Assistant(E) Gestionnaire Planning Au Sein de La

Il y a 2 mois


Rennes, France CHU Rennes Temps plein

**Le CHU de Rennes recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire Planning (H/F) 100 % au sein de la Direction des Ressources Humaines**

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:

- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Vous prendrez en charge la gestion des plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du Cadre du service : préparation des plannings, saisies/mises à jours des données collectives et individuelles ; information/communication auprès des équipes ; contrôles des données

**Vos activités principales sont**:

- Aider les cadres de santé à préparer les plannings théoriques:

- Affectation des roulements pour chaque agent et génération des plannings en début d’année
- Seconder les cadres de santé lors de la gestion quotidienne des plannings et après leur validation:

- Organisation du recueil annuel des souhaits de congés, Pré-planification et Saisie des congés, repos, formations
- Modification pour mise à jour du planning prévisionnel et réalisé (changements horaires et/ou prêts)
- Affectation des agents sur leur cycle de travail
- Création informatique, affectation des horaires, mises à jour, etc.
- Saisie des heures supplémentaires
- Saisie des astreintes et heures d’intervention sur astreintes
- Affichage des plannings prévisionnels
- Informer sur les règles de Gestion du Temps de Travail
- Contrôler les balances horaires ; alerte au cadre sur déséquilibres des balances horaires dans le respect des règles de GTT institutionnelles
- Contrôler la cohérence des données des fiches agent
- Contribuer à la gestion des Comptes Epargne Temps (contrôle des droits)

Profil recherché:
**Profil recherché**:
**Formation initiale requise**:

- Baccalauréat Gestion administrative
- Bac +2 : BTS assistant manager, SP3S

**Connaissances et aptitudes requises**:

- Sens du service public et de l’intérêt général
- Capacité d’écoute, Capacité de remise en question
- Esprit d’équipe/capacité à travailler en équipe
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Autonomie, Réactivité

Le poste, à temps complet est à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25 avril 2023 inclus.

Niveau 5 (BTS, DUT)
Débutant accepté


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    il y a 2 jours


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