Assistant Copropriete

**À propos**:
Créé en 1997, **VACHERAND IMMOBILIER** est spécialisé dans les métiers de l'administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location).

Notre société est aujourd'hui le 1er administrateur de biens des Hauts de France, constitué de **12 Agences immobilières** à taille humaine pour un total de **150 collaborateurs** travaillant dans la bonne humeur.

Loin de la stratégie des grands groupes, la volonté de VACHERAND IMMOBILIER est de proposer un **service professionnel et de proximité** à ses clients et un **environnement où il fait bon travailler** à ses collaborateurs.

Il est primordial que les collaborateurs adhèrent aux valeurs d'entreprise qui compte sur:
- une **confiance mutuelle**- respectueuse de l'équilibre **vie privée / vie professionnelle**- prône l'**autonomie** tout en assurant une bonne ambiance de travail-
**cohésion** d'équipe.**Descriptif du poste**:
**Poste et missions**:
Directement rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, Vous l’assistez dans la gestion d’un portefeuille aussi bien d’un point de vue relationnel, juridique, technique, et comptable dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures du cabinet.

En intégrant notre cabinet, nous vous offrons:

- La possibilité d’intégrer un cabinet dont la satisfaction client est au cœur de sa stratégie (Limitation du nombre d’immeubles par collaborateur etc )
- La pratique du métier de syndic de copropriété **en privilégiant la qualité sur la quantité**
- Un logiciel informatique **performant et moderne**
- La force d’une marque **solidement implantée** sur son territoire
- La synergie avec les autres métiers du groupe (transactions, gestion locative, opérations immobilières etc )
- Des outils de communication et marketing innovants
- Des **formations régulières** à forte valeur ajoutée et **adaptées** à votre plan de carrière
- Une rémunération attractive et évolutive (fixe + variable sur le chiffre d’affaires)
- Une **ambiance de travail agréable** mettant en avant le bien être des collaborateurs
- Des bureaux situés en plein **centre-ville**

En intégrant notre équipe, vous serez le véritable **chef d’orchestre** et la porte d’entrée pour nos clients. Vos principales missions seront:

- La préparation des dossiers d’**assemblées générales**
- La rédaction de la diffusion des **procès-verbaux**
- La **gestion des demandes de devis** et d’ordres de services
- Le **suivi de l’exécution des décisions** prises en assemblées générales
- L’**organisation et l’optimisation** du service
- L’**accueil** de la clientèle
- Le **suivi administratif** des dossiers sinistres

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
- Poste basé à ARMENTIERES (59).**Profil recherché**:
De formation de niveau BAC+2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous bénéficiez d'une réelle **capacité d'adaptation**, d'un **très bon sens commercial** et savez **gérer les priorités** d’un service.

Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite. A l'aise dans la négociation et la gestion, à l'écoute de vos clients, vous êtes avant tout un homme ou une femme de terrain.
- Dynamique, innovant et éthique, vous souhaitez travailler dans un cabinet en phase avec vos valeurs.**Process de recrutement**:

- Premier entretien téléphonique avec le service des Ressources Humaines puis entretien physique avec le Directeur d'Agence et le Gestionnaire de Copropriétés**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Date de début **:14 octobre 2024**:

- Lieu **:Armentières**:

- **Télétravail ponctuel autorisé**:

- Salaire **:entre 26000€ et 30000€ / an