Adjoint Gestionnaire

Descriptif du poste

Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; assurer la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Il/elle est chargé(e), sous l’autorité du chef d’établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l’établissement.

Activités et tâches principales:

- Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’État et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

Profil recherché

**Savoirs (connaissances)**

Système éducatif et ses enjeux

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Achat public

Droit public

Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire

Management et gestion RH

Organisation

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Systèmes d'information

**Savoir-faire (compétences techniques, opérationnelles)**

Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information

Conduire un processus d'achat

Conduire une négociation

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Organiser, encadrer et animer une équipe Évaluer des compétences et détecter des potentiels Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe Savoir s'exprimer en public

**Savoir être (qualités, compétences comportementales)**

Autonomie / Confiance en soi Réactivité Rigueur / Sens de l'organisation

Capacité de raisonnement analytique

Sens relationnel

Capacité à s'adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Elle constitue l échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales en particulier pour les questions requérant une coordination avec la région Centre-Val de Loire ou le préfet de région.

Au 1er janvier 2020, dans le cadre de la région académique, l autorité des recteurs de région académique est renforcée et leur rôle de définition stratégique en matière de formation, d orientation, de recherche et d innovation, est installé.

La région académique est également dotée de services de pilotage. Le rôle des échelons départemental et infra-départemental est enrichi, pour améliorer le pilotage de l enseignement scolaire.

La région académique C