Assistant Administratif

Il y a 2 mois


VolmerangelesMines, France DRN Associes Temps plein

Notre important client dans le secteur de l'alimentaire au Luxembourg recherche un / une Assistant(e) administrative H/F, commerciale et qualité (H/F)

VOS MISSIONS
- Administratif:
Gestion de l’agenda
Gestion du courrier
Constitution et préparation de dossiers administratifs
Gérer les stocks de fournitures
Préparation des réunions
Toutes autres tâches administratives (scan, archivage, soutien à la Direction)
- Comptabilité:
Saisie des factures d'achats, de transports
- Commerciale:
Constitution et préparation de dossiers commerciaux
Aide à la préparation des offres et enregistrement des prix
Aide au suivi des dossiers
- Qualité:
Enregistrements des données de traçabilité
Les tâches Food Safety que la personne doit être en capacité de réaliser sont listées dans la matrice de compétences (hors lignes bleues « non concernées »).
- ADV:
Paramétrage et mise à jour des dossiers clients
Enregistrement des commandes clients
Réapprovisionnement de stock, commandes fournisseurs et suivi logistique

PROFIL:
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance en système de management de la sécurité des denrées alimentaires
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en italien obligatoire

Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

Une expérience logistique et ADV serait appréciée.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 3 000,00€ à 3 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Italien (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...


  • Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Montceau-les-Mines, France SATT Montceau Les Mines Temps plein

    SATT INTERIM GROUPE SOVITRAT recherche pour l'un de ses clients : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Poste en vue d'un CDI Vous aurez en charge: - L'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) - Gestion des mails et du courrier - Elaboration de devis et factures - Gestion des appels d'offres (avec formation en interne) Vos horaires...


  • Montceau-les-Mines, France Comité Départemental d'Athlétisme de Saône et Loire Temps plein

    Missions de l’assistant(e) administratif et sportif. Sous la responsabilité du Président du CDA 71, il ou elle Assure la gestion administrative de l’activité du comité - Accueil, traitement de la correspondance, mise à jour site internet, - Rédaction des comptes rendus des commissions, préparation des instances - Lien avec le trésorier et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Les Houches, France Snow Group Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un lieu d’exception avec une vue imprenable sur le Mont-Blanc ? Vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités ? Vous maitrisez Excel comme personne ? Vous avez toujours le sourire, vous êtes jovial(e) et appréciez le travail en équipe ? On dit de vous que vous êtes polyvalent, dynamique et assidu(e)...


  • Montceau-les-Mines, France SARL APPORE Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities - Modern office setting L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Activité principale L'agent de bureau/agent administratif assure...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Sainte-Marie-aux-Mines, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et conviviale ?** Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses partenaires spécialisé dans l'industrie agroalimentaire un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI A TEMPS PARTIEL (20 h sur les matinées uniquement). Dans le cadre d'une création de poste en renfort sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nueil-les-Aubiers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE NUEIL LES AUBIERS** Mairie 75 Avenue Saint-Hubert - 79250 NUEIL LES AUBIERS **Lieu de travail** - NUEIL LES AUBIERS **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...


  • Montceau-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MONTCEAU AUTUN LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Oui Date de prise de poste 2023-11-01 Résidence administrative...


  • Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montceau-les-Mines, France SATT Montceau Les Mines Temps plein

    Diverses tâche administratives - Saisie.. - Maîtrise impérative d'Excel - 39/semaine maitrise d'excel à l 'aise avec les chiffres polyvalente Autonome 1 mois Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms...


  • Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 14h-18h - mardi 8h-12/14h-18h - mercredi 8h-12h/14h-18h - jeudi 8h-12h/14h-18h -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fleury-les-Aubrais, France LIP Orléans Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Bonnet-les-Oules, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint Bonnet les Oules,...


  • Saint-Lon-les-Mines, France GROUPE COQUELLE Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, le Groupe COQUELLE recherche un(e) assistant(e) au service exploitation. **Vos missions**: Les tâches de travail consisteront à apporter un soutien administratif (classement/archivage/saisies informatiques) aux agents d'exploitation (dispatchers) et à gérer tout appel téléphonique de ce service. Véritable relais entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ayvelles, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Au sein du groupe, qui compte entre 10 et 249 employés, l'accent est mis sur la qualité des produits et la satisfaction des clients. Grâce à ses installations modernes et à son équipe hautement qualifiée, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournable de son secteur d'activité. Avec un total de **600 agences**, **3...