Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants
- S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé, rattaché à la Direction financière groupe 2/Suivi des dépenses et gestion du recouvrement, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques, suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers 3/Management et ProjetEncadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées. Participer à l’implantation d’un nouvel outil de gestion des apprenants (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif des étudiants.
Profil recherché
Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience minimum. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données.
Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de synthèse
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Partage de connaissances
QCDA
**Voir plus**
Entreprise
Institut créé en 1974 Assisteal Formation délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant et d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris et à Lyon.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
GESTION DE FONDS
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Responsable Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt MAEER Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et logistique **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Contexte hiérarchique: - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur - Responsabilité fonctionnelle des agents des services Cuisine, Maître de Maison, Lingerie, Administratif (environ 25...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps pleinDans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe et de l’ensemble de...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Human Magnet Temps pleinHuman Magnet est une agence spécialisée dans le Recrutement des profils RH et dans l'univers de la Restauration. Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein d'une structure dynamique qui recherche activement un.e Responsable Administratif H/F pour continuer son développement. Notre client défend le patrimoine culinaire français et...
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Responsable Pôle Administratif
Il y a 3 mois
Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein**Présentation**: Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de renforcer notre CFA, nous sommes à la recherche **d’un-e Responsable Pôle Administratif en CDI.** **Mission**: Le ou la responsable du...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Paris 20e, France Recruteur Indépendant Temps plein**À propos du poste** Pour une agence spécialisée dans le **marketing événementiel**, dynamique et innovante basée à Paris (XXéme), réunissant une équipe de 20 collaborateurs passionnés et réalisant un chiffre d’affaires de 4 millions d’euros, nous recherchons **un/une Responsable administratif et financier (temps partiel 80%).** En...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe...
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Coordinateur-trice/responsable Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein**Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...
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Coordinateur-trice/responsable Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein**Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial de
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Centre National de Formation Temps pleinDescriptif du poste Nous vous proposons un poste en CDI à temps complet dans un cadre de travail stimulant, bienveillant et convivial. A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation - Gérez l'administratif des dossiers de formation à l'aide d'un outil informatique performant - Gérez...
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Alternant (H/F) - Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Paris 20e, France Neovee Temps plein**Descriptif du poste**: Rattaché(-e) en direct au Responsable Administratif et financier, votre objectif sera de participer opérationnellement à la bonne gestion administrative des projets d’économies d’énergie pour le compte de Neovee. **MISSIONS**: - Effectuer le contrôle administratif et technique des dossiers CEE - Vérifier...
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Agent de Service Formalités Administratives Et
Il y a 2 mois
Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps pleinLe Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...
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Controleur Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein**Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 20e, France MAINTENANCE INDUSTRIE Temps pleinVotre rôle: En tant _qu’Assistant(e) administratif(ve),_ vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Établissement de devis - Établissement de la facturation - Suivi des bons d’interventions - Réponses aux mails et...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein**Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...
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Employé Administratif Et Services
Il y a 2 mois
Paris 20e, France PRINTEMPS NATION Temps plein**Vos missions**: Vous contribuez à la gestion administrative du magasin (gestion, finance, RH) et participez au respect de nos process internes. Rattaché(e) au Responsable Accueil & Services du magasin, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les flux financiers du magasin (encaissement, comptabilité) - Gérer les frais généraux -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Labocast Temps pleinLabocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) pour un CDD de 4 mois...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 20e, France Labocast Temps pleinLabocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) pour un CDD de 4 mois...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 20e, France i-interim Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et évoluer rapidement au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour gérer efficacement diverses tâches liées aux formations, aux tenues de...
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Gestionnaire Administratif Pôle Clients
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Comptalents Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour notre client, entreprise en très forte croissance, un Gestionnaire facturation pour le pôle clients en CDI à Paris (20ème arrondissement), dans le cadre d'une création de poste. Rattaché.e à la DAF Adjointe et à la Responsable du pôle clients, vous contribuez principalement à la prise en charge...