Assistant Administratif Projets

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Missions et activités**:

- La direction de la maîtrise d’ouvrage de projets d’infrastructure de mobilité est composée de 3 services projets (« Auvergne » et « Rhône-Alpes » comprennent des projets de véloroutes et routes affectés préférentiellement en fonction de la localisation, et « transports collectifs » porte les projets de BHNS, tramway) et d’un service expertise et appui aux projets.- Le service expertise et appui aux projets comprend trois assistantes administratives, deux chargés de mission procédures et foncier, un gestionnaire foncier, trois chargés de mission environnement, un chargé de rédaction et du suivi de l’exécution des marchés, une chargée des relations riverains et de la communication chantier.Au sein du service expertise et appui aux projets, vous êtes chargé de l’assistance auprès des chefs de projets et des chargés de mission du service, dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage de projets d’infrastructures de mobilité (projets routiers, vélo-routes,).Le poste est localisé à Clermont-Ferrand**[...]**:

- Pour les projets d’infrastructures de mobilité affectés:
- Gérer le courrier des chefs de projet:

- rédiger ou préparer les courriers, notes et rapports, assurer leur reproduction et leur diffusion, les scanner et classer
- Gérer les bons de commande
- Assister les chefs de projets dans la gestion financière du projet et des marchés qui s'y rapportent (suivi des engagements, des paiements, tableau de bord de suivi financier des marchés )
- Assister les chefs de projets dans la gestion administrative des marchés, préparer les ordres de service
- Apporter une assistance générale en fonction des actualités des projets dans différents domaines (communication, concertation )
- Assurer l’assistance à la rédaction des dossiers de demande de subvention/conventionnement
- Sous la responsabilité des chefs de projet, suivre le processus d’achèvement des opérations, depuis les opérations préalables à la réception jusqu’à la levée complète des réserves et fin de la garantie de parfait achèvement:

- créer si nécessaire et mettre à jour le tableau de bord de suivi de levée des réserves pour l’ensemble des marchés,
- relancer le maître d’œuvre dans la levée des réserves
- En cas de maîtrise d’ouvrage déléguée, assister les chefs de projets dans le suivi de la convention de mandat:

- Assurer le suivi des documents à transmettre et transmis
- Diffuser les documents nécessaires, après validation du chef de projet
- Préparer le dossier de remise des ouvrages

**[...]**:

- Gérer les bons de commande
- Participer au processus délibératif : planifier les instances de la Direction, rédiger des rapports et/ou des résumés, saisir les rapports dans le logiciel métier (e-delib )
- Missions transversales au service (volet juridique):
- Assister les chargés de missions procédures et foncier dans la gestion de leur dossiers (montage de réunions, rédactions de conventions, d’actes juridiques, tableaux de bords de suivi (conventions, foncier) )
- Assister le gestionnaire foncier dans les recherches de propriétés foncières
- Assister la direction dans la gestion administrative des marchés transversaux
- Assister le chargé de rédaction et de suivi de l’exécution des marchés
- Intervenir sur les projets des autres assistantes en cas d'absence

**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE- Connaissances juridiques générales et marchés publics
- Connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales
- Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
- Connaissance du rôle de maître d’ouvrage, des procédures, de la conduite de projet, étapes clés d'une procédure, rôle des acteurs, concertation...
- Connaissance les règles juridiques et administratives de la conduite de projets d'infrastructure (droit de l’environnement, droit de l’urbanisme,).

SAVOIR-ETRE:
- adaptabilité et esprit d’initiative
- capacité de travail en équipe-projet, en autonomie et dans le respect des objectifs
- rigueur, logique, méthode et organisation
- qualités rédactionnelles et orales nécessaires
- sens du travail en équipe
- communication, écoute et sens de la concertation
- sens des priorités, gestion des urgences

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand

**Lieu (Ville)**:

- CLERMONT FERRAND

Autres précisions
- 26/05/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
- Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'e


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif**: - CDI - Clermont-Ferrand - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85798 **CARSAT AUVERGNE**: La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la...


  • Clermont-Ferrand, France FABRE SPELLER Temps plein

    L'agence recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard - Fonctionnement quotidien d'une agence. - Montage et suivi des Appels d'Offres - Facturation + suivi clients/ fournisseurs, la maîtrise de CHORUS PRO serait un plus. Type d'emploi : Temps...


  • Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Clermont-Ferrand, France Wise RH Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions seront les suivantes: - Vous participez à l'accueil des clients et des le suivi des demandes entrantes, - Vous accompagnez le service commercial sur le suivi des projets, les démarches publiques et privés qui en découlent. - Vous saisissez les commandes et les factures et réalisez également les devis, - A l'aise sur...


  • Clermont-Ferrand, France BGE AURA Temps plein

    **POSTE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **Depuis plus de 40 ans, BGE accompagne, forme et appuie dans leur développement les créateurs et repreneurs d’entreprises. BGE RESEAU est le 1er réseau national en la matière.** **PRÉSENTATION DE BGE AURA** Association implantée en Auvergne depuis 1989, BGE AURA soutient la création...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France HAYS Temps plein

    Soutenez le développement d'un cabinet humain. Notre client, dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant de direction pour un contrat à durée indéterminée en temps partiel. Le poste est basé sur Clermont Ferrand. Vos missions sont la gestion administrative du cabinet (planification, lettres de mission des clients, assistance des...


  • Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) - Clermont-Ferrand.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Clermont-Ferrand** (63000). Vous souhaitez...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**un mois en intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

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  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...


  • Clermont-Ferrand, France DCS GROUP Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes. Allez, on vous en dit plus... **En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de**: - Gérer les commandes et facturations des prestataires - Suivre les budgets et saisir les temps (outil de time tracking) et reporting aux sociétés prestataires. - Gérer les demandes de formations et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...


  • Clermont-Ferrand, France Agence d'urbanisme et de développement Clermont Metropole Temps plein

    Association de droit privé rassemblant en qualité d’adhérents Clermont Auvergne Métropole, Riom Limagne et Volcans, Vichy Communauté, Thiers Dore et Montagne, le PETR Le Grand Clermont, l'État, le Conseil départemental du Puy de Dôme, le Syndicat Mixte des Transports en Commun, le Pôle Métropolitain Clermont-Vichy-Auvergne, soit un territoire de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...