Assistant D'agence

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

**Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d’agence**

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires
- Gestion administrative

**1- L’assistance de l’activité**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires

**2- L’assistance RH des Salariés en insertion**:

- (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc. )

*
- Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés

*
- Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l’activité.

**3- L’assistance administrative de l’agence**
- Suivi et commande des fournitures,
- Gestion des achats et stocks des EPI,
- Transmission des mails et messages,
- gestion du courrier,
- Mise à jour et classement de documents,
- Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

**4- Tâches spécifiques**
- Participation aux réunions d’équipes et aux commissions internes
- Remplace occasionnellement d’autres assistant.es d’agence

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

L’assistant(e) d’agence pourra effectuer d’autres taches en rapport avec sa fonction.

L’Assistant/e d’agence devra exercer ces tâches dans le cadre et le respect de la démarche qualité CEDRE ISO 9001 mise en œuvre par la structure.

**Compétences requises**
- **Savoir-faire **_
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Sens de la relation client
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique
- **Savoir-être**_
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d’esprit et bon sens

**Poste**: CDD 6 mois renouvelable à temps plein basé à Villeurbanne

**Rémunération**: selon expérience

**Avantages**: Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 004,12€ à 2 257,20€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...


  • Villeurbanne, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    Alp’Emploi, membre du Groupe Atoll, est votre partenaire pour l'emploi en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans. Avec près de 50 agences locales, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution, etc. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'Agence de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez amené à assister le Directeur d'Agences et ou le(s) chef(s) d'agence(s) dans la gestion administrative et organisationnelle au sein d'une entreprise de renom dans le secteur des services. Vos missions variées seront axées sur: - La gestion des appels téléphoniques et des mails - L'organisation des plannings et des...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous êtes rattaché au Directeur d'Agence, vous assurerez l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat de l'agence. Vous aurez pour missions: - Accueil et standard téléphonique, - Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier, - Gestion des fournitures, - Mise à jour, classement et archivage...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Assistant Agence Construction

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT AGENCE CONSTRUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'une ouverture de poste en **CDI**au sein d'une agence spécialisée dans la construction, l'**Assistant d'agence construction H/F** sera sous la responsabilité du directeur, **vous travaillerez en binôme...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour notre agence à Villeurbanne, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. L'Assistant(e) d'Agence (H/F), est chargé(e) de la gestion du planning et de la gestion des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un Assistant d’Agence H/F. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCE h/f pour une mission de 6 mois minimum sur Villeurbanne (69): Vos missions principales seront les suivantes: Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions, ) Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des...

  • Chef de D'Affaires Alternant

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, leader en formation numérique, dans son équipe de direction et partagez vos connaissances en tant que Bras Droit/Assistant CEO en contrat d'apprentissage. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour aider notre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques.Compensation: Le salaire est compris entre...

  • Chef de D'Affaires Alternant

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, leader en formation numérique, dans son équipe de direction et partagez vos connaissances en tant que Bras Droit/Assistant CEO en contrat d'apprentissage. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour aider notre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques. Compensation: Le salaire est compris...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...

  • Assistant D’agence

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour son agence généralise, un Assistant d'Agence H/F. Intégré(e) à une équipe de 2 personnes, au sein d'une agence d'emploi généraliste, vous serez en charge des missions suivantes: - Diffusion et réactualisation d'offre d'emploi sur divers jobboards, - Réalisation d'entretiens téléphoniques,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, specialisé dans secteur des activités des organisations professionnelle, recrute dans le cadre de son développement un Assistant d'agence (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...), - Suivre les dossiers de...

  • Chargé(E) de Secteur

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de Secteur / Assistant(e) d'Agence pour son agence de VILLEURBANNE en CDD dans le cadre d'un départ en congé maternité. Crée depuis 2006, Aide et A est une structure implantée dans 6 villes en France (Villeurbanne, Décines-Charpieu, Lyon 6, Caluire-et-Cuire,...

  • Assistant D'agence Btp

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui une trentaine d'agences pour 170 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La...

  • Assistant(E) D'agence O2

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: **Pôle Exploitation**: - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...

  • Assistant(E) D'agence O2

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: - Pôle Exploitation: \- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...