Assistant Archives Et Documentation

il y a 2 semaines

SaintLaurentduVar, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Commune de Saint-Laurent-du-Var**
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
- 06700 SAINT LAURENT DU VAR

VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SAINT LAURENT DU VAR

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Archiviste**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Mission principale : l'agent a pour missions principales le traitement adapté des archives des services municipaux, l'accueil et l'accompagnement du public, la réalisation des recherches documentaires ou archivistiques, et l'élaboration d'expositions.

DEFINITION DU POSTE

Direction de rattachement : Direction générale qualité de vie dans la cité - Direction affaires culturelles, évènementiel et archives.
Service de rattachement : Service Archives, documentation et patrimoine culturel.
Relation hiérarchique : Directrice affaires culturelles, évènementiel et archives.
Relations fonctionnelles : services municipaux, public.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions générales:

- Archives:
- Aide et conseils techniques en matière d'archivage auprès des services municipaux ;
- Vérification des analyses et des dossiers lors des versements des services municipaux ;
- Reprise des analyses en norme archivistique ;
- Rédaction d'un instrument de recherche, indexation des versements ;
- Cotation et rangement physique des versements ;
- Tableau de tri et de conservation ;
- Préparation intellectuelle et matérielle des éliminations ;
- Préparation et traitement des documents administratifs ;
- Communication des archives aux services demandeurs ;
- Traitement des délibérations et arrêtés dématérialisés en collaboration avec le Service Juridique ;
- Règlementation et Patrimoine ;
- Accueil et accompagnement des chercheurs ;
- Recherches à l'intention des publics internes et externes.

Actions culturelles, valorisation:
- Mise en valeur des archives : élaboration d'une exposition, conception et réalisation de produits de médiation.

Documentation:
- Recherches documentaires ;
- Bulletinage, gestion et diffusion des abonnements ;
- Revue de presse Nice-Matin.

Missions spécifiques:
- Gestion électronique du courrier ;
- Suivi des dossiers d'associations et de syndicats ;
- Créations, diffusions et réponses aux courriers dans la Gestion Electronique du Courrier (GEC).

Gestion RH du service, correspondant formation.
- Comptabilité:
- Facturation ;
- Établissement des bons de commande ;
- Vérification et rapprochement des factures ;
- Mise à la signature ;
- Suivi du tableau de bord ;
- Relations avec les fournisseurs (contacts téléphoniques, négociations, devis, relances, litiges) ;
- Préparation budgétaire du service.

Assistant Administratif du secteur archives:
- Gestion des calendriers et des rendez-vous ;
- Gestion administrative, conception d'outils d'aide et de suivi, rédaction de notes et rapports.

NB : La liste des missions est non-exhaustive, l'agent peut se voir confier d'autres tâches en rapport avec son grade, notamment pour assurer la continuité du service.
- Conditions du poste:

- Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var ;- Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) ;
- Durée hebdomadaire 37h.

Conditions spécifiques:
- Polyvalence des missions ;
- Suppléance des autres agents du service en cas d'absence ;
- Présence lors des journées nationales du patrimoine ;
- Activité nécessitant le port de charges, ainsi qu'un travail ponctuel dans un local climatisé (18°).

Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone).**Profils recherchés**
- Niveau BAC ou BAC+2 apprécié ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et Internet) ;
- Maîtrise des logiciels Avenio, Sedit Marianne et Acropolis ;
- Bonnes connaissances des institutions, des collectivités territoriales ;
- Connaissances des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;
- Connaissances de la déontologie du métier d'archiviste et des règles de communication d'archi

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais jusqu'au 31 juillet 2023 (mission renouvelable si besoin) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions: -...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission de 3 mois sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais (recrutement en direct par la commune si mission concluante) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions: - Elaborer...

  • Responsable Du Classement Du Fonds D'archives

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...

  • agent de production

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People NICE Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraison des transporteurs et s'assurer de l'intégrité des contenants et, le cas échéant, annoncer les anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique donnée par nos...

  • Un-e Chef.fe Du Pôle Archives

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France mmv Temps plein

    Placé(é) sous la responsabilité du Directeur Général et par délégation de notre prestataire, vous: - Assurez la gestion et le suivi des dossiers pré-contentieux, contentieux. - Diffusez des informations aux intervenants externes (notaire, avocat) et élaborer les calendriers de procédure. - Diffusez les informations en interne aux différents...

  • Magasinier.ère Documents Sonores

    il y a 4 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0592 - **Sites **:Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Magasinier des bibliothèques; Contractuel sur emplois BnF -...

  • Operateur de Saisie

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Start People NICE Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions seront les suivantes: - **Réceptionner les documents** : pointer et/ou flasher les sacoches d’après les bordereaux de livraison des transporteurs et s’assurer de l’intégrité des contenants et, le cas échéant, annoncer les anomalies. - **Dispatcher les documents** : répartir les contenants d’après leur...

  • Magasinier.ère Documents Sonores

    il y a 4 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0592 - **Sites **:Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:1 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Magasinier de bibliothèque - **Spécialité...

  • Assistante Commerciale

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France ISA Développement Temps plein

    Espace de vente d'équipements industriels et d'articles destinés aux professionnels de l'industrie et du bâtiment basé dans la zone industrielle de Saint-Laurent-du-Var, recherche une Assistante Commerciale H/F. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vos missions seront les suivantes: Vous gérez la partie administrative en globalité :...

  • Assistant(E) Admistratif Service Ressources

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France FRANCE COLIS SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour rejoindre notre service Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour le département des ressources humaines. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France MAREVA PISCINES ET FILTRATIONS Temps plein

    Mareva Piscines et Filtrations, l'un des premiers fabricants européens de produits de traitement d'eau, concepteur, importateur et distributeur de matériels pour piscines recrute : Assistant (e) Commercial H/F pour son agence située, Allée des Agriculteurs 06 SAINT LAURENT DU VAR **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion de la relation avec les...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France HES Temps plein

    **Notre société spécialisée dans l'équipement des établissements hôteliers et toutes collectivités privées ou publiques, recherche son assistante de direction multitâche.** **Votre mission**: **Gérer les appels téléphoniques ( clients, fournisseurs, logistique, sous traitant ) et les mails entrants/sortant** **Suivi des dossiers et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Direction Générale Des Services

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France cdg69 Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de Saint-Laurent-du-Var** Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var 06700 SAINT LAURENT DU VAR VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES **Site web de l'employeur** **Lieu de...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Projeteur en électricité

    il y a 1 mois

    St-Laurent-du-Var, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Projeteur en électricité (Tertiaire) H/F Type de contrat CDI Description du poste La région Fauché Arc Méditerranée compte une quinzaine d’agences réparties en deux sous-ensembles.En très fort développement depuis 10 ans, cette...