Apprenti Gestionnaire Administratif Direction Des
il y a 4 semaines
Mise en ligne
- 09-06-2023
- Date limite
- 31-07-2023
- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Filière
- Administrative
- Catégorie
**Présentation de la direction et définition du poste**:
La direction des achats, au cœur de l’action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l’optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.
**Les missions principales sont les suivantes****:
- Gestion des courriels
- Recherches d’informations
- Rédaction de courriers et de courriels
- Suivi des circuits de parapheurs signature/ suivi des procédures
- Organisation de réunions
- Saisie de données dans logiciel métier
- Utilisation de tableaux de bords ( Excel)
- Classement et archivages
**Tâches et attributions du gestionnaire administratif en commande publique**:
- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage ;
- Préparer et participer à la commission d’appel d’offres : Préparer les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres, assister à la commission d’appel d’offres et en retranscrire les décisions ;
- Assurer le suivi des procédures de consultations de la remise du rapport d’analyse des offres jusqu’à la notification des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat ;
- Garantir la sécurité juridique des procédures d’attribution ;
- Intégrer les marchés dans les logiciels métiers (Marco, AWS );
- Assister la direction dans la gestion de l’organisation administrative de la commande publique ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers ;
- Enregistrer les plis des entreprises ;
- Préparer les dossiers de marchés publics pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi ;
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers MAPA en provenance des services ;
- Pour les marchés supérieurs aux seuils scanner les pièces du marché après retour du contrôle de légalité et les insérer dans le logiciel métier avant ouverture des droits sur astre par la direction des finances ;
- Gérer quotidiennement la boite mail marchés publics ;
- Rédiger les rapports de présentation et le cas échéant les mises au point des marchés ;
- Veiller aux respects des délais permettant la signature des contrats et s’assurer de leur notification ;
- Rédiger les avis d’attribution des marchés formalisés et des MAPA, préparer l’archivage des dossiers
- Mettre à jour de tableaux de bord d’activité des marchés
**Profil et compétences recherchés**:
Vous préparez un diplôme **BUT GEA** (Gestion des entreprises et des administrations);
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau avancé) ;
Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe ;
Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne faculté d’adaptation.
**Conditions de travail et environnement**:
Lieu de travail : Immeuble les Fauvettes - 2er étage - 3 rue des Fauvettes - 06400 CANNES
35 heures hebdomadaires - amplitude entre 08h00 et 18h00
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cannes, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps pleinLe ou la Gestionnaire financier-ère et administratif-ve sera principalement affecté au Centre de référence IDEX. Votre poste sera localisé à l'EUR Arts et Humanités CREATES, L'équipe de l'EUR CREATES est composée d'une chargée de projets stratégiques et innovation, d'une responsable administrative - finance et vie institutionnelle, d'une...
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Gestionnaire Frais de Deplacement
il y a 1 mois
Cannes, France Ville de CANNES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Cannes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:21/06/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE FRAIS DE DEPLACEMENT - FINANCES...
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Gestionnaire/adjoint Au Responsable de La Cellule
il y a 1 mois
Cannes, France ville cannes 06 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CANNES** **(Alpes-Maritimes 06)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Stage Direction Des Opérations
il y a 1 mois
Cannes, France SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes Temps plein_**Au sein de la Direction des Opérations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, vos missions principales seront **:_ - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion de l’agenda du Directeur technique & opérations ; - Traitement du courrier : rédaction, envoi, réception, classement ; - Etablissement de bons de commande, suivi,...
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Serveur Gestionnaire
il y a 4 semaines
Cannes, France VILLE DE CANNES Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **CANNES** **(Alpes-Maritimes 06)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Apprenti Charge de Communication
il y a 4 semaines
Cannes, France Mairie de Cannes Temps pleinMise en ligne - 20-07-2023 - Date limite - 31-08-2023 - Collectivité - VILLE DE CANNES - Cadre d'empoi - Filière - Catégorie **Présentation de la direction et définition du poste**: La Mairie de Cannes recherche pour sa direction de la Culture, au sein du service Pôle Art Contemporain, un apprenti Chargé de communication H/F. Les missions...
