Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

**Description de l'entreprise**
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000
collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et
nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la
logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos
équipes font nos succès. ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la
Communication, les Ressources Humaines

**Description du poste**
Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous assistez quotidiennement l’ensemble des pôles de la DRH services d’appui et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les membres des pôles des équipes respectives.

**_ En détail de quoi parle t-on ?_**

Coordonner les **opérations courantes d'assistanat** liées à la vie de la DRH services d’appui:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
- Coordonner les signatures et transmissions de documents variés ;
- Participer à l’organisation des événements et séminaires/réunions d’équipes
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes ;
- Mettre à jour les outils de suivi de présence et de travail à distance ;
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs ;
Participer à la **communication & Outils de communication**:

- Assurer la diffusion des communications/ newsletter RH ;
- Assurer la mise à jour des listes de diffusion ;
- Participer à la mise à jour les organigrammes du périmètre ;
- Mettre en forme et être force de proposition les supports d'animation

**Préparer et mettre à jour les dossiers du périmètre DRH SA**:

- Réaliser la veille interne et externe et le suivi relatifs aux dossiers des structures d’appui (DUER, PEE, suivi heures de délégation, dossiers transverses) ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Compiler, consolider et synthétiser les données nécessaires à l'élaboration de présentations RH ou des reportings pour la DRH Groupe (revues des talents, comités RH, Baromètre Engagement ) ;
- Transmettre les synthèses aux services et interlocuteurs concernés ;
- Garantir le classement et l’archivage des dossiers (papiers ou électroniques) ;
- Garantir la bonne tenue et l’optimisation des données du réseau SI ;
**Gestion RH**:

- Assurer/coordonner l’accueil logistique des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des sorties (badges, matériel informatique)

**Gestion budgétaire**:

- Estimer/transmettre les informations dont vous disposez permettant l’élaboration du budget de la DRH SA et de son suivi ;
- Gérer les factures en lien lien avec le service comptable.

**Qualifications**
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 type BTS Assistant(e) de Direction/Manager ou à un poste d’Assistant(e) RH et vous avez une expérience de 3/5 ans minimum au sein d’une DG ou d’une DRH ?

Vous maîtriser le Pack Office et la messagerie Outlook, ainsi que Teams. Vous avez une bonne orthographe ? Vous êtes êtes fiable, précis(e) et rigoureux(se) ? Vous êtes adaptable, diplomate et avez le sens du service développé ? C'est parti, l'aventure peut commencer

**Informations supplémentaires**
**_
Et les plus ? _**

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois.

Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, salle de sport, Drive Intermarché et conciergerie sur votre lieu de travail. Le télétravail est possible.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France REFLEXE MULTIMEDIA ET SERVICES Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour nous accompagner sur différents aspects dont vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive: - Réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, train, avion) - Réception et tri du courrier - Reformatage des CV au format de notre entreprise - Suivi des...

  • Agent Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** ITM LAI Établissement International de Transport (EIT) assure le Transport dit « Amont » : des unités de production et des fournisseurs en produits à température ambiante et sous température dirigée vers les bases logistiques, dans une optique de maîtrise des coûts transport et de garantie de taux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le HUB Adecco d'Evry est à la recherche d'un Assistant administratif H/F pour une mission d'intérim du 19.06 au 13.07.23 à Ris Orangis (91) Description du poste: - Classement. - Archivage. - Préparation de cartons d’archives pour envoi - Un peu de manutention est à prévoir. **Votre profil**: Compétences attendues: - Bonne...

  • Alternance Assistant(e) commercial

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Évry-Courcouronnes, France CGMI Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe administrative et animé(e) par le responsable d’agence. Base horaire et type de contrat : CDI / 35H Vos missions seront les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Traiter les demandes de nos clients – Assurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...

  • Cdi - Assistant Administratif Commercial (H/F) Evry

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco Evry recrute des Agents Administratif (H/F) en CDI Intérimaire** **Le poste**: **Un CDI avec un truc en plus !** Plus de **sécurité dans l'emplo**i avec 1 employeur unique qui est Adecco, **un salaire garanti **et **tous les avantages du CDI**: congés payés, mutuelle et la confiance des banques pour plus de sérénité. Plus...

  • Assistant pilotage des ventes

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Assistant pilotage des ventes - Alternance – F/H chez MAN Truck & Bus France | softgarden View job here Assistant pilotage des ventes - Alternance – F/H Temps plein 12 Av. du Bois de l'Épine, 91080...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 6 jours

    Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...

  • Assistant formation

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Assistant formation - Alternance (H/F) chez MAN Truck & Bus France | softgarden View job here Assistant formation - Alternance (H/F) Temps plein Évry, 91000 Évry-Courcouronnes, France Débutant ...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s’attache à porter...

  • Assistant pilotage des ventes VU

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Assistant pilotage des ventes VU - Alternance (H/F) chez MAN Truck & Bus France | softgarden View job here Assistant pilotage des ventes VU - Alternance (H/F) Temps plein Évry, 91000 Évry-Courcouronnes, France ...

  • Alternance Assistant(e) commercial

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Certains métiers recrutent plus que d'autres aujourd'hui !** Adecco vous permet d'y accéder grâce à un nouveau dispositif personnalisé **:le CDI Apprenant !** Ce dispositif allie : un parcours de formation spécifique et renforcé, assorti d'une garantie d’embauche à l’issu de la formation, en lien avec le métier exercé, le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France Udaf de l'Essonne Temps plein

    Udaf 91 recrute: poste à pouvoir immédiatement 1 assistant (e) de gestion en CDD 10 mois minimum Lieu de travail : Evry Horaire hebdomadaire : 35 h Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des mesures de protection judiciaire Vos missions: - Participer à la protection des majeurs: en assurant la...

  • Alternance Assistant(e) commercial

    il y a 3 semaines

    Évry-Courcouronnes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Assistant (e) chargé(e) de communication H/F

    il y a 1 mois

    Évry-Courcouronnes, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école francilienne de management, membre du COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur le cursus de chargé(e) marketing et communication pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de : Assistant (e) chargé(e) de communication Print (option radio interne). Les missions...