Un-e Secretaire Assistant-e
il y a 1 semaine
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
Dotée d’un budget de 73.5M€ (28 en fonctionnement, 45.5 en investissement) pour 2024, la Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte 300 agents et est composée de 6 services dont le Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage. Ce service réalise des études pour la définition des besoins à partir d’une analyse de l’activité, ou pour vérifier l’opportunité et la faisabilité d’une intervention sur le patrimoine bâti. Il pilote également les opérations de travaux pour des constructions neuves ou des rénovations lourdes. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d’études:
**Raison d'être du poste**:
Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l’atteinte des objectifs du service.
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.
**Missions principales**:
1)Secrétariat administratif du SBD:
Réceptionner, réorienter et rédiger les courriers : rédiger le courrier au complet, envoyer et scanner l’ensemble des courriers, mettre en forme un texte transmis par un agent, attribuer au bon interlocuteur les courriers/mails ;
- Accompagner les agents du service : centralisation des demandes de logistiques, mise en œuvre et respect des procédures administratives internes, gestion des parapheurs entre la direction et le service tout en garantissant un suivi ;
- Assurer un suivi quotidien : suivi de la mise à jour des indicateurs (tableau de pilotage du service), gestion des absences des agents (grèves, maladies, congés, etc.), suivi des formations des agents en fonction des échéances de recyclage, recueil des conventions de télétravail, veille à une bonne intégration des nouveaux arrivant en proposant une procédure d’accueil au sein du service et gestion du matériel et des équipements mis à disposition (ordinateurs fixes/portables etc.).
2) Secrétariat administratif de la DBL:
- Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la direction, le SAG de la DBL sur les thématiques suivantes : budget, marché, RH et outils informatiques, en contribuant à la coordination de la direction et avec les autres directions de la collectivité ;
- Assurer les remplacements des autres secrétaires assistant.e.s de service
**Profil**:
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d’une première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du travail en équipe ? De plus, vous êtes doté.e d’un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.
**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes.)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 5 mois
Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 5 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 6 mois
Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein**Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...
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Un-e Assistant-e Formation Et Référent-e Du
Il y a 6 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Secrétaire de Circonscription de Pmi Et Du
Il y a 6 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Bobigny, France UDAF 93 Temps pleinLa secrétaire s’inscrit dans un travail d’équipe avec les autres professionnels du service : responsable adjoint, responsables d’équipe, DMJPM, assistant(e)s tutélaires Missions - Saisit les courriers d’ouverture et de fin des mesures - Assure un soutien au service PJM (notamment en assurant des remplacements au standard et à l’accueil) -...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 5 mois
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
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Secrétaire Technique
Il y a 3 mois
Bobigny, France Sotel Groupe Temps pleinCréée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est initialement spécialisée dans la télésurveillance bancaire. Avec plus de 200 collaborateurs répartis sur 5 stations en France, SOTEL connait une croissance importante depuis ces 3 dernières années. En 35 ans, notre société est...
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Assistant(e) Social Médical(ère) Volant(e) H/F
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) social médical(ère) volant(e) pour appuyer les CDPS et le CeGIDD dans l'organisation, l'accueil des usagers, l'activité du centre et des actions dites hors les murs. Vous serez chargé(e) de remplacer sur ces missions les postes découverts au sein des CDPS et du CeGIDD et...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secretaire Medicale
Il y a 5 mois
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein**Secrétaire médical(e) H/F** **Statut**: Non cadre - employé **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures / semaine **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Convention Collective**: CCN 51 Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places...
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Assistant/e Commercial/e
Il y a 6 mois
Bobigny, France SAMB Temps pleinNous recherchons un/e Assistant/e Commercial/e dynamique et motivé/e pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous serez en charge de: - Accueillir et conseiller les clients (professionnels et particuliers) en magasin et par téléphone - Réaliser des devis et des propositions commerciales adaptées aux besoins des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 06/01/2024 au 20/02/2024. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
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Un-e Assistant-e de Projet
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Deux Assistant(E)s Social(E)s
il y a 1 mois
Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps pleinAccompagner les ménages bénéficiant d’une mesure d’accompagnement exercée par la Sauvegarde 93 dans le cadre de l’ASLL et la MASP. Accompagné(e) par votre chef de service et au côté d’une équipe de travailleurs sociaux, vous devrez: - Accompagner les ménages dans une action d’éducation budgétaire et dans leurs démarches quotidiennes,...
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Un-e Assistant-e Social-e Du Travail
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
