Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif.**
Vos différentes missions:
**MISSIONS**:
**GESTION ET ORGANISATION**
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Gestion et distribution des casiers au personnel travaillant sur site.
- Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
**GESTION ADMNISTRATIVE**
- Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,
- Suivre l'ensemble du dossier relatif à la médecine du travail.
- Suivre l'ensemble des dossiers salariés en matière de formations obligatoires liées à l'activité sur le site.
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
**DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE**
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène
**MISSIONS ANNEXES**
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
**A PROPOS DE NEWREST**:
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Wissous, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps pleinMassoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Wissous (91), à la limite d'Antony (92) Au sein du service chargé d'assurer la maintenance des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Wissous, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps pleinMassoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Wissous (91), à la limite d'Antony (92) Au sein du service chargé d'assurer la maintenance des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Wissous, Île-de-France GROUPE MASSOUTRE LOCATIONS (AVIS) Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Maintenance.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement d'atelier mécanique et carrosserie et fournirez un soutien essentiel à nos clients et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Wissous, France GROUPE MASSOUTRE LOCATIONS (AVIS) Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement d'atelier mécanique et carrosserie et fournirez un soutien essentiel à nos clients...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Wissous, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Administratif, vous avez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique, - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, - Gestion du courrier, des mails, - Saisie de données, - Gestion des commandes et des colis. Vous justifiez d'au moins une première expérience significative dans...
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Assistant(E) Administratif-ve
il y a 4 semaines
Wissous, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).Paul, notre expert ADV/Supply Chain sur Paris recrute pour lun...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Wissous, Île-de-France Europe Services Propreté Temps pleinEurope Services Groupe est le spécialiste de la propreté urbaine, de la propreté industrielle et de la gestion des déchets. Il compte 2200 collaborateurs et présente une croissance régulière. Notre mission est de contribuer à l'amélioration des espaces de vie, dans les lieux publics et les entreprises, à l'intérieur comme à l'extérieur.Nos...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Wissous, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco PME de Massy (91) recherche pour son client basé à Wissous, _PME de 40 personnes,Un **Assistant Administratif et Comptable (H/F)**- Secteur d'activité : _Agence, spécialisée dans la vente de panneaux et bois.Vous aurez notamment en charge:Partie comptabilité:- La gestion des frais généraux- Elaboration des factures-...
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Assistant(E) Administratif-ve
il y a 1 mois
Wissous, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Paul, notre expert ADV/Supply Chain sur Paris recrute pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Wissous, France IDF DEMOLITION Temps pleinSociété créée en 1985, IDF Démolition supervise des projets de démolition, de curage et de réemploi, dans les secteurs tertiaires et industriels. Basée à Wissous, IDF Démolition recherche son/sa nouveau/elle **Assistant(e) Administratif/ve.** Il/elle assurera la gestion et le suivi administratif des dossiers et de l'organisation générale de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Wissous, France TerreAzur Ile de France Wissous Temps pleinVous recherchez un nouveau projet qui répond à vos ambitions ? Vous souhaitez intégrer une entreprise leader sur son marché en Ile de France ?, Vous souhaitez participer à un projet de conquête ambitieux ? Vous êtes un(e) épicurien(ne) et appréciez l’univers agroalimentaire ? Cette annonce vous est dédiée ! Nous recherchons un(e) Assistant...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Wissous, France Europe Services Propreté Temps pleinEurope Services Groupe est le spécialiste de la propreté urbaine, de la propreté industrielle et de la gestion des déchets. Il compte 2200 collaborateurs et présente une croissance régulière. Notre mission est de contribuer à l’amélioration des espaces de vie, dans les lieux publics et les entreprises, à l’intérieur comme à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Wissous, Île-de-France SET Environnement Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_Nous sommes la société **IDF DEMOLITION**, spécialisée dans la déconstruction et le réemploi depuis 1985. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons pour notre siège social basé à Wissous (91), notre **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), en CDI.**Collaborateur(trice) essentiel(le) au sein de notre entreprise, vous aurez une...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Wissous, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco PME de Massy (91) recherche pour son client basé à Wissous, _PME de 40 personnes,Un **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** - Secteur d'activité : _Agence, spécialisée dans la vente de panneaux et bois.Vous aurez notamment en charge: Partie comptabilité: - La gestion des frais généraux - Elaboration des factures -...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Wissous, France RAS SIEGE Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.Assistant administratif 08H00-16H00 Prise de rendez-vous clientGestion des appels entrants et sortantsPrise de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Wissous, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et comptable (H/F). **Les missions****: - frais généraux : enregistrement, comptabilisation, règlement, GED - achats : précomptabilisation des factures, rapprochements factures & commandes & BL...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Wissous, France Les Ateliers Cassandre Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamiqueavec la préparation des rapports et des documents administratifs. Il devra également s'assurer que les processus et les procédures sont respectés et fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe. Nous recherchons une personne ayant une excellente maîtrise...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Wissous, France MAIRIE DE WISSOUS Temps pleinAssistant Administratif (H/F) - Direction Générale & Cabinet du Maire **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l'agenda du maire, des élus, du directeur de cabinet et du Directeur Général des Services (rendez-vous, réunion, congés) - Vérification et mise à jour du planning des manifestations dans les agendas - Organiser et préparer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Wissous, France IDF Démolition Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes la société IDF DEMOLITION, spécialisée dans la déconstruction et le réemploi depuis 1985. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons pour notre siège social basé à Wissous (91), notre ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), en CDI. Collaborateur(trice) essentiel(le) au sein de notre entreprise, vous aurez une vue globale...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Wissous, France Aviclean Temps pleinNous sommes à la recherche d'un coéquipier de choc pour renforcer notre équipe Aviclean. Votre rôle ? Vous serez le maillon essentiel de notre chaîne, assurant le suivi commercial, et la gestion de nos clients. - Très bonne communication et facilités pour la résolution des problèmes - Connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) -...
