Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
L'EHPAD Solemnes, qui a pour vocation **l'accueil** et la **prise en soin** de personnes atteintes de **la maladie d'Alzheimer** ou de troubles apparentés, recherche un ou une secrétaire d'accueil/secrétaire des familles.
- **Merci de fournir avec votre CV une lettre de motivation.**_
Une expérience en EHPAD est essentiel.
Vous travaillerez du mardi au samedi.
Vos tâches seront les suivantes:
**Accueil physique des usagers **(Résidents, Fournisseurs, Prestataires, Visiteurs ).
**Accueil téléphonique**
Tenue des chronos de réception et d’expédition
Ouverture du courrier, préparation de sa distribution, selon des critères préalablement définis, dans un parapheur et transmission au directeur pour information.
Transmission du courrier aux personnes concernées, après apposition du visa du directeur, envoi des documents au Siège,
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers à la demande de la direction, du médecin coordonnateur, de l’infirmière coordinatrice ou de la responsable hygiène et qualité.
Dépôt et récupération de courrier le cas échéant au bureau de poste
Suivant les demandes des différents personnels, gestion des fournitures et matériels de bureau
Passation des commandes après accord de la direction
Réception et vérification des livraisons incombant au secrétariat
Vérification et renvoi des consommables usagés pour recyclage le cas échéant (imprimante centrale, fax,.)
Assurer le lien avec le prestataire de l’imprimante centrale
Renseignements par téléphone sur le projet d’établissement, les possibilités de prise en charge et, le cas échéant, prise de rendez-vous pour une visite dans la cadre de la commercialisation
Envoi des dossiers de demande d’admission,
Visite des familles dans le cadre de la commercialisation,
Assistance aux familles dans la procédure administrative relative l’admission (demande d’APA, APL, Tutelle )
Tenue des tableaux de suivi des demandes et des suites données (transmission hebdomadaire par mail au directeur, à L’ IDEC et à Madame GIRE)
Correspondante CAP RETRAITE, RETRAITE PLUS et autres partenaires
Tenue du carnet de rendez-vous des visites médicales de pré-admission (L’IDEC doit en être informée au plus tard la veille de la visite, avant midi)
Constitution du dossier résident comprenant la mise à disposition du règlement de fonctionnement et du contrat de séjour personnalisés pour chaque nouveau résident.
Tenue du tableau d’occupation des chambres dans le dossier partagé et vérifications hebdomadaires
Saisie des données administratives et comptables concernant les résidents sur les logiciels dédiés (BL Résident, TITAN et tout autre en fonction de l’évolution des services informatiques)
Traduction logicielle des mouvements (entrée, sortie, hospitalisations des résidents)
Prise en charge du suivi client (accueil, facturations connexes, courrier)
Tenue du registre des entrées et sorties des résidents (admission, sortie définitive, hospitalisation) et du registre des décès.
Tenue du tableau des séjours temporaires
Suivi du règlement des factures établies par le siège
Information du siège en cas de difficultés de recouvrement (confer procédure)
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Dépôt des chèques à la banque après prévenance du Directeur
Responsabilité physique de la gestion de la caisse
Tenir le journal de caisse. (A l’appui de toute opération, il doit exister une pièce justificative).
Effectuer chaque fin de mois un rapprochement entre le solde physique et le solde comptable
Faire viser, chaque fin de mois, par le Directeur le journal de caisse et l’état de récolement entre le solde physique et le solde comptable
Chaque fin de mois, transmettre au siège le journal de caisse et l’état de récolement.
Transmission quotidienne au responsable du prestataire des informations concernant le nombre de repas servis aux familles et au personnel.
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Vérification et validation des mains courantes avant envoi pour paiement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 938,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- secrétariat: 1 an (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/05/2024
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Secretaire Administrative/accueil
il y a 4 semaines
Paris, France CMPP HOVIA Paris 18 Temps pleinLe CMPP HOVIA situé à Paris 18e accueillant en consultation des enfants et des adolescents confrontés à des difficultés variées dans les domaines psychologiques, affectifs, d’apprentissages et sociaux. **RECRUTE**: SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/ACCUEIL CDI Temps Plein Poste à pourvoir au 2 janvier **Missions**: - Accueil téléphonique et physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...
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Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail
il y a 4 semaines
Paris 18e, France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDI**, pour l’un de nos centres situés à Paris (18). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 6 jours
Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75007 H/F - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75116 H/F - 2700€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe à taille humaine, composée de 3 médecins (chirurgienne...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...
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Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
Paris 14e, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...
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Secrétaire/agent d'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons pour notre association d'aide et de soins à domicile un/une secrétaire chargé(e) dont les missions principales sont : - Accueil et réponse téléphonique et physique. - Assister les responsables dans la réalisation des taches administratives (dossiers usagers, envoi de courrier ,... ).
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Assistant-Sécrétaire Général H/F
il y a 6 jours
Paris, France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Sous la...
