Groupm - Chargé.e de Facturation (H/F) - Cdi

Il y a 5 mois

Paris, France GroupM Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Neo, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre agence, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d’activités tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services, etc.

Et ça tombe bien, car nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour nous rejoindre

**Contexte**:
Dans le cadre de notre développement, nos agences recrutent un.e « Chargé.e de facturation » pour un démarrage ASAP.

**Missions**:
Intégré.e au sein des équipes Back Office Media (36 collaborateurs) et placé.e sous l’autorité du responsable du pôle facturation, vos principales missions pour l’ensemble des agences de GROUPM seront les suivantes:

- Organisation:_
- Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.) ;
- Mise à jour et entretien régulier des tableaux spécificités d’envoi de la facturation client de chaque agenceet des budgets CM.
- Paramétrage + mise à jour de notre outil d’envoi de facturation EDITIQUE.
- Production, commentaires et envoi des états UNBILLABLE.
- Création, mise à jour, entretien régulier des procédures de chaque agence.
- Mise en place de l’EDI en collaboration avec les clients et les agences.
- Mise à jour et entretien régulier de notre boîte mail commune GRM BACK OFFICE (classement de mail, réponse aux réclamations).
- Facturation client_
- Etablir selon calendrier et sur demande, l’ensemble des documents de facturation à destination des Clients en respectant les modalités de facturation et d’envoi.
- Identifier toute anomalie (Interlocuteur absent de la base, Pb d’échéance, Pb d’adresse postale) et la soumettre pour résolution auprès des contrôleurs media de manière proactive.
- Soumettre la préfacturation à la validation des valideurs.
- Générer & contrôler l’ensemble des documents de suivi & synthèse établis pour le contrôle du rapprochement factures clients / factures support, et la fourniture de ces dernières si besoin ;
- Classer et archiver l’ensemble des documents.
- Production de stat à envoyer en complément de la facturation chez les clients.
- Aide à la résolution de litiges de facturation en collaboration avec les agences.
- Saisie de la facturation client sur les plateformes des clients.
- Aide à la résolution litige plateforme client
- Transmission des duplicatas de factures demandés par le service recouvrement.
- Génération et préparation des états de clôture (contrôle SOX + UNBILLABLE).
- Gestion, saisie et résolution de litiges des plateformes de facturation client.
- Audits clients & audits internes SOX_
- Gérer, dans les délais impartis, la production (copie ou originaux) de l’ensemble des pièces requises (Etats de pré-facturation, factures, justificatifs...).
- Réponse aux divers audits demandés par GROUPM.
- Réponse aux divers audits clients.

**Nous recherchons le talent qui répondra au profil et compétences suivantes**:

- Formation:_
- Formation comptabilité ou gestion souhaitée (bac pro / bac+2)
- 1ère expérience demandée
- Une connaissance du monde des media est un plus (régie ou agence)
- Compétences techniques_:

- Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel
- La connaissance de MediaManager, Webtools est un plus
- La maîtrise de l’anglais opérationnel est souhaitée
- Soft Skills:_
- Rigueur, organisation et bonne gestion des priorités
- Gestion des volumes
- Respect des délais
- Connaissance de la facturation
- Goût des chiffres
- Excellent relationnel
- Bienveillance
- Bon état d’esprit
- Esprit d’équipe

  • GroupM | Alternance Chargé.e Facturation F/H

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    Description Position at GroupM Qui sommes-nous ? Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000...

  • Chargé.e de Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    DescriptionGroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, recherche un Chargé.e de Facturation F/H pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser et gérer les délais impartis pour la facturation client.Paramétrer et mettre à jour l'outil d'envoi de facturation EDITIQUE.Créer, mettre à jour et entretenir les procédures...

  • Chargé.e de Facturation F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    DescriptionGroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, recherche un(e) Chargé.e de Facturation F/H pour rejoindre son équipe.Vos missions :Organiser et gérer les délais impartis pour la clôture client et le « closing » mensuel du Groupe.Paramétrer et mettre à jour l'outil d'envoi de facturation EDITIQUE.Créer,...

