Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Mudaison, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:
Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
**- **CDD du 24 juin au 31 octobre 2024
- Poste Basé à Mudaison (34)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Mudaison, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes:- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Mudaison, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Gestionnaire Administratif et Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Mudaison, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes : * Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage, * Analyser et...

  • Gestionnaire Administratif et Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes : * Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage, * Analyser et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mudaison, Occitanie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F).Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront:- Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels)- Organiser les demandes de mises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Mudaison, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F). Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront: - Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels) - Organiser les demandes de...

  • Gestionnaire Administratif et Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Page Personnel Temps plein

    Poste à pourvoir dans le secteur de la formationPoste polyvalent dans l'administratifÀ propos de notre clientPage Education intervient sur différents types de structures dans le secteur de l'éducation et de la formation, comme des écoles supérieures d'enseignement (spécial

  • Gestionnaire Administratif et Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Mudaison, FR Page Personnel Temps plein

    Poste à pourvoir dans le secteur de la formationPoste polyvalent dans l'administratifÀ propos de notre clientPage Education intervient sur différents types de structures dans le secteur de l'éducation et de la formation, comme des écoles supérieures d'enseignement (spécial

  • Planificateur-trice de Mises en Service

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Planificateur-trice de mises en service. Vous serez garant(e) de planifier les mises en services des bâtiments photovoltaïques, de valider les Postes de Livraison des centrales photovoltaïques et d'organiser les demandes de mises en services des bâtiments...

  • Planificateur-rice Des Mises en Service

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Rattaché(e) directement auprès du service support planification, vous aurez pour missions la validation des postes de livraison ainsi que l’organisation et la planification des mises en services des bâtiments photovoltaïques. Vos **principales activités seront**: Valider les postes de livraisons Obtenir le planning prévisionnel des postes de...

  • Planificateur-rice Des Mises en Service

    il y a 2 semaines

    Mudaison, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    Rattaché(e) directement auprès du service support planification, vous aurez pour missionsla validation des postes de livraison ainsi que l'organisation et laplanification des mises en services des bâtiments photovoltaïques.Vos**principales activités seront**:Validerles postes de livraisonsObtenir le planning prévisionnel des postes de livraison des...