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Apprenti - Gestionnaire d'Exploitation (H/F)
il y a 1 mois
Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Energie France Temps pleinVous serez amené à travailler avec l'ensemble de l'équipe de l'agence mais également des services supports de la direction de zone. Vos missions : Réaliser le suivi de la bonne réalisation des bons de travaux sur notre outil Réaliser les rapports annuels d'exploitationRéaliser des analyses et des audits techniques sur des sujets spécifiquesRéaliser...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France EDEN BOITES Temps pleinFondée en 2014, EDEN BOITES est une société française spécialisée dans la fabrication et la vente en ligne de boites de vitesses pour véhicules de tourisme et utilitaires. Leader sur notre marché, nous poursuivons notre croissance et recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F pour nous accompagner dans notre développement et rejoindre...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps pleinDans le cadre de ce poste vous devrez: - Rédiger et suivre le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement ) ; - Organiser et préparer les réunions ; - Rédiger des notes diverses ; - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d’activité du service ; - Réceptionner, traiter et diffuser...
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Gestionnaire Des Assemblees Communales
il y a 1 mois
Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein**La Ville de Cannes recrute un gestionnaire des assemblées communales H/F **pour son service, qui est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs,-Courrier, Associations+. Le service des Assemblées communales assure principalement la préparation et le suivi des Conseils Municipaux et des Commissions Consultatives des...
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Gestionnaire Et Adjoint Au Responsable de La
il y a 1 mois
Cannes, France Mairie de Cannes Temps pleinMise en ligne - 20-06-2023 - Date limite - 30-06-2023 - Collectivité - VILLE DE CANNES - Cadre d'empoi - Adjoints administratifs territoriaux - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C **Présentation de la direction et définition du poste**: **Les missions principales sont les suivantes****: - Sous la responsabilité et l’autorité du...
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Serveur Gestionnaire
il y a 4 semaines
Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein**Ville de CANNES recrute**: **SERVEUR GESTIONNAIRE H/F** Présentation de la direction et définition du poste La Direction du Protocole a pour mission d’organiser des évènements, des séquences protocolaires et des opérations de relations publiques à l’attention des Cannois. Elle participe, également, à la gestion et à la valorisation du...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 mois
Cannes, France S&YOU MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste Cabinet d'expertise comptable où il fait bon vivre, recherche pour accompagner son responsable social, un gestionnaire paie junior avec minimum 1 an d'expérience pour l'accompagner dans la gestion des dossiers clients, paie, RH, administratifs, sur Silae en CDI. En tant que Gestionnaire de Paie Junior, vos missions comprendront: Le...
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Apprenti Charge Des Relations Publiques-theatre de
il y a 4 semaines
Cannes, France Mairie de Cannes Temps pleinMise en ligne - 20-07-2023 - Date limite - 31-08-2023 - Collectivité - VILLE DE CANNES - Cadre d'empoi - Filière - Culturelle - Catégorie **Présentation de la direction et définition du poste**: La Mairie de Cannes recherche pour sa direction de la Culture un apprenti Chargé des relations publiques H/F avec les missions principales suivantes: Sous la...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein**Descriptif de l'emploi** Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe des Services Techniques Aménagement Urbain et équipements publics - Cellule Administrative un(e) Responsable administratif. **Missions,...
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Apprenti Chargé de Facturation
il y a 4 semaines
Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Energie France Temps pleinVotre mission principale sera d'assurer la gestion efficace du processus de facturation, de la création à l'envoi et au suivi des paiements.Vos missions : Sur la partie gestion contractuelle et Facturation client : Analyser et suivre le contrat (CCAP, CCTP, pièces marchés, ...) , identification des modalités de facturation clientParamétrer et mettre à...
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Gestionnaire de Paie H-f
il y a 1 mois
Cannes, France HANTO Temps pleinL'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Cannes La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire de...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Cannes, France Institut Polyclinique de Cannes - IPOCA Temps plein**L’attaché(e) de direction est en lien avec le Directeur général**. L'Institut Polyclinique de Cannes (I.PO.CA) est un établissement hospitalier privé de SSR d’une capacité d’accueil de 153 lits et 10 places en HDJ. L’activité de l’institut polyclinique de Cannes se répartit dans différentes disciplines: - Mention spécialisée pour la...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 mois
Cannes, France Peakh Temps pleinNotre client est une agence de gestion locative basée à Cannes. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes Temps plein_Au sein du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, _**vos missions principales**_ _seront :_ - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; - Accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons...