Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein

**Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)**

**Entreprise**: Swordpoint Sécurité

**Localisation**: Lisses, 91090

**Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la grande distribution et de l'événementiel nocturne. Implantée à Lisses, notre entreprise s'engage à garantir un environnement sécurisé et fiable à nos clients, en mettant en avant des solutions adaptées.

**Poste proposé**: Nous recherchons actuellement une Assistante administrative pour rejoindre notre pôle exploitation. Ce poste est proposé dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI à terme, ainsi qu'un passage en temps plein selon les besoins.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
- Familiarité avec les systèmes d'exploitation MAC et Windows.
- Capacité à travailler de manière efficace et précise dans la gestion administrative.
- Connaissance du secteur de la sécurité constitue un atout.

**Tâches principales**:

- Assurer l'assistanat du responsable d'exploitation en réalisant des activités de secrétariat et de gestion administrative.
- Accueillir et recevoir les salariés et les visiteurs sur rendez-vous, en veillant à maintenir un haut niveau de service client.
- Concevoir, mettre à jour et maintenir des fichiers de suivi organisés et efficaces pour assurer un suivi précis des activités.
- Traiter les courriers entrants et sortants, en assurant leur distribution appropriée et leur envoi dans les délais impartis.
- Mettre à jour et gérer divers documents administratifs, tels que les registres clients, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
- Comparer les offres fournisseurs, évaluer les prestations proposées et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Gérer le stock de fournitures administratives, gérer les retours et remboursements, en assurant une gestion efficace des approvisionnements.
- Rédiger divers documents administratifs tels que des courriers, des notes de service et des courriers clients, en veillant à la précision et à la qualité rédactionnelle.
- Trier, classer et archiver de manière rigoureuse et méthodique les documents, à la fois de manière manuelle et numérique, pour assurer leur accessibilité et leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative du parc automobile, en traitant les contraventions, les sinistres, les assurances et en veillant au bon fonctionnement des véhicules.

**Horaire**: Ce poste requiert une flexibilité quant aux horaires, qui peuvent être adaptés selon les besoins opérationnels, tant en matinée qu'en après-midi. Les heures de travail s'étendent du lundi au vendredi, avec une présence exigée le mercredi. Veuillez noter que les samedis et dimanches ne font pas partie des jours ouvrables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lisses (91): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lisses, France ADPEP 91 Temps plein

    Le SERVICE ÉDUCATION-LOISIRS recherche un∙e SECRÉTAIRE. **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vos missions principales seront les suivantes: - Tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique et présentiel, saisie de documents, courrier, classement/archivage - Gestion administrative des dossiers liés aux...


  • Lisses, France Aseos Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour travailler dans une PME en plein développement. **MISSIONS PRINCIPALES** - FACTURATION + RELANCES_ - Réception des bons d’intervention et demandes de bons de commande + suivi - Edition des factures sur EBP - envoi par mail ou mise a disposition sur chorus, ou autre plateforme - Suivi...


  • Lisses, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) à Lisses 91090. Notre agence est une entreprise...


  • Lisses, France Kube Design Temps plein

    **Société à taille humaine, Kube design produit de nombreux mobiliers et installe différentes sécurisations pour produits high tech.** **Kube Design recrute 2 Apprentis Assistants Administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable logistique, vos missions sont: - Seconder les assistantes logistiques dans la planification des interventions. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lisses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le milieu médical et situé à Lisses (91), un Assistant Services Group h/f en intérim. Vos missions: - Contrôler les factures du service. - Réaliser le traitement et la facturation des commandes de pièces détachées. - Assister les gestionnaires des commandes de pièces...


  • Lisses, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Pour une société à taille humaine reconnue pour la performance de son outil de production, son organisation réactive et la...


  • Lisses, France LORAN Temps plein

    LORAN, entreprise dans le secteur du BTP, recherche H/F **:ASSISTANT/E Administrative du Bâtiment** **_Qui sommes-nous : _** LORAN est une entreprise à taille humaine crée il y a plus de 3 ans. Elle est en pleine croissance, avec plus de 100 réalisations à son actif dans de nombreux secteurs : Supermarché, Magasins grande surface, tertiaires... Nous...


  • Lisses, France LORAN Temps plein

    LORAN, entreprise dans le secteur du BTP, recherche H/F **:ASSISTANT/E Administrative du Bâtiment** **_Qui sommes-nous :_** LORAN est une entreprise à taille humaine crée il y a plus de 3 ans. Elle est en pleine croissance, avec plus de 100 réalisations à son actif dans de nombreux secteurs : Supermarché, Magasins grande surface, tertiaires... Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lisses, France Taran electricite Temps plein

    **Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. **Ce que nous proposons**: - Une formation complète pour vous familiariser avec nos méthodes de travail. - Un environnement...


  • Lisses, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour de la saisie de bon de livraison, gestion de stock et de prix. Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être réactif. Nous proposons un poste en CDI temps plein ou partiel. Nous acceptons les voiles,...


  • Lisses, France TRACOR EUROPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos clients et à notre équipe. Responsabilités: Rattaché à la direction, votre rôle principal sera de vous assurer de la conformité des commandes saisies par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lisses, France ACTION EXPERTISE LISSES Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Fideliance est l’un des cabinets d’expertise comptable d’audit et de conseil leader de Seine et Marne. Présent également en Essonne et sur Paris, notre groupe est en constante évolution depuis sa création en 1978 et compte aujourd’hui près de 380 collaborateurs, 19 bureaux de proximité et 27 Associés au service de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lisses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le HUB Adecco d'Evry recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mise à jour de référentiel pour notre client basé sur Lisses pour une mission d'intérim d'un mois. Il ou elle réalisera des impressions d’écrans pour documenter sa rechercher et les enregistrera dans un répertoire en respectant une nomenclature...


  • Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...


  • Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...


  • Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...


  • Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lisses, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Lisses (91090) **Niveau d'études**: - Bac + 1**Début de mission**: - 10/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Transport **Descriptif du poste**: Nous recherchons un...


  • Lisses, France ITM LOGISTIQUE ALIMENTAIRE INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes référent(e) pour l ensemble des services de notre établissement sur les sujets administratifs de l'activité transport (commandes, pré-factures transporteurs, saisies et appels). - Vous vous assurez de la bonne exécution des tâches administratives, de la fiabilité des données et des paramétrages des outils Vous serez...


  • Lisses, France Air et Environnement Temps plein

    Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. **Tâches** **Gestion administrative**: - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Enregistrement des commandes clients. - Assistance dans la...