Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Reims, France RIMOWA GmbH Temps plein

Company: MHCS
- Country / Region : France
- City : Epernay
- Business group: Vins & Spiritueux
- Contract type: CDD
- Function: Finance
- Experience required: Débutant
- Reference No.: MHCS01905
- Date of publication: 2023.06.14

POSITION

Dans le cadre d'un remplacement notre équipe finance recherche un Gestionnaire Administratif (F/H). Vos missions principales sont les suivantes:
Ø Etre responsable de la gestion des notes de frais, des cartes corporate, PCARDS et cartes virtuelles

Ø Etre responsable du contrôle des notes de frais conformément à la procédure Notes de Frais MHCS

Gestion des Notes de frais

Assure le traitement et le contrôle des notes de frais:

- S’assure du respect de la procédure Notes de Frais et remonte les anomalies à son responsable, au Contrôle Interne (et éventuellement au Responsable Assurances) et / ou en direct avec les collaborateurs pour les anomalies « basiques »
- Suit et traite les acomptes sur frais (comptabilisé par le service comptable) - Accueille les nouveaux cadres MHCS et les sensibilise aux procédures Notes de Frais et flux COREFA, et les formes sur le logiciel de gestion des notes de frais
- Assiste les opérationnels sur le suivi de leurs notes de frais et l’utilisation du logiciel de gestion des notes de frais, et les alerte en cas de prélèvements pour lesquels les Notes de Frais ne seraient pas faites
- Fournit des états de reporting selon les demandes internes ou externes
- Effectue le nettoyage des bases de données 1 fois par an minimum en lien avec l’administrateur du logiciel de notes de frais MHIS (codes matricules, rôles valideurs, doublons)
- Met à jour le guide utilisateur et prépare les communications internes liées au logiciel de gestion des notes de frais et aux cartes affaires
- Assure le classement et l’archivage des notes de frais papier, effectue les recherches en cas de contrôle ou audit - Justification des comptes d’acomptes sur frais lors des clôtures mensuelles et des provisions notes de frais
- Demande de création à la comptabilité Fournisseurs des comptes fournisseurs SAP non créés dans le logiciel de notes de frais (notes de frais excel, stagiaires et intérimaires)
- Gère les attributions de cartes corporate et les restitutions en relation avec Amex et BNP, ainsi que les demandes de déblocage en urgence
- Remonte les incidents de paiement sur les comptes cartes corporate (rejets des prélèvements)
- Contrôle la bonne intégration en note de frais des remboursements carte obtenus par les collaborateurs Gestionnaire des PCARDS et cartes virtuelles (achat Internet)

Procède à la création des PCARDS (carte d'achat) auprès de la banque selon fois la procédure interne d’attribution MHCS
- Maintient à jour la base PCARDS (carte d'achat) sur le site de la banque : création de nouveaux fournisseurs, nouveaux porteurs et nouveaux départements Ø Réception, mise en forme et enrichissement des fichiers de dépenses PCARDS pour les départements concernés (Vignoble Moët, vignoble VCP, Services Généraux, Visites & Réceptions)
- Remonte les anomalies relevées au Contrôle Interne sur l’utilisation des PCARDS selon la procédure MHCS PCARDS (carte d'achat) Ø Procède à l’attribution de cartes virtuelles selon la procédure interne MHCS Gestionnaire des commandes d’achat (LATAMEC) Ø Réceptionne les factures LATAMEC adressées à MHCS, établit les commandes d’achat dans SAP après validation de la région

Ø S’assure du paiement des factures aux dates d’échéance définies

PROFILE

Pour rejoindre notre équipes:

- Formations/qualifications : bac +2 BTS/DUT comptabilité ou équivalent
- Expériences requises : minimum 2 ans dans un poste comptable

Savoir-être (qualités):

- Réactivité (savoir gérer l’urgence)
- Extrême confidentialité
- Sens de la diplomatie
- Sens du relationnel
- sens du service
- Organisation
- Disponibilité
- Autonomie
- Esprit d’analyse
- Rigueur

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement pratique d’un logiciel notes de frais
- Connaissances comptables et/ou juridiques
- Gestion des priorités



  • Reims, France R2T Nanterre Temps plein

    NOUS RECHERCHONS UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) QUI AURA POUR MISSIONS PRINCIPALES AU SEIN D'UN GROUPE SPECIALISE EN GENIE CIVIL: - LA PARTICIPATION ET REPONSE AUX APPELS D'OFFRES, LA REDACTION DE CR, LA REALISATION ET SUIVI BUDGETAIRE - L'ASSISTANAT AUX INGENIEURS DE TRAVAUX NOTAMMENT DANS LE CADRE DE VISITES DE CHANTIERS COMMUNES - L'ORGANISATION DE...


  • Reims, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur majeur dans le secteur du conseil, Un Gestionnaire RH - Anglais** **Votre fonction**: En soutien du service RH et en proximité des deux HRBP vous interviendrez sur la coordination...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...


  • Reims, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et logistique (H/F)** Référence : UAR3194-SOPVAZ-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST PIERRE LES NEMOURS Date de publication : mercredi 2 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Reims, France CPAM 91 Temps plein

    **Pour postuler, copiez/collez le lien ci-après et déposez votre CV et lettre de motivation**: - **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une mission qui a du sens ce qui va suivre va sûrement vous intéresser...


  • Reims, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD90174 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: **Entreprise**: **Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...


  • Reims, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Gestionnaire - Instructeur administratif**: - CDI - Châlons-en-Champagne - NIVEAU 5A - NVHADD91647 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Direction de l'Autonomie, vos missions seront les suivantes**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Déléguée en charge du...


  • Reims, France CONGES INTEMPERIES BTP Caisse du Grand Est Temps plein

    Congés Intempéries BTP-Caisse du Grand Est recherche, dans le cadre du renforcement de son service juridique et contentieux, un(e) **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F** A l’issue d’une période de formation en interne au métier et aux procédures en vigueur dans notre organisme, vous serez chargé(e): - de la gestion du recouvrement forcé des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 15 heures


    Reims, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client un(e) gestionnaire ADV : Administratif H/F. Poste en CDD de 6 mois minimum.** **Votre fonction**: Vos missions: - Accueil téléphonique des clients ( B2C) et renseignements sur les commandes et produits. - Classement et archivage. - Constitution dossiers d'appels d'offres. - Saisie...


  • Reims, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti gestionnaire administratif en Action Sociale (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - EVRY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92048 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus...


  • Reims, France ETS DUNKERQUE Temps plein

    Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif français de Caterpillar en France. L'entreprise propose à la vente une gamme de machines de plus de 300 modèles. Au sein de ses 39 ateliers répartis sur tout le territoire national, les Mécanicien(ne)s d'atelier réalisent diagnostiques et réparations sur les pelles hydrauliques, chargeuses, camions,...


  • Reims, France KLUBB France Temps plein

    KLUBB GROUP est une ETI familiale française en plein développement réalisant un CA de 155M€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice qui ne cesse d’augmenter ses parts de marché dans le monde. Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui...


  • Reims, France Sanef Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1597** Date **:04/04/2024** **Lieu de travail**: Senlis ou Reims **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: **SANEF EN QUELQUES MOTS**: Le groupe Sanef (CA 1,9 Md euros), acteur incontournable de la concession et de la gestion d'autoroutes, exploite 1 807 kilomètres...


  • Reims, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur local de l'assurance maladie, la **Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) du Val de Marne **verse plus de 3 milliards d’euros de prestations au titre de la maladie, de la maternité, du décès et des risques professionnels, à plus d’1 million de bénéficiaires. Elle met également en œuvre à leur attention des actions de...


  • Reims, France VILLE DE EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EPINAY SUR SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Carriere

    Il y a 2 mois


    Reims, France HOPITAL LE VESINET Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Gestionnaire carrière/paie** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Fonction**: Le gestionnaire carrière-paie collecte, analyse et traite les informations relatives aux agents de l’établissement afin de calculer leurs rémunérations et établir les bulletins de paye et effectue les déclarations auprès des organismes sociaux. Il assure un...


  • Reims, France HOLDING SAS BLE5E Temps plein

    Gestionnaire de paie, administration du personnel et administratif F/H, Reims Hyper Centre Ville. Au sein d’une Holding d’un groupe familial qui exploite 5 restaurants sous l’enseigne KFC sur 3 départements Marne, Aube et Ardennes. Effectif de 140 collaborateurs dans le domaine de la restauration rapide. A pourvoir un poste de gestionnaire de paie,...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Reims, France Unapei 92 Temps plein

    Gestionnaire paie — H/F CDI **Missions principales du poste**: Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service paie, au sein d'une équipe dynamique de 6 gestionnaires de paie vous assurez conformément aux différentes procédures techniques et administratives la préparation de la paie, des soldes de tout compte (CDI, CDD, Contrats des...


  • Reims, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD76457 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85 000 personnes...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Creteil Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...