Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Paris e, France Agence ICEBERG Temps plein

ICEBERG, agence conseil en communication

spécialisée en stratégie de marque.

ICEBERG est une agence de Branding et de communication Globale dédiée aux marques Lifestyle Premium et luxe ; située à Paris et Dubaï depuis 20ans.

Pour poursuivre sa croissance, l’agence ICEBERG renforce son équipe projet pour la gestion de nouveaux clients et dans la continuité de son potentiel et sa diversification sectorielle autour de 4 thèmes forts : BRANDING, DESIGN, NOUVEAUX CONTENUS et EVENTS ; elle se déploie sur les segments de l’Entertainment, du Luxe, du Parfum, des Cosmétiques, de l’ImmobilierEn France et à l’International

Poste et missions

En tant qu'Assistant(e) de production, vous intervenez en appui des équipes de gestion et de la directrice agence dans le suivi administratif des dossiers.
- Gestion du standard / Accueil
- Gestion de tâches administratives & comptables:

- Traitement & préparations des documents pour notre cabinet comptable
- Emission des factures & avoirs sur notre logiciel de gestion
- Relances clients
- Contrôle, gestion et enregistrement des factures
- Aide à l’établissement des paies et du suivi RH
- Contrôle et saisie des notes de frais
- Gestion des feuilles de temps.
- Maitrise logiciel de gestion : rapports d'activité, des rapports de rentabilité projets
- Gestion courrier/coursiers
- Booking voyages, déplacements, tournages
- Intendance (relais avec prestataires)
- Office management agence (réapprovisionnement fournitures, consommables)
- Autres missions transverses ayant attrait à la vie et au quotidien de l’agence
- Archivage et classement

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous avez un rôle de support et de coordination.

Vous justifiez déjà d’une expérience en assistanat, d'une connaissance pratique des métiers de la communication ou de l’audiovisuel acquise au cours d'une première expérience.

Une excellente présentation est attendue. Vous êtes souriant et dynamique.

Vous avez un bon niveau d’expression, le sens du service, des priorités, de l’organisation, la notion de confidentialité.

Adaptable, impliqué et motivé, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office. Votre niveau d'anglais est professionnel.
- Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...


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  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...


  • Paris 7e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 07. Vous travaillerez pour un acteur de la gestion immobilière au sein d'une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 25000€ et 30000€ brut annuel hors primes. Walters People est un cabinet...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Kara Temps plein

    CDD- 75007 Paris- Il y a 9 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, un groupe d’édition français situé à Paris 7, **un assistant de gestion H/F en CDD.** Missions Rattaché(e) à la Responsable Gestionnaire Comptes, vous gérez et contrôlez un portefeuille de comptes d’auteurs et les forfaits. A ce...


  • Paris 7e, France IDM CONSEIL Temps plein

    Rattaché(e) au pôle gestion, l’assistant(e) aura pour mission diverses tâches administratives, traitement des mails, accueil téléphonique et clientèle. Il assurera la saisie des encaissements et des dossiers locataires (entrée/sortie) ; la refacturation sur les locataires et le suivi des assurances. Vous justifiez idéalement d’une première...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Agent Majeur Temps plein

    Au cœur de notre activité d'agence de communication scientifique, vous travaillez avec l’ensemble de nos collaborateurs et participez à la gestion administrative de l’entreprise, à son développement et à son rayonnement. Concrètement, vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et le traitement des courriers - La gestion et le suivi des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, un groupe d’édition français situé à Paris 7, **un assistant de gestion H/F en CDD.** La mission - **Rattaché(e) à la Responsable Gestionnaire Comptes, vous gérez et contrôlez un portefeuille de comptes d’auteurs et les forfaits.**_ - **A ce titre, vos missions...


  • Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Vous avez des qualités de gestionnaire, associées à une fibre commerciale et vous recherche un environnement stimulant intellectuellement ? Rejoignez les Presses de Sciences Po, maison d’édition en sciences humaines et sociales qui a pour vocation de diffuser la recherche, d'éditer des ouvrages de référence à destination des étudiants et d'animer...


  • Paris 7e, France NATACHA CAPPELIER Temps plein

    Descriptif du poste - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ; - Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ; - Gestion,...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris 7e, France INTERIM CO Temps plein

    INTERIM CO existe depuis plus de 15 ans. Son expertise : une connaissance précise sur les métiers de tension. Notre agence vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI H/F pour un de nos clients une entreprise de droit social spécialisé dans la formation sur le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...


  • Paris 7e, France A2CS Conseil Temps plein

    A2CS Conseil, cabinet indépendant de conseil et d’expertise-comptable, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) de direction/gestion. Nos clients sont des groupes issus de secteurs d’activités variés (Immobilier, Family Office, Fonds d’investissements, Hôtellerie, Santé, Luxe). Vos missions seront les suivantes: **-...


  • Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant gestion de projets H/F" en intérim. Avec un démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois minimum. Le poste est basé à Lyon 7, accessible en transports en commun et véhicule. Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous...