Coordinateur-trice Technique Evénementiel

il y a 6 jours


Paris e, France STATION F Temps plein

Au sein de l’équipe Bâtiments, et en binôme avec un membre customer-facing de l’équipe bâtiment, tu seras en charge de la coordination technique des événements de STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle de STATION F tu coordonnes l'ensemble des événements internes et externes à l’entreprise.

Tes missions seront les suivantes:
**I. En amont du jour de l'événement**:

- Préparation de l’événement et gestion préparation logistique de l’événement avec le client : analyse des besoins, proposition d’actions, et feuille de route, en relation avec le régisseur d’exploitation
- Relations transversales avec les différentes directions de l’entreprise : bâtiment, régie, prestataires et avec le régisseur exploitation et animation de la réunion préparatoire avec ces parties prenantes
- Relations avec les partenaires, les prestataires et les fournisseurs
- Commande de personnels et gestions des plannings afférents
- Organisation logistique et des circulations
- Suivi de Maintenance avec le prestataire du matériel audiovisuel
- Participation à l’activité de location d’espaces en cas de besoin (par exemple : participation aux visites de repérage)

**II. Le jour de l'événement**:

- Participation sur le terrain ponctuel en soutien au bon déroulement de l'événement : logistique, traiteurs
- Renfort technique : son, image, connectique...
- Tu es amené.e à participer aux autres activités de la direction en fonction de l'activité et des besoins_

**Profil recherché**
- Tu as une expérience significative de 2 ans ou plus dans l’événementiel ou du facility management, de la coordination...
- Amené.e à jongler entre plusieurs événements à la fois, tu as un sens de l'organisation et une réactivité à toutes épreuves
- Autonome, on vante ta débrouillardise et pour toi, chaque problème à sa solution
- Amené.e à échanger avec de nombreuses parties prenantes, tu es doté.e d'un excellent relationnel et tu as l'esprit d'équipe
- Tu gères très bien le stress
- Anglais courant
- Tu es sensible au monde des start-up
- Tu es à l'aise à la fois avec les outils informatiques et le matériel (branchements, audio, son...)
- Tu as une polyvalence dans tes appétences qui te permet de gérer des tâches plus administratives comme de terrain.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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