Chargé.e de Suivi Administratif Et Budgétaire

il y a 2 semaines


Montreuil, France Ecole Enchantiée Temps plein

**Contexte**

L’association l’Ecole Enchantiée soutient le processus de scolarisation d’enfants vivant en habitat très précaire et éloignés de l’école (bidonvilles, squats, etc.).

L’association propose des classes de préparation à l’entrée en école ordinaire pour les enfants très éloignés de l’école, un accompagnement aux démarches d’inscription à l’école, un suivi individuel des scolarités via des permanences dans les établissements scolaires et du soutien scolaire hebdomadaire. L'École Enchantiée organise des sorties culturelles et sportives pendant les vacances scolaires. Elle propose en parallèle un accompagnement global des familles dans leurs démarches d’insertion afin de stabiliser le parcours des enfants.

L’association comprend une équipe de 6 salariés à temps partiel ainsi que 15 bénévoles réguliers et intervient principalement sur les communes de Montreuil et Rosny-sous-Bois mais peut de façon plus ponctuelle accompagner des bénéficiaires plus éloignés en Ile de France.

Le travail d’accompagnement vers les bénéficiaires se fera en lien avec les autres salariés de l’association.
- **Nature de la mission envisagée**

**1) Vie de l'Équipe**:

- Participation aux réunions d’équipe
- Participation ponctuelle aux journées de formation et rencontres/réunions inter-associatives
- Participation aux prises de décisions de l’équipe

**2) Suivi administratif**:
Suivi administratif de l’association:

- Suivre et recueillir les fiches d’heures de salariés, reporter les données dans le fichier sur le drive
- Mise à jour des documents administratifs de l’association, déclaration d’impôts
- Aller chercher le courrier, traiter et poster le courrier
- Gérer les conventions et leur renouvellement : domiciliation, assurance
- Déclaration des paies/arrêts maladie
- Versement des salaires et remboursement des frais des salariés
- Effectuer la déclaration des dons perçus
- Editer les reçus fiscaux au fur et à mesure des dons reçus, envoyer les reçus en décembre

Gestion de la vie associative
- Organiser le CA et l’AG, rédiger les procès-verbaux obligatoires
- Veiller à la bonne tenue des documents et dossiers de l’association

**3) Suivi budgétaire**:

- Réalisation du suivi budgétaire de l’association
- Contrôler/mettre à jour le budget prévisionnel
- Etre à jour des documents comptables (en lien avec le cabinet comptable)
- Suivi de la trésorerie
- Vérifier le bon déroulement du plan de trésorerie, l’adapter en cas de nécessité
- Suivi des dépenses courantes de l’association : loyer, assurance, urssaf, etc.
- Suivi des entrées d’argent : dons, prêts, arrivées subventions, dépôts dons, etc.
- Lien avec le cabinet comptable
- Récupération mensuelle des données à envoyer au cabinet comptable et envoi mensuel
- Récupération du grand livre et de la balance
- Récupération régulière du suspens des comptes
- Renouvellement des demandes de subvention obtenues les années précédentes
- Recherche de nouveaux partenaires financiers et veille sur les appels à projet, rencontre des financeurs
- Réponse aux demandes de reporting des bailleurs
- **Nature de la mission envisagée**

L’association rémunère ses salariés sur la base d’un taux horaire brut de 16,48 euros soit 2000€ brut/mois.

**CDD de 5 mois en temps partiel 28h/semaine dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité.**
- **Profil recherché**:

- Maîtrise de l’outil informatique et aisance rédactionnelle
- Connaissances en administration et gestion financière
- Sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité des informations privées
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Bienveillance et ouverture d’esprit
- Capacité « d'aller vers » et de création de liens de confiance avec des publics très précaires.
- Capacité d’adaptation

**> Prise de poste 16 septembre 2024**
- Prise en charge du transport

**> Réponse à partir du 23 avril**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024


  • Chargé.e Emploi Compétences

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E EMPLOI...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **Environnement du poste** L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise,...

  • Chargé.e D'études

    il y a 1 mois


    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social**. Le Groupement est composé de 130 agents...


  • Montreuil, France INITIACTIVE ILE DE FRANCE Temps plein

    **INITIACTIVE ILE DE FRANCE** Initiactive IDF est une association réunissant France Active IDF et Initiative IDF, les deux coordinations régionales des réseaux France Active et Initiative France en région. Initiactive IDF a pour objet de fédérer, dans leurs rapports avec la Région Ile de France et les autres collectivités territoriales concernées,...


  • Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Chargé.e de missions Développement RH H/F **Réf de l’offre**: CMD/CDIDRH/070224 **Contrat**: CDI- 35h **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil (93) - Direction des Ressources Humaines POSTE À POURVOIR à partir du 15/04/2024 La Direction des Ressources Humaines du CASP recherche activement un.e Chargé.e de missions...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 1 mois


    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** Le Groupement est composé de 130 agents...


  • Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Contexte**: Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationale de Sécurité Sociale (UCANSS) assure des activités mutualisées pour le compte des 4 branches du Régime général de la sécurité sociale et appuie les organismes dans le déploiement des politiques immobilière, RSO et achats, ressources humaines. L'UCANSS négocie et conclut les...


  • Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Chargé.e de missions Développement RH H/F **Réf de l’offre**: CMD/DRH/27042023 **Contrat**: CDD 8 mois - 35h **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR IMMEDIATEMENT Siège Social - Direction des Ressources Humaines Dans le cadre d’un remplacement d'une salariée en congé maternité, la Direction...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable de suivi de portefeuille de projets et de gouvernance SI**: - CDI - Montreuil - NIVEAU VII - Télétravail possible - NVHADD79917 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **_Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire_** Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...


  • Montreuil, France GROUPE SOS PULSE Temps plein

    Fondée avec la conviction que chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, PULSE est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. PULSE favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • 1 Chargé de Prévention

    il y a 2 jours


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **1 Chargé de Prévention (H/F)**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91392 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...


  • Montreuil, France France Active Temps plein

    Contexte Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable. Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’Économie sociale et solidaire en grand. En 2022,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Adéquat Temps plein

    Mission d'intérim à pourvoir rapidement Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) à Montreuil (93). Missions: - Réceptionner les dossiers en les enregistrant dans le logiciel de gestion dédié - Instruire les dossier en vérifiant les pièces justificatives et en analysant leur recevabilité au...


  • Montreuil, France Fondation Terre de Liens Temps plein

    Notre structure Fondation reconnue d’utilité publique œuvrant pour la préservation de l’environnement par le biais de la protection du foncier agricole recherche rapidement un-e responsable administratif et financier dans le cadre de la gestion de la clôture annuelle de l’exercice comptable. **VOTRE PROFIL** Vous êtes un.e professionnel.le...


  • Montreuil, France IDEEL GARDEN Temps plein

    **A propos d’Ideel Garden** Fondée en 2019, Ideel Garden a pour mission de protéger la nature en permettant à chacun d'avoir une alimentation la plus responsable possible. Nous avons pour cela commencé à distribuer nos plats à travers des distributeurs ou frigos connectés (dans des écoles, universités et entreprises) et des partenaires locaux...

  • Chargé.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Les Petits Débrouillards Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **L’association Les Petits Débrouillards IDF recrute** **un/une alternant.e Chargé de gestion** Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l'action rayonne sur le territoire de 11 régions. L'association a pour vocation de répondre à une...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Pas-de-Calais, France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? En tant que contrôleur de gestion chez IT Group (ITG) Finance, au sein de l'équipe en charge de la relation avec l'entité BP²I - notre entité gérant hébergeant nos DataCenter - vous serez en charge du suivi financier d'une partie clé du budget de la production informatique du Groupe assurée par ITG, en...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? En tant que contrôleur de gestion chez IT Group (ITG) Finance, au sein de l'équipe en charge de la relation avec l'entité BP²I - notre entité gérant hébergeant nos DataCenter - vous serez en charge du suivi financier d'une partie clé du budget de la production informatique du Groupe assurée par ITG, en...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? En tant que contrôleur de gestion chez IT Group (ITG) Finance, au sein de l'équipe en charge de la relation avec l'entité BP²I - notre entité gérant hébergeant nos DataCenter - vous serez en charge du suivi financier d'une partie clé du budget de la production informatique du Groupe assurée par ITG, en liaison avec...