Charger Administratif

Il y a 2 mois

Vire, France Job Direct Temps plein

**Missions**: En tant que charger administratif en alternance chez Alexann', vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de la partie administrative liée aux activités commerciales de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable pédagogique pour planifier des formations et des audits. Vos principales missions consisteront à assurer le suivi des dossiers d'hygiène des clients, la création et la présentation des devis, ainsi que l'utilisation des logiciels de travail.

**Principales Activités**:
**Suivi des Dossiers d'Hygiène**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'hygiène des clients.
- Veiller à la conformité des dossiers selon les normes et les réglementations en vigueur.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la qualité du service client.

**Création et Présentation des Devis**:

- Recevoir les demandes de devis des clients et les traiter dans les délais impartis.
- Créer les devis en utilisant les outils et les logiciels appropriés.
- Présenter les devis aux clients de manière claire et professionnelle.

**Gestion Administrative**:

- Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients.
- Gérer les documents et les informations liés aux transactions commerciales.
- Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client.

**Planification des Formations et Audits**:

- Travailler en collaboration avec la responsable pédagogique pour planifier des formations et des audits.
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation et des audits.

**Utilisation des Logiciels de Travail**:

- Maîtriser les logiciels et les outils informatiques nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
- Utiliser efficacement les logiciels de gestion commerciale pour le suivi des dossiers clients.
- Participer à la formation continue sur les nouveaux logiciels et les mises à jour.

**Compétences Requises**:

- Expérience préalable dans le domaine commercial et/ou administratif (en alternance).
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service client et orientation résultats.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

**Critères de Succès**:

- Gestion efficace des dossiers clients et respect des délais.
- Qualité des devis créés et satisfaction des clients.
- Utilisation optimale des logiciels de travail et des outils informatiques.
- Collaboration harmonieuse avec les équipes internes pour atteindre les objectifs commerciaux.

Cette description de poste peut évoluer en fonction des besoins spécifiques de Alexann' et des orientations stratégiques de la direction.

**Formation**:

- Étudiant en licence professionnelle dans le domaine du commerce, de l'administration des affaires ou toute autre filière pertinente.

**Expérience**:

- Une première expérience en alternance ou stage dans le domaine commercial et/ou administratif serait un atout.

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et de suivi des dossiers clients.
- Capacité à apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels et outils.

**Compétences Comportementales**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Orientation résultats et souci du service client.

**Qualités Personnelles**:

- Rigoureux(se) et méthodique dans l'exécution des tâches.
- Capacité à faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux changements.
- Sens des responsabilités et engagement envers les objectifs de l'entreprise.
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle pour évoluer dans un environnement en constante évolution.

Qui sommes nous ?

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).

  • Agent Polyvalent Des Formalités Administratives

    il y a 1 mois

    Vire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VIRE NORMANDIE** Hôtel de ville - 11 rue deslongrais - BP 70076 - Vire - 14500 Vire normandie **Lieu de travail** - Vire normandie **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Vire recrute un Assistant(e) Administratif et Technique Méthodes H/F pour un de nos clients spécialisé dans l'élaboration des cartes électroniques basé sur Vire. Sous la responsabilité du Responsable méthode, l’assistante(e) administratif et technique travaille ne relation avec les équipes du bureau...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Vire, France APAEI DU BOCAGE VIROIS ET DE LA SUISSE NORMANDE Temps plein

    L' APAEI du Bocage Virois et de la Suisse Normande RECRUTE au sein du Siège Administratif **« Une secrétaire de Direction niveau 1 (H/F) »** CDI à temps partiel - 17.5 heures par semaine Convention Collective Nationale de Travail des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966 (CCNT 1966) Vous serez en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vire, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée selon profil et disponibilité au plus vite sur la ville de Vire Normandie Notre agence Adéquat de VIRE recrute un nouveau talent sur un poste d'Assistant Administratif et Technique Méthodes (F/H) pour son client spécialisé dans la fabrication de cartes et ensembles électroniques en moyennes et petites séries. Vos missions: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Méthodes

    il y a 3 jours

    Vire, France SEPROLEC SAS Temps plein

    PME de 150 personnes pour un chiffre d’affaires de 38M€, en croissance régulière depuis plusieurs années, notre entreprise, certifiée EN 9100 (aéronautique, spatial, défense) depuis 2013 et ISO13485 (médical) depuis 2020, est spécialisée dans la fabrication et l’assemblage de cartes, sous-ensembles et systèmes électroniques complets en...

