Gestionnaire de La Documentation

AFF, les Ateliers de Fabrication Ferroviaire, une PME située à Somain, s'est spécialisée dans le secteur innovant de la rénovation/transformation de matériel roulant ferroviaire (voitures voyageurs).

Nous sommes une entreprise à taille humaine, (70 salariés), fière de la diversité de ses profils. Ce qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail

Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et de Lille. Notre site se situe à 10 minutes à pieds de la gare de Somain.

Le projet qui nous occupe aujourd'hui consiste à rénover/ transformer un train voyageur pour en faire un train hôtel de luxe, circulant sur le réseau ferré national. Une incroyable aventure.

**Finalité de l'emploi**

Le gestionnaire de la documentation a pour principale mission de collecter et stocker les documents liés aux projets et à l'ensemble de l'entreprise. Cette tâche inclut la classification méticuleuse des documents selon un système de classement précis, garantissant ainsi leur accessibilité, leur traçabilité et leur utilisation optimale. Il assure la constitution et la gestion du fonds documentaire de l'entreprise. Dans la chaîne de gestion de l'information, il contribue au fonctionnement efficient de l'organisation, en garantissant une base solide de données accessibles et exploitables.

**Description des activités significatives**

Applique le processus de gestion de la documentation

Collecte de la documentation

Procède à l'archivage des dossiers

Veille à faire circuler au sein de l'entreprise la documentation applicable

Classe les documents dans des dossiers physiques (documentation papier, modes opératoires, plans, schémas)

Classe les documents dans des dossiers numériques Crée un système et des arborescences de classement des documents

S'assure régulièrement que les documents sont à jour

Vérifie leur conformité (dates, validations, versions)

Veille à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système documentaire de l'entreprise

Effectue des audits de l'entreprise pour s'assurer du respect de la conformité des documents

Participe à la rédaction de documents : procédures, modes opératoires,

Participe à la modélisation de processus complexes

**Connaissances et Savoir-faire**

Maîtriser Pack Office et les logiciels informatiques de base de données (Sharepoint, Access,.)

Sait créer et mettre en œuvre des processus documentaires

Connaît les principes de création et gestion d'une base documentaire

Connaît la méthodologie d'audit

Connait les normes ferroviaires et iso

**Savoir-être**

Sens de la communication

Rigoureux, méthodique, organisé, avec le sens du détail

A la fois autonome et capable de travailler en équipe

Capacité d'analyse

Capacité d'adaptation

Résilience

Curiosité

Leadership

**Avantages**

Poste en CDI, temps plein

Statut équivalent à agent de maîtrise (cotation CCN métallurgie E9)

A partir de 32 000€ brut annuel

39h hebdomadaires

Ordinateur portable + téléphone

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Assurer la mise à niveau des systèmes, Réaliser les archivages et les sauvegardes des données, Diagnostiquer les défaillances et proposer des solutions d’amélioration, Suivre et mettre à jour l’information technique, économique et réglementaire, S'assurer de la protection des données numériques, Utiliser des outils et différents langages informatiques