Assistant Adv

**IVS FRANCE,** Leader Européen de la Distribution Automatique, certifié ISO 9001, 22 000, 14 001, 18 001 & 50 001 propose un poste d’Assistant(e) A-D-V pour sa filiale de **MARGUERITTES (30).**

Rattaché(e) à votre responsible hiérarchique, vous assurez l’interface avec un client. Gérer la commande client et la facturation, Veiller à la bonne livraison des produits. Transmettre les informations nécessaires permettant la gestion des stocks.

S’exerce en relation avec différents services (production, logistique, comptabilité, juridique, qualité...) et en contact avec la clientèle.
- **Vos missions**:_
- Gestion administrative
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords
- Enregistrement Clients dans notre logiciel spécifique
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour et suivi des fichiers clients
- Suivi et relance de la clientèle
- Vérification des encaissements

**Compétences**
- Gérer des délais ou des priorités multiples
- Créer et développer une relation de confiance avec les clients.
- Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et à la situation
- Présenter l’information de façon claire et concise tant oralement que par écrit

**Connaissances**
- Très bonne connaissance & maitrise EXCEL
- Règles et procédures
- Gestion administrative
- Logistique (distribution, magasinage, transport...)
- Outils bureautiques
- Politique tarifaire

**Expériences**

Accessible à partir de formations de niveaux IV à III (baccalauréat professionnel, BTS ou DUT comptabilité-gestion...). Une formation de niveau V (CAP, BEP employé de bureau ou CAP comptabilité), complétée par une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un service administratif.

Type d’emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel