Assistant(E) de Formation

il y a 2 jours

Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Missions**

**Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine**

L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations.
En contact permanent avec demandeurs d’emploi, stagiaires, apprenti(e)s, il/elle a une mission d’accueil.
A l’écoute du client, du stagiaire et/ou de l’apprenti(e), avec l’objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.
Il/Elle assure l’interface entre les clients/stagiaires/apprenants/financeurs/formateurs, le service comptable et le
Conseiller en Formation Continue et/ou le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et Technologiques.
Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

**Contexte et activités**

En liaison avec le conseiller en formation continue, le chef d’établissement, les équipes pédagogiques et le service comptable, l’assistant(e) participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action. Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.
Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.

**Accueil et recueil de la demande**
- Connaître l’offre de formation continue du GRETA-CFA Aquitaine et notamment **l’offre du secteur Tertiaire ;**
- Accueillir et recueillir l’ensemble des demandes téléphoniques (des entreprises, des demandeurs individuels, des prescripteurs) ;
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les apprenants du site (individuels, salariés, apprentis et demandeurs d’emploi) ;
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation ;
- Prendre les rendez-vous d’accueil avec le CFC.

**Traitement des demandes**
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail ) ;
- Préparer les devis ;
- Remplir les dossiers de demandes de financements variés ;
- Relancer les devis en cours et renseigner un tableau de suivi ;
- Participer à l’organisation et à la tenue des réunions d’informations-collectives et des journées portes ouvertes dans les lycées ;
**Organisation de la prestation**
- Accueillir et informer les stagiaires/apprentis et les clients ;
- Mettre en place les contrats d’apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge à l’aide du Progiciel YParéo) ;
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, des états d’émargement, formulaires qualité ) et des autres formations ;
- Préparer les dossiers administratifs pour les stagiaires et les formateurs pour l’ouverture des formations ;
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences ) et formaliser les contrats pédagogiques (selon les cas) ;
- Suivre les présences et vérifier les heures réalisées ;
- Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier ;
- Relancer les stagiaires absents en collaboration avec le CFC et/ou la Conseillère d’éducation;
- Traiter les demandes quotidiennes des apprentis et formateurs sur site
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation selon le cahier des charges du commanditaire ;
- Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs

(OPCO, Région ) ;
- Préparer les bilans ;
- Recueillir les évaluations de satisfaction et préparer la synthèse.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence TERTIAIRE.
Il/Elle travaille sous l’autorité fonctionnelle du/des chefs d’établissement des sites de formation en relation fonctionnelle avec le CFC et/ou le DDFPT voire aussi le responsable pédagogique et travaille en collaboration avec le service comptable.

**Connaissances et compétences requises**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, listes de diffusion, messagerie électronique, internet, logiciel interne ;
- Maîtriser l’environnement et la réglementation de l’apprentissage et de la formation continue.

**Compétences et qualités**
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome ;
- Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil ;
- Avoir un excellent sens relationnel ;
- Être disponible ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte et communiquer ;
- Maîtriser les méthodes administratives ;
- Être rigoureux ;
-

  • Assistant(E) de Formation

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à **: - Préparation des ouvertures de sessions - Gestion administrative des...

  • Assistant de Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des...

  • Un(E) Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Alternance - Assistant(E)s Managers en Grande

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche sa prochaine promotion 2024 d’**Assistant(e)s Manager en apprentissage**. Vous avez un bon relationnel ? Vous êtes curieux(se) et dynamique ? Vous aimez le travail en équipe ? Nous avons **plusieurs postes** à pourvoir dans les secteurs suivants: - épicerie - frais - fruits et légumes - non alimentaire -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Eneko Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le support administratif de nos différentes activités professionnelles. Vous interviendrez sur une variété de tâches administratives selon les besoins de nos activités (centre de formation, restauration, agence de communication) en plus d’apporter une...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France AFEC organisme de formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Développer le sourcing/recrutement de futurs alternants (étudiants,...

  • Formateur(Trice) Indépendant(E) en Gestion Des

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés du CHR (cafés, hôtels, restaurants) recherche pour son client restaurateur, un formateur le module "gestion des coûts en restauration" - 2 jours La formation doit être en intra-entreprise sur la commune de Brantôme-en-Périgord (24). Nous proposons 280 euros par journée de...

  • Assistant(E) Pedagogique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France FDB FORMATION Temps plein

    **C'est pour cette raison que nous avons bâti cet écosystème à 360° **nous retrouvons** FDB PORTAGE** cabinet de portage VTC - TAXI, **FDB EXPERTISE** cabinet d'expertise comptable pour chauffeur VTC & TAXI, **FDB ASSURANCE** notre cabinet de courtage d'assurance afin de proposer une multitude solutions pour couvrir et protéger l'activité des futurs...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France AFFORPAH Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) formation pour intégrer notre organisme de formation, spécialisé dans le domaine du loisir et du tourisme. En qualité d'Assistant(e) Formation, vous êtes en charge de l'organisation des sessions de formations partout en France - Planification des sessions ; - Organisation de la logistique des sessions ; - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Trier des dossiers Ranger les armoires d'archive **Et si c’était vous **:L'assistant(e) logistique participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches. **Pourquoi nous choisir **:Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Michel Simond Agen Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Michel Simond est le premier réseau national de conseil en cession et reprise de commerces, entreprises et immobilier commercial. Vous aurez pour missions: - Qualification, inscription et suivi commercial des vendeurs et des...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Assistant(e) de service social. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: Selon planning RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS DOMINANTES: - Accès et maintien aux...