Assistant Administration Des Ventes Appels

Il y a 3 mois


NeuillysurSeine, France Grant Thornton Temps plein

**Mission**:
Notre équipe PEPS est à la recherche d’un **Assistant Administration des Ventes Appels d’offres** pour renforcer l'équipe dans le cadre du développement du département et l'arrivée de nouveaux Associés.

Grant Thornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une **plateforme sectorielle**: PEPS** (Public, Economie sociale, Protection Sociale). Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs:

- **Public** - secteur dédié aux collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs internationaux, ONG ;
- **Économie sociale et logement social** - secteur dédié aux activités sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats professionnels ;
- **Protection Sociale** - secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi.

Au sein de cette plateforme sectorielle PEPS, la **cellule appels d’offres et administration des ventes** est en charge de la **PMO des accords-cadres**, de la **gestion administrative** associée ainsi que de la **gestion des appels d’offres publics**.

Ainsi, en tant qu’Assistant Administratif, et rattaché à la responsable ADV - Appels d’offres, vos missions s’articuleront autour des axes suivants:

- **PMO** : participation à la gestion et au suivi des dossiers des Associés (accords-cadres nationaux et internationaux notamment), contrôle de la **mise en forme des livrables,** **facturation**, **recouvrement**, suivi de **reportings ;**:

- **Appel d’offres** : mise en forme de documents, élaboration du **dossier administratif**, vérification des documents et dépôt des offres en dématérialisé ;
- **Assistanat**: gestion des missions (création des codes clients / mission,), facturation, suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés, contrôle des notes de frais des collaborateurs

Le poste est à pourvoir dès à présent.

**Profil**:

- Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d'**une première expérience** sur des fonctions d'**Assistanat ;**:

- Vous avez un niveau d’**anglais courant/bilingue** ;
- Votre orthographe est **irréprochable**, et vous faites preuve de **rigueur**, d’**organisation** et de **réactivité** dans vos missions ;
- Vous maîtrisez parfaitement la **suite Office** (PPT, Word et Excel).

**Les + du poste**:

- Développer de fortes compétences en **gestion de projets** et **coordination ;**:

- Participer activement au **développement de l’activité ;**:

- Rejoindre une **équipe à taille humaine**, **soudée** et **bienveillante ;**:

- Possibilité de** télétravailler **quelques jours par semaine** **(en accord avec le manager).

A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.



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