Secrétaire D'agence

Il y a 6 mois

Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

**L’OPAL RECHERCHE**

**Un(e) Secrétaire d’Agence**

CDD - Temps complet

Basé à Soissons

**Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service par les interviews Mesure Satisfaction Clients.

**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients

**Compétences**:

- Technique d’accueil en face à face et au téléphone
- Bonne élocution
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word,excel) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ) impératif
- Capacité rédactionnelle

**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.

Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 26 800,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'agence

    il y a 2 semaines

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ _Direction de la Proximité _ - **Qu’est-ce que l’OPAL ?**_ Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de...

  • Secrétaire D’agence

    il y a 1 semaine

    Laon, France OPAL Temps plein

    CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ Direction de la Proximité_ - _ **_Qu’est-ce que l’OPAL ?_**: Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire....

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Laon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...