Secrétaire de Laboratoire de Recherche

il y a 3 semaines

Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Secrétaire de Laboratoire de Recherche F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2023**

**Quotité : 100%**

**Site : Bourget-du-Lac**

**Au sein de Polytech Annecy-Chambéry (PAC)**

**LabOratoire proCédés énergIe bâtimEnt - LOCIE**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **: Composante Polytech Annecy-Chambéry, le LOCIE est un laboratoire de recherche académique composante de l’Institut National de l’Energie Solaire INES qui est un centre de recherche commun, USMB, CNRS et CEA. Les activités scientifiques qui y sont développées concernent le développement de composants solaires (capteurs, éléments de stockage), les matériaux bas carbones et la performance structurelle des bâtiments, les procédés de stockage d’énergie et de traitement d’air.

Il est composé d’enseignants chercheurs et chercheurs ainsi que d’un service support technique et d’un support administratif et financier.

L’objectif principal d’une unité de recherche est d’apporter de nouvelles connaissances sur les phénomènes, les procédés, composants ou systèmes des domaines de compétences concernés mais aussi de participer à la formation par et pour la recherche.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée devra assurer le secrétariat administratif du laboratoire, accueillir les personnels et assurer les différentes tâches de soutien logistique.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_

Secrétariat administratif:

- Assurer le secrétariat du laboratoire (saisir, rédiger, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
- Appliquer la réglementation/processus qualité
- Programmer et organiser le classement et l'archivage des documents y compris sur l'espace numérique.

Secrétariat technique:

- Gérer les déplacements des enseignants : organiser les réservations, suivre les déplacements et procéder aux remboursements
- Saisir les commandes et les missions dans le logiciel propre à l’Etablissement, gérer les adhésions
- Gérer et suivre les stocks de fournitures, rendre un appui aux demandes de travaux (livrets des doctorants, manuscrits de thèse)
- Organiser la logistique des comités de sélection, des séminaires, des conférences, des colloques nationaux et internationaux
- Assurer la gestion du personnel du laboratoire et des stagiaires, en relation avec la composante et la DRH
- **Activités associées **:_

Participer aux missions suivantes en appui aux personnels ou en complément aux services dédiés:

- Gestion des accès aux ressources documentaires
- Mise à jour des outils de communication
- Mise à jour des bases de données de gestion
- Renseignement des tableaux de suivi
- Suivi des contrats et des subventions
- Implication sur le processus RH de la démarche d’amélioration continue du laboratoire (processus qualité ISO 9001)
- **Conditions particulières d’exercice **:_

Adaptation aux rythmes de travail du laboratoire et des services partenaires, pics d’activité

Interactions avec les chercheurs du laboratoire dont certains ne parlent pas français
- **Expérience souhaitée **:_ une expérience d’assistante de direction serait appréciée.

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs **:_
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaitre les règles et les méthodes relatives à la gestion de l’unité, au suivi du budget et aux principaux outils budgétaires
- Savoir développer des relations professionnelles avec des partenaires extérieurs
- Connaitre l’environnement institutionnel et les circui

  • Chef(Fe) de Laboratoire Des Technologies

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Mécanique et thermique **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chef(fe) de laboratoire des Technologies Thermodynamiques et Solaires H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) au chef du service SSETI, vous apportez une vision scientifique innovante et de nouvelles pistes...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Le Plessis Robinson secrétaire médicale - Le Plessis Robinson **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation...

  • Secrétaire Médicale en Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Noisy le Grand, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

  • Agent de Réception en Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Savoie Labo Temps plein

    Dans un contexte de croissance et de développement**, SAVOIE LABO**, laboratoire d’analyses en environnement et agro-alimentaire recherche un(e): **AGENT DE RECEPTION DE LABORATOIRE H/F** **Missions**: Sous la supervision du coordinateur logistique, vous serez en charge de réceptionner et qualifier les échantillons d’eaux et d’aliments du...

  • Chef du Laboratoire Procédés Modules H/F

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Au sein du Service Modules et Systèmes Photovoltaïques (SMSP), vous êtes responsable du Laboratoire Procédés Modules et animez une équipe d’environ 25 ingénieurs-chercheurs et techniciens. Vous aurez pour mission de : Manager l'équipe : entretiens annuels, définition des objectifs, développement des compétences,...

  • Poste de Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Laboratoire Biogroup Biosynergie Temps plein

    Recherche une secrétaire médicale pour un CDI temps plein ou temps partiel en laboratoire d’analyses médicales situé à Montigny le Bretonneux quartier la Sourderie : accueil des patients, lectures des ordonnances et enregistrement informatique des dossiers, répondre au téléphone, gestion des factures, rendu des résultats. À pourvoir dès que...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    il y a 1 heure

    Le Havre, France MEDICABIO Temps plein

    Le groupe **MLab **créé en 1995, a évolué avec la volonté constante de modernisation, d'investissement et d'amélioration gages d'une qualité toujours accrue des examens médicaux. **MLab** est un des grands acteurs de la biologie médicale française totalement indépendant. Grace à un maillage structuré, **MLab** répond aux besoins en analyses...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Le Blanc, France Laboratoire BIO86 Temps plein

    BIO86 recherche pour ses laboratoires d'analyses médicales et en particulier son laboratoire situé au Blanc (36) un (e) secrétaire (H/F). Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé spécialisée dans le domaine de la biologie médicale dotée d'une éthique importante dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière...

  • Secretaire Medicale de Laboratoire en Alternance

    il y a 1 mois

    Villiers-le-Bel, France Biofutur Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...

  • Technicien de laboratoire microbiologie

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Carso Temps plein

    EntrepriseLe Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France HC RESOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans un secteur en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au coeur de Technolac (73). Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les...

  • Secrétaire de La Boratoire

    il y a 1 mois

    Le Loroux-Bottereau, France LABOUEST Temps plein

    Le groupe LABOUEST (laboratoire de biologie médicale multi sites sur Nantes et Angers) recherche une secrétaire de laboratoire H/F sous contrat à durée déterminée pour son site situé au Loroux Bottereau. Vos missions: - Accueillir la patientèle, - Gérer les appels téléphoniques - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le système...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Adjoint Technique de Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Le Puy-en-Velay, France Rectorat de clermont-ferrand Temps plein

    Recherche un agent contractuel de laboratoire pour travailler au Lycée Simone Weil au PUY EN VELAY. Poste à temps complet à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2023. Aider les professeurs dans la préparation des TP, Nettoyage du laboratoire... BAC S ou STL exigé. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France BIOESTEREL Temps plein

    BIOGROUP recherche pour son laboratoire d'analyses médicales un(e) secrétaire médical(e) de laboratoire. Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d'une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière et d'exercer votre métier dans des...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 1 mois

    Lons-le-Saunier, France MEDILYS Temps plein

    Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire MEDILYS situé à Lons Le Saunier un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur dans l'accueil du patient. Intégrer BIOGROUP c'est: - Un emploi proche de...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...