Responsable de La Gestion Documentaire Projet 1 1
il y a 4 semaines
Req ID:404317
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 38 900 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.
Pour mener à bien sa mission, le Responsable de la Gestion Documentaire:
- aura à utiliser un système de gestion documentaire ou un système de GED (gestion électronique de
documents). Ce système devra permettre la gestion d’une documentation mixte, papier et
électronique.
- Fera partie intégrante de l'équipe Projet pour la livraison des documents en interne ou/et vers le Client.
- aura des connaissances sur les outils ProjectWise et sera formé à l’outil Lascom
**Mesure de la performance**
- Mettre en place le suivi hebdomadaire de la production avec graphes et mesures
- Assurer que la procédure de gestion documentaire est implémentée correctement,
- Effectuer des Audits sur la documentation.
**Responsibilités**
- Etablir un plan de gestion de la documentation puis s’assurer que les principes documentaires émis par le projet sont connus
- Fournir aux auteurs de leur entité les références et codifications nécessaires pour la documentation qu’ils produisent
- S’assurer que les documents sont produits et remis en temps et en heure selon les jalons du projet.
- Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes du projet (internes ou
externes) et s’assurer également de la diffusion des informations liées aux documents (Commentaires).
- Alimenter la base de données documentaire avec les documents produits par toutes les entités du projet
- S’assurer que les documents émis par l’entité pour le projet sont validés et suivre la validation du Client
- Elaborer un plan de classement ou d’un référentiel de classement des documents
(papier/électronique) (matérialisé, par exemple, par une arborescence de « dossiers », « sous-dossiers
», etc.) ;
- tenir à jour les indicateurs de production documentaire
- S’assurer, en fin de projet, de posséder la documentation complète, en version finale et validée.
**Qualifications souhaitées**:
- BTS / Bac+2
- 2 à 5 ans d’expérience en tant que Responsable Gestion Documentaire
- Maitrise du Pack Office
- S’exprimer et écrire couramment en Français
Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.
**Job Type**:Expérimenté
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Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:413746 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:413746 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Alternance - Assistant.e Documentaire - Master 1 ou
il y a 2 jours
Saint-Denis, France EDF Temps pleinMise en ligne le 15/03/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint-Denis - EDF est labellisé Happy...
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Responsable Financement Projets Exports 1 1
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:408007 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:454396 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Contrôleur de Gestion Projet 1 1 H/F
il y a 6 jours
SAINT OUEN, France Alstom Temps pleinL'ENVIRONNEMENTLe département financier Infrastructures et Système du Groupe Alstom gère et contrôle la performance financière du site et son portefeuille de projets.L'équipe Contrôle de Gestion Projet s'assure conjointement avec les chefs de projet de la performance financière des projets ou des offres (marge et position de trésorerie)...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:452898 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:454396 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 1 jour
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:452898 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 5 jours
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:454396 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 1 jour
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:452898 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:413746 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Responsable Gestion de Documentation Projet
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:452799 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...
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Contrôleur de Gestion Projet 1 1 H/F
il y a 6 jours
SAINT OUEN, 41100, Vendôme, France Alstom Temps pleinL'ENVIRONNEMENTLe département financier Infrastructures et Système du Groupe Alstom gère et contrôle la performance financière du site et son portefeuille de projets.L'équipe Contrôle de Gestion Projet s'assure conjointement avec les chefs de projet de la performance financière des projets ou des offres (marge et position de trésorerie)...
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Responsable Du Pôle Politique Documentaire Et
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...
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Contrôleur de Gestion Projet 1 H/F
il y a 6 jours
SAINT OUEN, France Alstom Temps pleinL'environnement de travail :Votre portefeuille inclura différents projets de signalisation en France ainsi qu'à l'export, essentiellement externes pour un montant de chiffre d'affaires de 10 à 60 millions d'Euros chacun.En qualité de Contrôleur de Gestion projet (H/F) et sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:416380 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 1 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:452898 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 4 semaines
Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:454396 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
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Contrôleur de Gestion Projet
il y a 24 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:454396 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...
