Assistant Administrative Et Commerciale

Il y a 5 mois


Villepinte, France Immunotech Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en intérim pour une période de 7 mois.

Poste à pourvoir à partir 1er mars.

**MISSIONS**:
**Gestion administrative des contrats**:

- Analyser les dossiers commerciaux, afin de transcrire les bonnes informations dans nos contrats dans **Oracle.**:

- Classer et archiver les contrats sur notre serveur.

**Assistanat Commercial**:

- Assurer un support à l'équipe commerciale en fournissant une assistance administrative et organisationnelle
- Transmettre les documents aux clients (contrat, avenants, offre de prix, devis etc )
- Gérer et organiser la logistique des instruments de démonstration
- Créer de nouveaux fournisseurs et produits dans Oracle.
- Codifier et mettre en paiement les factures fournisseurs, assurer le suivi et la résolution des impayés
- Créer les offres de consommables sur **Sales Force** (CRM)
- Organiser dans le cadre d'une démonstration avec des clients : importants déjeuner, réservation de billets de train ou d'avion, réservation d'hôtel si nécessaire
- Créer et mettre à jour les cartes de répartition des secteurs commerciaux pour toutes les gammes de produits
- Suivre et gérer les stocks et inventaires des instruments

**Relation clients**:

- Être l’interlocutrice privilégiée de nos clients internes et externes pour répondre aux demandes.
- Traiter et résoudre les litiges

**Marketing / Congrès**:

- Gérer la participation aux congrès (rédaction des lettres à l'ordre national des médecins et des pharmaciens, inscription des employés aux conférences, organisation des déplacements etc..)
- Gérer l’envoi des instruments, des documentations, des kakémonos, des goodies sur les congrès
- Mettre à jour les prix et les références des catalogues tarifaires basées sur les données marketing
- Codifier et mettre en paiement les factures des congrès à France Payable, assurer le suivi et la résolution des impayés

**Meeting et réunion**:
**PROFIL**
- Bac+2/3 en commerce ou en administration
- **Connaître Sales Forces et/ou Oracle**:

- Expérience de 1 an dans la même fonction, de préférence dans **le secteur du diagnostic ou de la chimie/pharmacie.**:

- Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques
- Aptitude au travail en équipe et capacité à maintenir un niveau de qualité élevé, tout en s'adaptant aux changements.
- Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Être force de proposition
- Langues : France and anglais courant écrit et parlé

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villepinte, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Présentation de l'offreIPAC Bachelor Factory recherche un assistant administratif commercial pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et commerciale.MissionsCollaborer avec les services logistique, commercial et comptableSupporter l'assistante commerciale dans ses missions de gestion administrativeRenseigner les demandes...


  • Villepinte, France ATB CONCEPT Temps plein

    Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante, où la diversité des missions et la variété des environnements sont au rendez-vous ? Vous êtes dynamique, avez l’esprit d’initiative et aspirez à évoluer dans un cadre convivial ? **AS & DB Consulting **recherche et recrute pour son clientspécialisée dans la métallerie et la...


  • Villepinte, France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F). Vos missions consisteront notamment à: - Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié...


  • Villepinte, France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F). Vos missions consisteront notamment à: - Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...


  • Villepinte, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Détail de l'annonceVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en commercial ?IPAC Bachelor Factory recherche un assistant commercial en alternance pour soutenir son équipe commerciale dans ses missions de gestion administrative et de développement commercial.MissionsCollaborer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Villepinte, Île-de-France Major Consulting Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) commercial(e) pour leur concession basée à Villepinte (93).Sous la responsabilité du/de la Responsable des ventes, vous avez à charge de gérer l'ensemble de dossiers de véhicule neufs et/ou d'occasion en lien avec les conseillers commerciaux.Missions :Gestion des dossiers...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI, au sein de notre département Maison. **Descriptif du poste**: Vous serez directement rattaché(e) aux Compte-Clés que vous assisterez dans vos missions d’analyse, de reporting, de mise en place des différentes actions commerciales. **Vos missions principales sont**: **1. Mission Commerciale** -...


  • Villepinte, France YC2 CONSEIL Temps plein

    **VISIONNAIRE INSTITUTE** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et de service client**. En partenariat avec l'école Visionnaire institute** **Responsabilités**: -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé a Roissy, un(e) assistant commercial secteur transport (H/F) Vos missions En tant qu'Assistant Commercial spécialisé dans le secteur du transport, vous serez un maillon essentiel de l'équipe commerciale chargée de développer les relations avec les...


  • Villepinte, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative des ventes qui se situe à Villepinte (93) **_ Vos missions :_** - Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre. - Autre tâche confiée : l’enregistrement et le traitement des litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs...


  • Villepinte, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Détail de l'annonceVous cherchez un emploi commercial pour vous orienter vers une formation et un métier ?IPAC Bachelor Factory, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret, guide les étudiants vers l'emploi grâce à ses nombreux partenaires et propose un Bachelor Marketing, Commerce & Négociation.Nous recherchons actuellement un...


  • Villepinte, France GROUPE ANDINE Temps plein

    Composé de trois Pôles d’activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), **ANDINE Groupe** propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. En plein développement, nous vous offrons la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration aux équipes. Au sein de la holding...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France Einhell France Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Einhell, un groupe allemand reconnu depuis 50 ans comme expert en outils de bricolage et de jardinage, recherche un(e) Assistant(e) Commercial ADV pour soutenir la croissance de ses marques EINHELL & KWB. En 2023, Einhell a réalisé un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros, dont 30 millions pour KWB, avec une...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, 3ème groupe en France de prestations de services en solutions cafés en entreprises est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons à cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux ) une offre de services séduisante que ce soit pour une pause café, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villepinte, France Holding HBL Temps plein

    La Holding HBL recherche un assistant administratif H/F. - **Missions principales**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Classement / archivage - Tâches administratives diverses - **Profil recherché**:_ - Organisé (e) - Rigoureux(e) - Dynamique - Vous avez un excellent relationnel client Type d'emploi : Temps plein,...


  • Villepinte, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Villepinte, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez notre équipe de Robert Half International France SAS en tant qu'Assistant Commercial pour un poste en intérim de 18 semaines pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.Missions Vous serez chargé de l'administration des ventes, de la gestion de la boîte mail de l'assistant commercial, de la saisie des...