérales où vous exercerez :Gestion d'un portefeuille en...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Valognes, France OptimHal - ProtecSom Temps plein

    Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui fête aujourd’hui ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle équipe est devenue une...

  • Assitant(E) D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Valognes, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise SARP NORD NORMANDIE EST, Filiale de VEOLIA, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche, un(e) **Assistant(e) d'Exploitation H/F CDI.** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de Valogne (50), vous...

  • Assistant(E) Bts Comptabilité Et Gestion en

    Il y a 5 mois

    Valognes, France OptimHal - ProtecSom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui fête aujourd’hui ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle...

  • Assistant(E) D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Valognes, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    **La société Yves MADELINE, **Agence du Groupe SARP, filiale de Veolia et prestataire de service spécialisé dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche son **ASSISTANT.E D’EXPLOITATION H/F.** Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de **Valognes (50), **vous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 5 mois

    Valognes, France OPTIMHAL PROTECSOM Temps plein

    **Qui sommes-nous** ? Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui vient de fêter ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle...