Assistant D'édition

il y a 2 semaines


Lyon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 21 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant d'édition (H/F)**
Référence : UAR5638-CELTAL-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : lundi 31 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2127 euros
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistant-e d'édition

**Missions**:
Dans le cadre de l'infrastructure de services d'édition et de diffusion de publications périodiques scientifiques en libre accès (centre Mersenne) développée par Mathdoc, l'assistant d'édition (H/F) supervise les étapes de production et de diffusion numérique de six revues scientifiques. À partir de l'acceptation des articles par la rédaction scientifique, il ou elle assure le suivi de la fabrication, réalisée en interne ou en externe, jusqu'à la publication en ligne et, le cas échéant, sur papier.

**Activités**:

- Au sein de l'équipe projet du centre Mersenne:
- Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : éditeurs, maquettistes, auteurs, sous-traitants
- Contrôler la conformité technique des documents reçus (structure, textes, images ) et la présence de toutes les données nécessaires à la fabrication des articles acceptés
- Collecter les accords de publication auprès des auteurs
- Répartir le travail entre les sous-traitants
- Suivre l'étape de prépresse par des prestataires internes ou externes
- Le cas échéant, réaliser la correction ortho-typo de certains articles ou faire réaliser cette correction par un logiciel
- Vérifier et valider les livrables
- Suivre et rendre compte de l'état d'avancement des travaux dans la chaîne graphique notamment par le biais de rapports hebdomadaires nécessaires au suivi des coûts,
- Assurer ou participer à la mise en ligne des fascicules
- Produire des rapports de statistiques de consultation et de production à l'attention des comités éditoriaux, à partir de l'outil développé par le centre Mersenne
- Proposer des visuels pour les couvertures des numéros thématiques et des volumes annuels
- Le cas échéant, suivre les demandes et processus d'impression
- Participer au référencement des revues dans les bases de données pertinentes
- Assurer l'appariement des références bibliographiques des articles du centre Mersenne avec leurs occurrences dans les bases de données
- Contribuer à des actions de communication

**Compétences**:

- Savoir-faire:
- Connaissances de la chaîne éditoriale, chaîne graphique
- Connaissance du milieu de l'édition scientifique
- Connaissances sur les normes et techniques de la structuration de contenus
- Notions de base sur les formats de diffusion électronique
- Notions d'orthotypographie et normes bibliographiques
- Notions de base en graphisme et mise en page
- Notions du cadre légal et réglementaire de l'édition publique et privée
- Langue anglaise : compréhension écrite et orale : niveau B1 - B2
- Langue anglaise : expression écrite et orale : niveau B1 - B2

Compétences optionnelles souhaitées (sinon, formation fournie):
- Formats de document scientifique structuré : XML et LaTeX
- Logiciel Open Journal System (OJS)

Savoir-être:
- Etre rigoureux et organisé
- Apprécier de travailler en équipe avec des profils variés (maquettistes, chercheurs, comités de rédaction, développeurs)
- Être autonome

**Contexte de travail**:
La cellule de coordination documentaire nationale pour les mathématiques (Mathdoc) est une unité d'appui et de recherche à vocation nationale, dont les tutelles sont : le CNRS et l'Université Grenoble Alpes.

Mathdoc développe des services destinés soit aux professionnels (documentalistes, éditeurs académiques, laboratoires ) soit à la communauté de recherche académique à travers différents portails de recherche et d'accès.

Mathdoc diffuse des documents scientifiques sur le Web en libre accès et participe à leur numérisation ou à leur édition. Le poste s'inscrit dans la montée en charge du centre Mersenne, infrastructure d'édition électronique de revues scientifiques en libre accès développée par Mathdoc.

L'équipe projet du centre Mersenne est composée de la direction de Mathdoc, de la responsable opérationnelle du centre Mersenne, d'une éditrice, de 4 informaticiens, de deux maquettistes LaTeX et d'une gestionnaire financière.
L'assistant d'édition (H/F) sera placée sous la responsabilité directe de la responsable opérationnelle du centre Mersenne. Il ou elle pourra bénéficier d'une formation en interne aux outils de l'unité, et de formations externes proposées par le CNRS et l'UGA.
Moyens mis à disposition (appareillage, informatique ) Post


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    **Description **: - Lieu : Lyon Part Dieu, proximité immédiate gare - Salaire et avantages : 30 000€ à 34 000€ par an variable inclus - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39 heures/semaine - Fonction : Assistant administration des ventes et des facturations H/F - Date d’embauche : dès que possible - Motif d’embauche : Remplacement...

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