  • Chargé.e de Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    DescriptionGroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, recherche un Chargé.e de Facturation F/H pour rejoindre son équipe.Vos missions :Organiser et gérer les délais impartis pour les clôtures client et les closings mensuels du Groupe.Paramétrer et mettre à jour l'outil d'envoi de facturation EDITIQUE.Créer,...

  • Chargé de facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Position at GroupMGroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances, recherche un Chargé de facturation F/H (CDI) pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de:Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe,...

  • Groupm | Chargé de facturation F/H

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    Description Position at GroupM Qui sommes-nous ?  Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, T&Pm, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs) ...

  • Chargé de facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Poste : Chargé de facturation F/H (CDI)GroupM recherche un(e) Chargé de facturation F/H (CDI) pour rejoindre son équipe.Missions : OrganisationRespecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.)Mise à jour et entretien régulier des tableaux spécificités d'envoi de la facturation client de chaque agence et des...

  • Chargé de facturation F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    DescriptionGroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, recherche un Chargé de facturation F/H (CDI) pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisationRespecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.)Mise à jour et entretien régulier des tableaux spécificités d'envoi de la...

  • Chargé de facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé de facturation F/H (CDI) rejoindra l'équipe de GroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.MissionsOrganiser les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.)Mettre à jour et...

  • Chargé.e Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Description Vous rejoindrez l'équipe de GroupM, leader mondial dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances. Vos missions : Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.) ; Paramétrage + mise à jour de notre outil...

  • Chargé de facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé de facturation F/H (CDI) est un spécialiste en gestion des flux de trésorerie qui rejoindra l'équipe de GroupM. Ce poste est responsable de la gestion des factures clients, de la préparation des documents de facturation et de la gestion des relations avec les clients.MissionsGestion des factures clientsÉtablir les...

  • Groupm Alternance Chargé.e Communication

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : _GroupM_, _Wavemaker_, _EssenceMediacom_, _Mindshare_, _Keyade_, _StudioM_, The&Partnership, _PosterConseil_ et _Screenbase_ (1000 collaborateurs)_ Notre Groupe,...

  • Groupm Media Trader Multiscreen F/m

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    GroupM | Media Trader Multiscreen F/H (CDI) Qui sommes-nous ? Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000...

  • Groupm Alternance Event Executive

    Il y a 2 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : _GroupM_, _Wavemaker_, _EssenceMediacom_, _Mindshare_, _Keyade_, _StudioM_, T&Pm, _PosterConseil_ et _Screenbase_ (1000 collaborateurs)_ Notre...

  • GroupM | Alternance Event Executive F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    Description Position at GroupM Qui sommes-nous ? Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, T&Pm, PosterConseil et Screenbase (1000...

  • Groupm Alternance Chargé.e Projet Vidéo

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : _GroupM_, _Wavemaker_, _EssenceMediacom_, _Mindshare_, _Neo_, _Keyade_, _StudioM_, The&Partnership, _PosterConseil_ et _Screenbase_ (1000...

  • Groupm | Comptable fournisseur F/H

    Il y a 4 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    Description Position at GroupM Afin de maintenir une communication claire et accessible à tous, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos annonces. WPP s’engage pour la diversité : GroupM valorise l’inclusion et l'égalité en considérant tous les candidats sans distinction de genre, d'ethnie ou de religion. Tous nos...

  • GroupM Nexus | Performance Marketing Manager F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    Description Position at GroupM Nexus Afin de maintenir une communication claire et accessible à tous, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos annonces. WPP s’engage pour la diversité : GroupM valorise l’inclusion et l'égalité en considérant tous les candidats sans distinction de genre, d'ethnie ou de religion. Tous...

  • Groupm Media Investment Analyst

    il y a 3 semaines

    Paris, France GroupM Temps plein

    **À propos de GroupM**: Membre du groupe WPP, leader mondial de la communication, GroupM représente plus de 1000 collaborateurs passionnés par l'innovation et l'excellence. Nous accompagnons les annonceurs dans la promotion de leurs marques, en faisant de la publicité un vecteur de performance, utile et responsable pour tous. **Notre objectif ?** Aider...

  • Groupm- Gestionnaire Media

    Il y a 5 mois

    Paris, France GroupM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe WPP, GroupM est une agence rassemblant des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Neo, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs) Notre...