Assistant Commercial Export

**Assistant commercial export - magasinier**

Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe passionnée et conviviale, alors rejoignez-nous

Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial export magasinier polyvalent afin d’étoffer notre équipe au sein de notre bureau d’approvisionnement en Europe qui sert aussi de plateforme, dans le cadre du développement de nos activités de ventes de pièces détachées de cuisines professionnelles et de réfrigération pour des groupes hôteliers dans les caraïbes.

**Le collaborateur devra apprendre à gérer le traitement administratif et logistique des demandes et commandes des pièces sollicitées et apprendre à traiter des devis, des commandes de pièces clients et fournisseurs, la réception, la préparation, l’emballage, la facturation, et l’expédition, de celles-ci.**

Notre base technico commerciale avancée est implantée au Mexique, au cœur des Caraïbes, et c’est de là-bas que nous travaillons physiquement sur le terrain à l’identification du matériel des hôtels qui nous permettent d’alimenter nos bases de données et de mettre à disposition un outil de travail à chacun de nos clients hôteliers, afin qu’ils puissent nous solliciter pour leurs besoins de pièces.

*Selon son évolution, le collaborateur, pourra être amené à se déplacer sur zone dans le cadre de missions ponctuelle d’identification de matériel en support et en collaboration avec nos équipes technico commerciales de terrain.

Le travail d’équipe, la rigueur, la méthodologie et la pugnacité sont des critères essentiels qui caractérisent ce travail, pour pouvoir prendre en charge les diverses tâches énumérées ci-dessous et **l’espagnol est impératif pour intégrer nos effectifs**, l’anglais sera aussi apprécié, nous travaillons aussi sur la Jamaïque et les Bahamas.

**La base de rémunération pour ce poste sera de 25 000€ brut pour 40h de travail par semaine **(réparti sur 8h/j du lundi au vendredi),à laquelle **s’ajoute une complémentaire santé d’une valeur de 2 500€ prise en charge à 100% par l’employeur **(très bonniveau de remboursement**).**

**Définition des tâches du poste à pourvoir**
- **Traitement des demandes de pièces clients / Préparation des offres**:

- Traitement de la demande client avec notre outil collaboratif de suivi de gestion de projet **Asana**:

- Traitement de l’offre dans notre base de données X10:

- Réaliser la tarification complète
- Mise à jour des délais de livraison
- Envoi et vérification des offres sur le site
- **Traitement des commandes clients / Fournisseurs**:

- Imprimer les bons de préparation
- Dispatcher les pièces prises dans le stock
- Assurer le suivi des réceptions des bons de préparation
- Création des commandes fournisseur
- Mise à jour des dates de livraison fournisseur / client
- Envoi des confirmations de commandes
- **Réception et envoi des marchandise**:

- Gérer la réception de marchandise, contrôle quantitatif et qualitatif des pièces à leur arrivée

Si non conforme, appliquer le process de réclamation.
- Entrer informatiquement les références à leur arrivée
- Dispatcher les pièces destinées aux commandes en cours
- Stocker les pièces à leur place pour les pièces de stock
- Préparation de commandes
- Préparation des colis/palettes pour les envois hebdomadaires
- Réservation auprès des transitaires
- Control de la documentation douanière (EUR1, LTA)
- Gestion des envois de messagerie FEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Espagnol (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel