Assistant Opérationnel
Il y a 3 mois
**Métier**:
Assistant - Opérationnel
**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F
**Type de Contrat**:
CDI
**Société**:
Depuis plus de 50 ans, le Groupe SAS réalise des projets d'aménagement et de construction sur l'ensemble du territoire savoyard.
Elle accompagne les maîtres d'ouvrage publics dans la conduite d'opérations d'aménagement et d'équipement, du projet à la livraison. Elle procède aux études nécessaires et réalise pour le compte des collectivités des équipements publics.
Spécialiste de l'aménagement rural, urbain et montagnard, le groupe SAS est constitué, de la société d'économie mixte départementale (SAS), de SAS Développement, promoteur-constructeur, de SAS Patrimoine, foncière du groupe, et de sociétés dédiées par opération avec des partenaires majeurs.
Ses équipes se composent d'une trentaine de personnes réparties sur 2 agences sur le territoire savoyard, l'une à Chambéry et l'autre à Albertville.
**Missions**:
Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets:
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil
- Saisir et/ou rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Organiser et traiter le classement
- Préparer l'archivage des dossiers des opérations sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets.
Sous la responsabilité des chargés d'opérations/chefs de projets, assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
- Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres et assurer la gestion administrative de ceux-ci ;
- Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, constituer les documents marchés ;
- Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, notifier les marchés et suivre leur évolution ;
- Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les aspects administratifs et financiers des avenants et cessions de créance ;
- Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement ;
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
- Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chef de projets, assurer la facturation ;
- Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, assurer les missions administratives de la réception, et la gestion des D.G.D.
Assurer une fonction d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, auprès des chargés d'opérations/ chefs de projets et directeur d'agence ;
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers ;
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ) ;
- Assurer à la demande du chargé d'opérations/chef de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients ) ;
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et le chargé d'opérations/chef de projets ;
- Assumer une fonction d'alerte et de conseil en cas d'évènement imprévu ou exceptionnel
En complément des missions définies ci-avant, l'Assistant.e de gestion est en capacité de manager des assistantes de chargé d'opérations/chefs de projets et de participer à leur formation.
**Profil**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion, et à se former sur les logiciels spécifiques à la société,
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Connaissance des marchés publics et privés, et de leurs procédures,
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
- Dynamisme et disponibilité,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence
**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, SAVOIE (73)
**Ville**:
Albertville
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNotre école de commerce IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. Missions : Vente de séjours en chalet ou appartement Vente de services complémentaires (forfait de ski, activités) Gestion administrative et financière des réservations Mise en œuvre des actions de fidélisation Gestion...
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Assistant commercial en alternance
il y a 1 semaine
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNotre école de commerce IPAC Bachelor Factory, située à Albertville (Savoie), recherche un Assistant commercial (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise touristique partenaire.Missions :Vente de séjours en chalet ou appartement par téléphone, mail ou en physique.Vente de services complémentaires (forfait de ski, activités).Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Albertville, France Centre hospitalier d'Albertville Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) filière gérontologique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un emploi dassistant de filière à 50% est vacant sur la filière gériatrique (grade adjoint administratif. Soutien opérationnel des animateurs de la filière gérontologique dAlbertville. Lassistant de filière assure...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps pleinOffre de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)Nous sommes RAS SIEGE, un groupe en pleine expansion dans le secteur de la messagerie et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésGestion Administrative : Gestion quotidienne des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps pleinNotre EntrepriseRAS Interim, un réseau d'agences de placement, propose des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission1. Partie AdministrativeGestion quotidienne des appels et des emails.Saisie et...
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Assistant commercial
Il y a 4 mois
Albertville, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNotre école de commerce Ipac Bachelor Factory, située à Albertville (Savoie) recherche pour le compte d'une entreprise touristique partenaire , un Assistant Commercial (H/F) en alternance . Au sein de la centrale de réservation située en vallée de la Tarentaise , vos missions seront les suivantes : Missions : Vente par téléphone, mail...
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Assistant Responsable de Restaurant
Il y a 3 mois
Albertville, France PIZZA COSY ALBERTVILLE Temps pleinUne vie sans pizza, c’est comme la mer sans vagueEt chez Pizza Cosy, la pizza on l’aime beaucoup, passionnément, à la folie ! Avec plus de 65 pizzerias sur le territoire, on travaille depuis 2010, avec la passion dévorante des bons produits. Toutes nos pizzas sont préparées et servies avec amour. Et toujours avec des ingrédients cuisinés et de...
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Assistant Responsable de Restaurant
il y a 18 heures
Albertville, France PIZZA COSY ALBERTVILLE Temps pleinUne vie sans pizza, c’est comme la mer sans vagueEt chez Pizza Cosy, la pizza on l’aime beaucoup, passionnément, à la folie ! Avec plus de 65 pizzerias sur le territoire, on travaille depuis 2010, avec la passion dévorante des bons produits. Toutes nos pizzas sont préparées et servies avec amour. Et toujours avec des ingrédients cuisinés et de...
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Assistant(e) de Direction Gestionnaire(e) EHPAD
il y a 2 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinMissionL'Association Chemins d'Espérance recherche pour son établissement Notre Dame des Vignes un(e) Assistant(e) de Direction Gestionnaire(e) pour renforcer son équipe.Ce poste est à pourvoir pour une durée indéterminée.**Compétences requises**Titulaire d'un diplôme de type Bac+4/5 en Management des Organisations Sanitaires et...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Albertville, France RAS SIEGE Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.Entreprise :Nous sommes un groupe spécialisé dans la messagerie et la logistique, en pleine expansion, et nous...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Albertville, France RAS SIEGE Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.Entreprise :Nous sommes un groupe spécialisé dans la messagerie et la logistique, en pleine expansion, et nous...
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Assistant(E) Marketing Digital en Apprentissage
Il y a 3 mois
Albertville, France Cimalpes Temps pleinDepuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps pleinNotre Entreprise : RAS Interim est un groupe spécialisé dans la messagerie et la logistique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Mission : 1. Partie Administrative : Gestion quotidienne des appels et des emails. Saisie et suivi des commandes,...
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Responsable de centre de profit H/F
il y a 2 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinDescription du posteRattaché au centre de La Bathie, votre âme d'entrepreneur vous permet de vous positionner en patron du centre. Opérationnel, vous coacherez quotidiennement l'équipe constituée d'une vingtaine de collaborateurs - conseillers clients B2C, assistant administratif et animateur des ventes.Au quotidien, vous les accompagnerez pour...
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Assistant commercial
il y a 1 semaine
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRejoignez notre équipe de vente au sein de l'école de commerce IPAC Bachelor Factory!Missions :Vente de séjours en chalet ou appartement par téléphone, mail ou en physique.Vente de services complémentaires (forfait de ski, activités).Gestion administrative et financière des réservations.Mise en œuvre des actions de fidélisation.Gestion...
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Assistant(E) Marketing Produit Transaction
Il y a 3 mois
Albertville, France Cimalpes Temps pleinDepuis 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre...
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Chef de centre commercial
il y a 2 semaines
Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France UPTOO Temps pleinUn nouveau défi pour un leader commercialVous êtes un leader commercial expérimenté, capable de motiver et de diriger une équipe de commerciaux BtoC. Vous avez une forte expérience en management et une maîtrise du développement commercial BtoC. Vous êtes un vrai leader, capable d'entraîner vos équipes vers un projet commun et de les féderer au...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Albertville, 73200, Albertville, France RAS SIEGE Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.Entreprise :Nous sommes un groupe spécialisé dans la messagerie et la logistique, en pleine expansion, et nous...
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Responsable de centre de profit H/F
Il y a 4 mois
Albertville, France UPTOO Temps pleinPourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN40641Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Depuis plus de cent...
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Responsable de centre de profit H/F
Il y a 3 mois
Albertville, France UPTOO Temps pleinPourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN40641Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Depuis plus de cent...
