Assistant Adminstratif

Contrat : 3 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos basé près de Vanves en Ile de France dans le 92, Ile de France dans le 92, un Assistant Administratif h-f,

Missions principales:

- Facturation : conciliation des factures avec Concur ; être le contact privilégié du Hub ; déblocage et suivi facture
- Staffs médicaux/ Réunions Professionnelles : s’occuper de la mise en œuvre = récupération des justificatifs auprès des vendeurs
- Envoi des brochures marketing aux centres clients et aux équipes terrain tous les 15 jours
- Brochures et autres documents marketing, passeport et guides patient : gérer les stocks avec les BDM/chefs de produits, initier la demande d’engagement de dépense sur Xiam, passer la commande auprès du fournisseur

Missions secondaires : support des gestionnaires - coordinatrices EP/CRM

Saisie des évènements congrès/staff médicaux/Réunions professionnelles/formations sur la base de données Access

Mise en place d’une EPU/staff médical en collaboration avec un vendeur

Rédaction des lettres de mission

Tout autre demande : à valider avec les directeurs marketing EP et CRM

**Profil souhaité**:
Profil:
Vous êtes titulaire d’un Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale/Marketing

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous avez déjà une expérience minimum de 5/7 ans et une connaissance du domaine pharmaceutique ou du Dispositif Médical

Vous maîtrisez l’anglais : écrit et parlé

Vous êtes autonome, organisé, vous savez gérer vos priorités,

Vous avez un bon contact notamment téléphonique, et globalement vous avez de bonnes capacités relationnelles,

Vous êtes, réactif, dynamique et vous avez un très bon esprit d’équipe,

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 28000 € et 29000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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