Assistant Formation

il y a 1 mois


Lyon e, France CARIF OREF Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

Le (la) futur(e) assistant.e formation contribuera à l'organisation et à la gestion des sessions du plan de professionnalisation sur le plan logistique et administratif.

Via Compétences est le CARIF-OREF de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il accompagne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l’orientation, de la formation et de l’emploi.

Le service « Accompagnement des professionnels » participe au développement des services d’orientation et de formation en Auvergne Rhône Alpes en:

- Contribuant à la mise en œuvre de la politique régionale d'orientation professionnelle
- Contribuant à l’information des publics et des professionnels sur le champ de l’orientation, la formation, la certification
- Veillant à la coopération des réseaux et dynamisant leur action pour contribuer au développement de la complémentarité, de la continuité et de la qualité des services
- Soutenant et développant les projets et dispositifs favorisant l’innovation et la coopération
- Contribuant à la professionnalisation des acteurs. - A ce titre, la structure porte un programme annuel d’actions de formation en présentiel et à distance en direction des acteurs de la relation « emploi-formation ». Ce programme représente en moyenne 70 sessions annuelles déployées sur l’ensemble du territoire régional et 2000 participants

Il porte également la mission de Cellule Ressource Régionale sur la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience).

**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**

Dans le cadre du programme annuel de professionnalisation, l'assistant.e formation assurera:

- **La gestion administrative des sessions de professionnalisation**:

- Gérer la chaine administrative de l’inscription à la facturation
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des informations liées aux sessions conformément aux procédures qualité de la structure (QUALIOPI)
- **L’organisation logistique des sessions de professionnalisation**:

- Pour les sessions en présentiel : Identifier, réserver les salles et le matériel adaptés, réserver les prestations de restauration et en assurer le suivi
- Pour les actions à distance, gérer la réservation des salles de visio conférence
- Assurer un appui technique le cas échéant pour aider aux connexions visio des participants si besoin
- Préparer les documents nécessaires au suivi administratif des sessions
- Pour certaines sessions en présentiel, organiser la salle et gérer l’accueil des participants
- Préparer des dossiers documentaires le cas échéant
- Assurer les liens nécessaires avec les formateurs, les stagiaires
- **La contribution à la préparation du plan annuel de professionnalisation**
- Assurer le suivi administratif de la consultation pour sélectionner des prestataires
- Saisir la programmation annuelle sur les sites dédiés
- Contribuer à la mise à jour du catalogue
- Créer des sessions sur le progiciel dédié à la gestion du plan
- Préparer le classement des sessions
- Préparer la diffusion de la plaquette de communication du plan
- **L’accueil téléphonique** : Informer, orienter, aider les utilisateurs du plan de professionnalisation dans leurs démarches (inscriptions, information sur les actions,)
- **La contribution à l’organisation logistique d’événements **(conférences, Mondial des Métiers )

À noter : une majorité des tâches liées à la gestion administrative et logistique des sessions du plan de professionnalisation sont réalisées à partir du progiciel Gescof

**COMPETENCES**

**Savoirs et savoir-faire**
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’une manière générale aisance avec l’outil informatique
- Aisance sur les outils de visio-conférence
- Mettre en œuvre et réguler des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et suivre son travail
- Savoir organiser et planifier son activité
- Communiquer efficacement

**Savoir-être**
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Aisance relationnelle et sens du service à l’usager
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPECIFICITES LIEES A L’EMPLOI**

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service "Accompagnement des professionnels"

L'assistant.e de formation exercera ses fonctions en:

- Collaboration étroite avec les collègues de la cellule professionnalisation pour la gestion des actions du plan de professionnalisation. Articulation des absences avec eux pour assurer la continuité de service
- Collaboration avec l’assistante de gestion pour le suivi de la facturation et des encaissements
- Collaboration avec les collègues des trois services de la structure intervenants sur la professionnalisation

**Localisation**
- Poste loca


  • Assistante de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Il s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...


  • Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un(e) Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...

  • Assistant/assistante RH

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France La Plateforme Formation Temps plein

    L’école des technologies de l’information La Plateforme recherche à Marseille un assitant ou une assistante RH, prise de poste : Septembre 2023. École du numérique fondée en 2019 à Marseille basée sur la gratuité et l’inclusion, La Plateforme connaît un engouement croissant auprès des jeunes et des entreprises qui viennent se former pour...

  • Assistante Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F.Vos missionsSous la direction de...

  • Assistant recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...


  • Lyon, France Assisteal formation Temps plein

    Recrutement formateurs /professionnels, Assisteal Lyon Nous recherchons des intervenants pour notre formation Assistant de soins en gérontologie - ASG en présentiel à Lyon **Programme de la formation ASG**: DF1 - Concourir à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualisé dans le respect de la personne: - Généralités sur la...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...