  • Assistant Administratif Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Vire, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant administratif formation professionnelle H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif formation professionnelle H/F**. Contrat à pourvoir rapidement sur le secteur de Vire (14). En vos qualités d’Assistant administratif formation professionnelle, vous planifiez la formation à dispenser chez les clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SCTA GUIMBERVILLE **Descriptif du poste**: SYNERGIE FLERS leader dans la gestion globale des ressources humaines recrute pour l’un de ses clients spécialisés pour le poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H à mi-temps. Dans le cadre de votre mission, vous êtes chargé(e) de: - L'accueil téléphonique, physique - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Vire recrute un Assistant administratif H/F pour une entreprise spécialisé dans le conditionnement de viande sur Vire. Points clés de l'environnement de travail: - Formation sur le terrain - Environnement dynamique Vos missions seront réparties entre le service RH et le service maintenance. Au sein du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du transports, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vérifier toutes les données de notre service saisie Permettre une édition de facture à date pour améliorer les encours Répondre à toutes leurs interrogations sur le détail de nos factures Gérer...

  • Assistant(E) Administratif Technique Méthodes

    il y a 8 heures

    Vire, France SEPROLEC SAS Temps plein

    PME de 150 personnes pour un chiffre d’affaires de 38M€, en croissance régulière depuis plusieurs années, notre entreprise, certifiée EN 9100 (aéronautique, spatial, défense) depuis 2013 et ISO13485 (médical) depuis 2020, est spécialisée dans la fabrication et l’assemblage de cartes, sous-ensembles et systèmes électroniques complets en...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Vire, France La Normandise Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de son développement, NORMANDISE Pet Food recrute un(e) Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDI pour son site industriel basé à Vire-Normandie (14500). Intégré(e) au sein d'une entreprise bénéficiant d'installations à la pointe de la technologie et hautement automatisées, vous rejoignez la Direction...

  • Chargé de Compte

    il y a 6 jours

    Vire, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible à Vire ! Equipe soudée, pétillante & bonne ambiance de travail assurée ! Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Vire recherche...

  • Chargée de Patientèle

    il y a 1 mois

    Vire, France Clinique Notre Dame - Vire Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique Notre Dame, du Groupe Vivalto Santé, est un établissement privé à taille humaine avec 70 salariés, 25 praticiens et 4 salles de blocs opératoires. Description de la mission: **La Clinique Notre Dame située à Vire recrute un(e) Chargé(e) de Patientèle (H/F) en Contrat à Durée Déterminée à temps...

  • Alternance Assistant Administratif Adv Export

    il y a 1 mois

    Vire, France Thibaut Temps plein

    Alternance assistant administratif ADV Export (H/F) - Description **THIBAUT **est un groupe de PME industrielles familiales de 150 personnes présentes en Normandie et en Midi Pyrénées. Nous développons et fabriquons depuis plus de 60 ans des machines à commande numérique permettant de débiter, polir et surfacer de nombreux matériaux tels que la...

  • Chargé(E) Missions RH

    il y a 1 mois

    Vire, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **Missions**: Les Messageries Laitières, plateforme logistique frigorifique appartenant au Groupe Savencia, recrute un(e) Chargé(e) Missions RH pour assister l’équipe RH dans le bon déroulement des projets futurs. **Activités Principales**: **FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES**: - Organiser les actions de formation prévues dans le plan de...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Vire, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDD à pourvoir sur le secteur de Vire ! Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre agence Adéquat de Vire recherche un nouveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Vire, France SEPROLEC SAS Temps plein

    PME de 180 personnes pour un chiffre d’affaires de 38M€, en croissance régulière depuis plusieurs années, notre entreprise, certifiée EN 9100 (aéronautique, spatial, défense) depuis 2013 et ISO13485 (médical) depuis 2020, est spécialisée dans la fabrication et l’assemblage de cartes, sous-ensembles et systèmes électroniques complets en...

  • Chargé(E) Missions RH

    Il y a 2 mois

    Vire, France Arias Temps plein

    Reference number: Area : France Location : Vire Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date : 01/03/2023 before : 01/03/2023 **Missions**: Les Messageries Laitières, plateforme logistique frigorifique appartenant au Groupe Savencia, recrute un(e) Chargé(e) Missions RH pour assister l’équipe RH...

  • Chargé(E) Missions RH

    il y a 7 jours

    Vire, France Arias Temps plein

    Reference number: Area : France Location : Vire Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date : 01/03/2023 before : 01/03/2023 **Missions**: Les Messageries Laitières, plateforme logistique frigorifique appartenant au Groupe Savencia, recrute un(e) Chargé(e) Missions RH pour assister l’équipe RH...

  • Charge D'affaires CVC

    il y a 1 mois

    Vire, France CAP INTER Saint-Lô Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise Vos tâches seront les suivantes: - Connaître la réglementation des marchés privés (clients essentiellement de grandes surfaces, industrie, secteur lait et viande) - Etablir des chaiers des charges, dossiers techniques et gestion de la sous...